Когда бизнес расширяет ассортимент, работа сразу с несколькими партнёрами становится логичным шагом. Это даёт гибкость, снижает зависимость от одного источника и помогает поддерживать конкурентоспособный ассортимент. Но вместе с преимуществами появляются дополнительные риски. Особенно это заметно в сегменте, где огромное количество брендов и вариативность качества, например на рынке, где работают поставщики корейской косметики — в таких категориях любая ошибка может привести к финансовым потерям и сбоям в работе.
Ошибка №1. Нет единой системы учёта
Когда информация о ценах, сроках, условиях и заказах хранится в чатах и разрозненных документах, рано или поздно возникают проблемы: пересорт, дубликаты заказов, ошибки в остатках, путаница в партиях.
Как избежать:
Используйте единую систему учёта — таблицу, CRM или ERP. Храните в ней все ключевые данные и обновляйте их своевременно. Это снижает риски ошибок и делает закупку управляемой.
Ошибка №2. Выбор поставщиков только по цене
Низкая стоимость кажется выгодой, но чаще всего за ней скрываются короткие сроки годности, нестабильность ассортимента, отсутствие документов или ошибки в логистике.
Как избежать:
Оценивайте поставщика комплексно: документы, стабильность наличия товара, прозрачность условий, качество упаковки, работу с браком, отзывы. Цена должна быть одним из факторов, а не единственным.
Ошибка №3. Отказ от тестовых закупок
Пытаясь быстрее расширить ассортимент, новички закупают большие партии сразу — и сталкиваются с неликвидом или слабым качеством продукции.
Как избежать:
Всегда тестируйте новые линейки малыми объёмами. Это позволяет оценить спрос, проверить качество, увидеть реакцию клиентов и протестировать надёжность поставщика.
Ошибка №4. Устные договорённости вместо чётких регламентов
Договорённости «в переписке» или «на словах» неизбежно приводят к спорам: по срокам годности, компенсациям, браку, логистике, срокам претензий.
Как избежать:
Фиксируйте условия официально: правила возврата, сроки рассмотрения претензий, ответственность за логистику, упаковку, акты. Прозрачность защищает обе стороны.
Ошибка №5. Дублирование ассортимента у разных поставщиков
У компаний часто появляются одинаковые SKU, закупленные у разных поставщиков. Это ломает матрицу, создаёт хаос в остатках и увеличивает риск списаний.
Как избежать:
Распределите ассортимент между поставщиками: у кого берёте бестселлеры, у кого — редкие позиции, у кого — сезонные. Это снижает риски и делает матрицу управляемой.
Ошибка №6. Недостаточная проверка репутации
Поставщик может предлагать интересный ассортимент, но скрывать информацию о сроках, менять условия или задерживать документы.
Как избежать:
Изучайте репутацию: отзывы, упоминания, участие в выставках, скорость ответа, прозрачность коммуникации. Надёжный партнёр открыт к диалогу и подтверждает данные документами.
Ошибка №7. Неуправляемый бюджет
Работая с несколькими поставщиками, легко потерять контроль над расходами: в один месяц закупки превышают лимит, в другой — не хватает средств на ключевые позиции.
Как избежать:
Составляйте помесячный план закупок и лимиты. Учитывайте сезонность, акции, динамику продаж и оборачиваемость. Регулярно корректируйте план по факту.
Итог — работа с несколькими поставщиками требует структуры
Оптовые закупки, особенно в косметическом сегменте, становятся безопаснее и эффективнее, когда процессы чётко организованы. Единая система учёта, тестовые закупки, прописанные условия, распределение ассортимента и грамотное планирование бюджета помогают снизить риски и строить устойчивые партнёрские отношения.
Работая по структурированной модели, бизнес получает доступ к широкому ассортименту, гибкости в закупках и стабильности поставок — без тех ошибок, которые часто совершают новички при работе сразу с несколькими контрагентами.
