Разработка на тему Информационное обеспечение бизнес-планирования
Исходные данные для составления бизнес-плана включают сведения о спросе, производственную и финансовую информацию.
Перед тем как писать бизнес-план, необходимо оценить спрос на продукцию (товар или услугу), которую предполагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди будут это покупать. Отметим, что люди покупают не просто товар или услугу, а совокупность определенных средств для разрешения своих проблем. Эта совокупность средств состоит из четырех элементов (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом): характеристик самого продукта, его цены, поощрения спроса на данный продукт и места его реализации. Суть центральной идеи теории маркетинга заключается в том, что рынок складывается из достаточно обособленных сегментов. Каждый сегмент предъявляет специфические требования к товарам или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию в соответствие с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей: каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей нельзя оценить сильные и слабые стороны товара или услуги.
Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. При сборе такой информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
• производственные операции: требуется установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
• сырье и материалы: необходимо составить список всех видов сырья и материалов, определить их поставщиков, а также ориентировочные цены;
• оборудование: необходимо составить спецификацию всего требуемого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить возможности его проката (аренды) или покупки;
• трудовые ресурсы: необходимо составить перечень специальностей с указанием числа работников по каждой специальности, их заработной платы и выявить возможности подготовки таких специалистов;
• помещения: необходимо определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;
• накладные расходы: необходимо установить расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод и прочие услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.
Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности предприятия.
На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в предприятие, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы и пр.). Одной из самых сложных задач при составлении бизнес-плана является проведение анализа цен на товары конкурентов. Дело в том, что в реально функционирующей рыночной экономике информация о ценах чаще всего является коммерческой тайной изготовителя. Публикуются лишь цены предложения, но они значительно отличаются от цен реальных поставок из-за использования разнообразных скидок. При формировании цен на продукцию необходимо учитывать и различные меры государственного лимитирования или регулирования уровней цен и их динамики.
Существуют три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность проекта: прогноз доходов и расходов на первые три года; прогноз потока реальных денег (потока наличности) за тот же период; балансовый отчет предприятия на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов предприятия на год вперед (балансовый отчет). Прогноз расходов и доходов строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса. Прогноз потока реальных денег должен показать способность предприятия своевременно оплачивать свои счета. В нем должна быть указана оценка начального состояния сальдо реальных денег (денежной наличности), ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков. Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем предприятия и его партнерами.
5. Стратегическое планирование и бизнес-план
Стратегическое планирование – набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь определенной цели.
Отличия стратегического от БП:
— СП включает весь комплекс целей организации; БП направлен на реализацию конкретной цели или идеи;
— СП имеет скользящий (чаще растущий) горизонты планирования. БП отличается конкретными временными рамками, по истечении которых план (идея) должны быть реализованы;
— СП обычно не содержит конкретных количественных оценок плановых показателей. БП предусматривает обоснованные экономические расчеты по конкретным направлениям развития бизнеса, которые скомпонованы в функциональные разделы;
— Стратегический план – внутрифирменный документ, не предназначенный для оценки внешними пользователями. БП может быть рассмотрен как коммерческое предложение для третьих лиц и анализируется со стороны последних в отношении риска и потенциальных источников опасности. СП внутрифирменный документ, не предназначенный для проведения оценки внешними пользователями, а доступен для их пользования лишь на столько, насколько это необходимо самой организации.
Стратегическое планирование требует соблюдение трех условий:
— управление организацией строится на принципах управления инвестиционным портфелем
— тщательная оценка перспектив каждого вида деятельности, изучение показателей рыночного роста и позиция организации на каждом конкретном рынке
— стратегия разрабатывается самостоятельно, учитывает профиль деятельности, возможности, навыки и ресурсы.
БП составляется на разных этапах существования организации:
— упадок, когда необходим новый импульс развития
7. Информационное обеспечение бизнес-планирования
Информационное обеспечение является предпосылкой БП-ия и рассматривается с двух позиций:
— внутренняя информация, т.е. информация самой организации о ее внутренней среде (различная отчетность), организационно-распорядительные документы и прочая оперативная информация, результаты различных бесед с руководителями и сотрудниками, базы данных.
— внешняя информация – данные о состоянии рынков и конкурентов, прогнозы %-х ставок, объемов продаж, производства и т.д.: — первичная (это сведения, специально собираемые для решения конкретной проблемы, в основном прибегая к полевым исследованиям или первичному анализу); — вторичная ( не имеет прямого отношения к хозяйственным процессам организации.)
Исходная информация для разработки БП:
— Данные об организации: годовая бухгалтерская отчетность за последние 3-5 лет; учредительные документы; устав организации; справка о задолженности по налоговым платежам; список дочерних организаций.
— Финансовая информация: список банковских счетов; описание дебиторской и кредиторской задолженностей; учетная политика организации; список основных средств организации и график их амортизации; кредитная история организации; график продаж по каждому виду товаров за каждый период времени; перечень расходов, включенных в отчет о прибылях и убытках; список крупнейших (пяти) клиентов и поставщиков, а также полный объем продаж и покупок соответственно на каждого из них за последний год и т.д.
— Данные о персонале: организационная структура; резюме и информация об образовании и опыте ведущих специалистов; отчет о численности рабочих кадров; отчет о текучести рабочих кадров; план-график повышения квалификации персонала организации и пр.
— Юридические документы: протоколы заседаний собраний акционеров, совета директоров; копии решений ревизионной комиссии; копии действующих договоров аренды, лизинга; копии договоров с акционерами и партнерами; копии трудовых соглашений с ведущими специалистами.
— Экономические данные: макроэкономические данные; региональные экономические показатели и условия; информация об отрасли; информация о рынке.
— Техническая информация: характер проектируемого производства; общие сведения о применяемой организацией технологии; информация о характере потребляемых ресурсов; системе реализации производимой продукции; информация о производственном потенциале организации.
Информационное обеспечение процесса бизнес-планирования
Основные источники и проблемы информационного обеспечения бизнес-планирования
Успех бизнес-планирования во многом определяется конфигурацией его системы информационного обеспечения.
В состав системы информационного обеспечения процесса бизнес-планирования входят:
- • профессионализм разработчиков бизнес-плана;
- • общая культура управленческих отношений в организации;
- • технические средства: программные средства для сбора, обработки информации и автоматизации процесса планирования;
- • базы данных;
- • базы знаний (регламенты, определяющие механизмы взаимодействия всех участников процесса планирования; классификаторы и справочники, справочники норм и нормативов, методики проведения расчетов и др.);
- • система документооборота.
Назначение системы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений, в данном случае по разработке бизнес-планов.
С этой точки зрения большое значение имеет общая культура управленческих отношений в организации, которая характеризуется следующими признаками:
- • развитой структурой управления, скоординированно осуществляющей выполнение специфических задач и работающей на достижение общей цели организации;
- • системой обратной связи от подчиненных к руководству;
- • систематизацией результатов реализации управленческих решений, их критической оценкой;
- • делегированием управленческих полномочий.
Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных.
Данные — это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.
Информация — это результаты преобразования и анализа данных.
Данные — это всего лишь материал, из которого извлекаются знания. Информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач.
«Мы быстро движемся к миру, где все измеряется и записывается, — говорит Эрик Брайнйолфсон, экономист и директор Центра цифрового бизнеса MIT. — Но сложным вопросом остается способность людей использовать, анализировать и извлекать из данных что-то осмысленное».
Наличие системы информационного обеспечения процесса бизнес- планирования позволяет обеспечить обоснованность и эффективность принимаемых решений, реализуя переход от учета данных к управлению на основе ижЬоомапии (оис. 7.1 У
Рис. 7.1. Переход от учета данных к управлению на основе полученной
Информация, используемая в бизнес-планировании, должна обладать следующими основными свойствами:
- • объективностью — не зависеть от чьего-либо мнения;
- • достоверностью — отражать истинное положение дел;
- • полнотой — быть достаточной для понимания и принятия решения;
- • актуальностью — быть важной и существенной для настоящего времени;
- • ценностью (полезностью, значимостью) — обеспечивать решение поставленных задач, чтобы принимать правильные решения;
- • понятностью (ясностью) — выраженной на языке, доступном пользователю и получатся ю.
Традиционно информация, используемая в процессе бизнес-планирования, делится на внешнюю и внутреннюю, первичную и вторичную (рис. 7.2).
Внешняя информация имеет несколько уровней:
- 1) информация макроэкономического и регионального уровней;
- 2) информация по состоянию и перспективам конкретной отрасли (или данные о состоянии соответствующего сектора рынка), которые могут повлиять на рассматриваемый бизнес;
- 3) информация о компаниях-конкурентах.
Рис. 7.2. Виды информации, используемые в процессе планирования
Информация макроэкономического и регионального уровней включает данные по экономическим перспективам, которые могут повлиять на рассматриваемый бизнес, а также информацию о состоянии инвестиционного климата в стране и конкретном регионе.
Рассматриваются следующие основные факторы макроэкономического риска:
- • уровень инфляции;
- • темпы экономического развития страны/региона;
- • изменение ставок процента;
- • изменение обменного курса валют;
- • уровень инвестиционной привлекательности региона и инвестиционной активности в нем;
- • уровень политической стабильности.
К основным источникам макроэкономической информации относятся:
- • законодательство Российской Федерации;
- • программы правительства и прогнозы;
- • данные Федеральной службы государственной статистики (Росстата) и ее территориальных органов (www.gks.ru);
- • периодическая экономическая печать;
- • аналитические обзоры информационных агентств;
- • базы данных международной статистики и индексов (www.russian- council.ru)
В отраслевой информации отражены условия конкуренции в отрасли, рынки сбыта и возможные варианты использования производимой продукции; факторы, влияющие на потенциальный объем производимой продукции и динамику изменения спроса на нее.
Основные отраслевые факторы риска:
- • нормативно-правовая база;
- • рынки сбыта;
- • условия конкуренции.
Основные источники отраслевой информации:
- • данные Росстата и его территориальных органов;
- • законодательство Российской Федерации;
- • информационные отраслевые бюллетени и информационные издания;
- • отраслевые объединения, информационные порталы;
- • отраслевые выставки;
- • периодическая экономическая печать, интервью с отраслевыми экспертами;
- • аналитические отчеты и обзоры консалтинговых компаний и аналитических агентств;
- • личные контакты;
- • фирмы-дилеры;
- • таможенное управление.
Информация о компаниях-конкурентах — это данные об организациях, которые:
- • предлагают подобные продукты или услуги;
- • предлагают альтернативные продукты или услуги;
- • могут предложить подобные продукты или услуги в будущем;
- • могут вообще ликвидировать потребность в товаре или услуге.
Источники информации о компаниях-конкурентах:
- • базы данных в Интернете (реестры компаний, базы данных с маркетинговыми исследованиями), другие интернет-ресурсы (например, онлайн- издания);
- • системы анализа рынков и компаний:
- — СПАРК (Интерфакс) — система профессионального анализа рынков и компаний («Интерфакс — Агентство корпоративной информации»), Специализируется на создании и предоставлении аналитической информации любого уровня сложности о компаниях, рынках товаров и услуг, отраслях экономики России, других стран СНГ, а также Восточной Европы, Юго- Восточной и Центральной Азии),
- — база данных СКРИН (группа РТС) — база данных по российским компаниям, отраслям, регионам Российской Федерации,
- — компания FIRA (First Independent Rating Agency, «Первое независимое рейтинговое агентство») — специализируется на предоставлении качественной статистической информации по российским рынкам на основе оригинальных данных органов государственной статистики России [1] ;
Внешнюю информацию следует давать в оптимальном объеме, ориентировать на объект планирования и интересы потенциальных инвесторов.
Внутренняя информация характеризует деятельность оцениваемого предприятия или предлагаемого к реализации проекта.
В нее включаются:
- • ретроспективные данные об истории компании;
- • описание маркетинговой стратегии предприятия;
- • характеристика поставщиков;
- • производственные мощности;
- • уровень менеджмента, компетенции управленческого и рабочего персонала;
- • внутренняя финансовая информация (данные бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и движении денежных средств за 3—5 лет); и др.
Анализируется следующая информация:
- • объемы продаж за прошлый, текущий и прогнозируемый периоды;
- • себестоимость реализованной продукции;
- • уровень постоянных и переменных затрат;
- • цены на товары и услуги, их динамика;
- • динамика финансовых показателей;
- • прогнозируемое изменение объемов спроса;
- • производственные мощности;
- • риски реализации; и др.
Первичная информация — эго сведения, которые впервые собирают для какой-либо конкретной цели. Перечислим ее достоинства и недостатки.
- • собирается в соответствии с точными целями;
- • методология сбора данных известна и контролируется фирмой;
- • часто принадлежат фирме и недоступна для конкурентов;
- • отсутствие противоречивых данных;
- • степень надежности может быть определена;
- • может быть единственным способом получения необходимых сведений.
Недостатки (связаны с наличием или отсутствием системы контроллинга на предприятии):
- • сбор данных может занять много времени;
- • могут потребоваться большие затраты;
- • некоторые виды информации не могут быть получены;
- • фирма может быть неспособной собирать первичные данные.
Вторичная информация — это сведения, которые уже существуют,
будучи ранее собранными, для других целей, не связанных с разработкой данного проекта/реализацией предлагаемой идеи. Перечислим ее достоинства и недостатки.
- • часто имеется несколько источников (позволяет выявлять различные подходы, получать большие объемы информации и сопоставлять данные);
- • источники могут содержать данные, которые невозможно получить самостоятельно;
- • собранная из независимых источников, информация, как правило, весьма достоверна;
- • многие ее виды недороги (отраслевые, правительственные издания, периодическая печать и т.д.);
- • помогает на стадии предварительного анализа идеи/проекта;
- • формирует более полное представление о рассматриваемых проблемах, связанных с коммерческой реализацией идеи/проекта;
- • обычно быстро собирается.
- • может не подходить для целей проводимого анализа;
- • может быть устаревшей;
- • методология сбора данных (размер выборки, срок выполнения исследования) может быть неизвестна;
- • может быть недостаточной;
- • могут публиковаться не все результаты;
- • могут существовать противоречивые данные.
Рассел Линкольн Акофф — известный американский ученый в области исследования операций и теории систем, один из классиков современного менеджмента, разработавший метод интерактивного планирования, называл планирование одним из самых сложных видов работы, доступных человеку.
Оценка фактического и будущего состояния того или иного финансового и производственно-экономического процесса требует проведения большого количества серьезных аналитических исследований и расчетов, связанных:
- • с обработкой больших массивов количественных, формализованных и неформализованных данных;
- • корректировкой ретроспективных данных и финансовых отчетов на влияние инфляционной составляющей и изменение курсов валют с целью приведения разновременных затрат в сопоставимый вид;
- • анализом закономерностей развития временных рядов;
- • выявлением взаимосвязей между различными факторами и результативными показателями (выполнение корреляционно-регрессионного и дисперсионного анализа);
- • построением экономических и финансовых моделей;
- • построением прогнозов;
- • проведением аналитических исследований, в том числе маркетингового и финансово-экономического анализа;
- • оценкой рисков;
- • расчетом широкого круга показателей, используемых для обоснования принимаемых решений;
- • необходимостью построения графиков, таблиц, диаграмм, матриц, помогающих интерпретировать данные по исследуемой проблеме или выявить свойства исследуемого объекта, недоступные при изучении любым другим способом, а также лучшей визуализации результатов аналитических и расчетных работ (реализация визуально-логических методов размышления).
Задача усложняется еще тем, что расчеты требуется проводить в варианте поквартального (помесячного) описания ситуации на всем прогнозном периоде реализации бизнес-проекта.
Кроме того, сотрудники компаний не всегда владеют в полном объеме современным инструментарием бизиес-аиализа проектов, методами и методиками бизнес-планирования и инвестиционного проектирования, которые, как правило, еще нужно адаптировать к требованиям потенциального инвестора, сегменту рынка, к географическому региону, налоговому законодательству и т.д.
И еще необходимо обеспечить в рамках единой системы планирования эффективное взаимодействие:
- • собственника как постановщика целей и задач по разработке бизнес- плана;
- • менеджмента компании, реализующего задачи, поставленные собственником;
- • сотрудников финансовых служб, выполняющих координирующие действия по разработке бизнес-плана, и менеджеров функциональных подразделений, занятых разработкой отдельных разделов бизнес-плана.
Этим объясняется сложность и трудоемкость работ по практическому бизнес-планированию. Неправильная организация процесса значительно увеличивает время, затрачиваемое сотрудниками на разработку бизнес- планов, снижает их качество и эффективность.
Решение данной проблемы обеспечивается использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач.
Источник https://infourok.ru/razrabotka-na-temu-informacionnoe-obespechenie-biznes-planirovaniya-5424086.html
Источник https://studfile.net/preview/5404889/page:4/
Источник https://studme.org/206457/finansy/informatsionnoe_obespechenie_protsessa_biznes_planirovaniya
