5. Стратегическое планирование и бизнес-план

Разработка на тему Информационное обеспечение бизнес-планирования

Исходные данные для составления бизнес-плана включают сведения о спросе, производственную и финансовую информацию.

Перед тем как писать бизнес-план, необходимо оценить спрос на продукцию (товар или услугу), которую предполагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди будут это покупать. Отметим, что люди покупают не просто товар или услугу, а совокупность определенных средств для разрешения своих проблем. Эта совокупность средств состоит из четырех элементов (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом): характеристик самого продукта, его цены, поощрения спроса на данный продукт и места его реализации. Суть центральной идеи теории маркетинга заключается в том, что рынок складывается из достаточно обособленных сегментов. Каждый сегмент предъявляет специфические требования к товарам или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию в соответствие с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей: каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей нельзя оценить сильные и слабые стороны товара или услуги.

Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. При сборе такой информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

• производственные операции: требуется установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

• сырье и материалы: необходимо составить список всех видов сырья и материалов, определить их поставщиков, а также ориентировочные цены;

• оборудование: необходимо составить спецификацию всего требуемого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить возможности его проката (аренды) или покупки;

• трудовые ресурсы: необходимо составить перечень специальностей с указанием числа работников по каждой специальности, их заработной платы и выявить возможности подготовки таких специалистов;

• помещения: необходимо определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;

• накладные расходы: необходимо установить расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод и прочие услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности предприятия.

На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в предприятие, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы и пр.). Одной из самых сложных задач при составлении бизнес-плана является проведение анализа цен на товары конкурентов. Дело в том, что в реально функционирующей рыночной экономике информация о ценах чаще всего является коммерческой тайной изготовителя. Публикуются лишь цены предложения, но они значительно отличаются от цен реальных поставок из-за использования разнообразных скидок. При формировании цен на продукцию необходимо учитывать и различные меры государственного лимитирования или регулирования уровней цен и их динамики.

Существуют три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность проекта: прогноз доходов и расходов на первые три года; прогноз потока реальных денег (потока наличности) за тот же период; балансовый отчет предприятия на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов предприятия на год вперед (балансовый отчет). Прогноз расходов и доходов строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса. Прогноз потока реальных денег должен показать способность предприятия своевременно оплачивать свои счета. В нем должна быть указана оценка начального состояния сальдо реальных денег (денежной наличности), ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков. Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем предприятия и его партнерами.

5. Стратегическое планирование и бизнес-план

Стратегическое планирование – набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь определенной цели.

Отличия стратегического от БП:

— СП включает весь комплекс целей организации; БП направлен на реализацию конкретной цели или идеи;

Читать статью  БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ Методические указания по выполнению практических работ и организации самостоятельной работы для студентов СПО специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) методическая разработка на тему

— СП имеет скользящий (чаще растущий) горизонты планирования. БП отличается конкретными временными рамками, по истечении которых план (идея) должны быть реализованы;

— СП обычно не содержит конкретных количественных оценок плановых показателей. БП предусматривает обоснованные экономические расчеты по конкретным направлениям развития бизнеса, которые скомпонованы в функциональные разделы;

— Стратегический план – внутрифирменный документ, не предназначенный для оценки внешними пользователями. БП может быть рассмотрен как коммерческое предложение для третьих лиц и анализируется со стороны последних в отношении риска и потенциальных источников опасности. СП внутрифирменный документ, не предназначенный для проведения оценки внешними пользователями, а доступен для их пользования лишь на столько, насколько это необходимо самой организации.

Стратегическое планирование требует соблюдение трех условий:

— управление организацией строится на принципах управления инвестиционным портфелем

— тщательная оценка перспектив каждого вида деятельности, изучение показателей рыночного роста и позиция организации на каждом конкретном рынке

— стратегия разрабатывается самостоятельно, учитывает профиль деятельности, возможности, навыки и ресурсы.

БП составляется на разных этапах существования организации:

— упадок, когда необходим новый импульс развития

7. Информационное обеспечение бизнес-планирования

Информационное обеспечение является предпосылкой БП-ия и рассматривается с двух позиций:

— внутренняя информация, т.е. информация самой организации о ее внутренней среде (различная отчетность), организационно-распорядительные документы и прочая оперативная информация, результаты различных бесед с руководителями и сотрудниками, базы данных.

— внешняя информация – данные о состоянии рынков и конкурентов, прогнозы %-х ставок, объемов продаж, производства и т.д.: — первичная (это сведения, специально собираемые для решения конкретной проблемы, в основном прибегая к полевым исследованиям или первичному анализу); — вторичная ( не имеет прямого отношения к хозяйственным процессам организации.)

Исходная информация для разработки БП:

— Данные об организации: годовая бухгалтерская отчетность за последние 3-5 лет; учредительные документы; устав организации; справка о задолженности по налоговым платежам; список дочерних организаций.

— Финансовая информация: список банковских счетов; описание дебиторской и кредиторской задолженностей; учетная политика организации; список основных средств организации и график их амортизации; кредитная история организации; график продаж по каждому виду товаров за каждый период времени; перечень расходов, включенных в отчет о прибылях и убытках; список крупнейших (пяти) клиентов и поставщиков, а также полный объем продаж и покупок соответственно на каждого из них за последний год и т.д.

— Данные о персонале: организационная структура; резюме и информация об образовании и опыте ведущих специалистов; отчет о численности рабочих кадров; отчет о текучести рабочих кадров; план-график повышения квалификации персонала организации и пр.

— Юридические документы: протоколы заседаний собраний акционеров, совета директоров; копии решений ревизионной комиссии; копии действующих договоров аренды, лизинга; копии договоров с акционерами и партнерами; копии трудовых соглашений с ведущими специалистами.

— Экономические данные: макроэкономические данные; региональные экономические показатели и условия; информация об отрасли; информация о рынке.

— Техническая информация: характер проектируемого производства; общие сведения о применяемой организацией технологии; информация о характере потребляемых ресурсов; системе реализации производимой продукции; информация о производственном потенциале организации.

Информационное обеспечение процесса бизнес-планирования

Основные источники и проблемы информационного обеспечения бизнес-планирования

Успех бизнес-планирования во многом определяется конфигурацией его системы информационного обеспечения.

В состав системы информационного обеспечения процесса бизнес-планирования входят:

  • • профессионализм разработчиков бизнес-плана;
  • • общая культура управленческих отношений в организации;
  • • технические средства: программные средства для сбора, обработки информации и автоматизации процесса планирования;
  • • базы данных;
  • • базы знаний (регламенты, определяющие механизмы взаимодействия всех участников процесса планирования; классификаторы и справочники, справочники норм и нормативов, методики проведения расчетов и др.);
  • • система документооборота.

Назначение системы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений, в данном случае по разработке бизнес-планов.

С этой точки зрения большое значение имеет общая культура управленческих отношений в организации, которая характеризуется следующими признаками:

  • • развитой структурой управления, скоординированно осуществляющей выполнение специфических задач и работающей на достижение общей цели организации;
  • • системой обратной связи от подчиненных к руководству;
  • • систематизацией результатов реализации управленческих решений, их критической оценкой;
  • • делегированием управленческих полномочий.

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных.

Данные — это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.

Информация — это результаты преобразования и анализа данных.

Данные — это всего лишь материал, из которого извлекаются знания. Информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач.

Читать статью  Бизнес-планирование предприятия на все случаи жизни

«Мы быстро движемся к миру, где все измеряется и записывается, — говорит Эрик Брайнйолфсон, экономист и директор Центра цифрового бизнеса MIT. — Но сложным вопросом остается способность людей использовать, анализировать и извлекать из данных что-то осмысленное».

Наличие системы информационного обеспечения процесса бизнес- планирования позволяет обеспечить обоснованность и эффективность принимаемых решений, реализуя переход от учета данных к управлению на основе ижЬоомапии (оис. 7.1 У

Переход от учета данных к управлению на основе полученной

Рис. 7.1. Переход от учета данных к управлению на основе полученной

Информация, используемая в бизнес-планировании, должна обладать следующими основными свойствами:

  • объективностью — не зависеть от чьего-либо мнения;
  • достоверностью — отражать истинное положение дел;
  • полнотой — быть достаточной для понимания и принятия решения;
  • актуальностью — быть важной и существенной для настоящего времени;
  • ценностью (полезностью, значимостью) — обеспечивать решение поставленных задач, чтобы принимать правильные решения;
  • понятностью (ясностью) — выраженной на языке, доступном пользователю и получатся ю.

Традиционно информация, используемая в процессе бизнес-планирования, делится на внешнюю и внутреннюю, первичную и вторичную (рис. 7.2).

Внешняя информация имеет несколько уровней:

  • 1) информация макроэкономического и регионального уровней;
  • 2) информация по состоянию и перспективам конкретной отрасли (или данные о состоянии соответствующего сектора рынка), которые могут повлиять на рассматриваемый бизнес;
  • 3) информация о компаниях-конкурентах.

Рис. 7.2. Виды информации, используемые в процессе планирования

Информация макроэкономического и регионального уровней включает данные по экономическим перспективам, которые могут повлиять на рассматриваемый бизнес, а также информацию о состоянии инвестиционного климата в стране и конкретном регионе.

Рассматриваются следующие основные факторы макроэкономического риска:

  • • уровень инфляции;
  • • темпы экономического развития страны/региона;
  • • изменение ставок процента;
  • • изменение обменного курса валют;
  • • уровень инвестиционной привлекательности региона и инвестиционной активности в нем;
  • • уровень политической стабильности.

К основным источникам макроэкономической информации относятся:

  • • законодательство Российской Федерации;
  • • программы правительства и прогнозы;
  • • данные Федеральной службы государственной статистики (Росстата) и ее территориальных органов (www.gks.ru);
  • • периодическая экономическая печать;
  • • аналитические обзоры информационных агентств;
  • • базы данных международной статистики и индексов (www.russian- council.ru)

В отраслевой информации отражены условия конкуренции в отрасли, рынки сбыта и возможные варианты использования производимой продукции; факторы, влияющие на потенциальный объем производимой продукции и динамику изменения спроса на нее.

Основные отраслевые факторы риска:

  • • нормативно-правовая база;
  • • рынки сбыта;
  • • условия конкуренции.

Основные источники отраслевой информации:

  • • данные Росстата и его территориальных органов;
  • • законодательство Российской Федерации;
  • • информационные отраслевые бюллетени и информационные издания;
  • • отраслевые объединения, информационные порталы;
  • • отраслевые выставки;
  • • периодическая экономическая печать, интервью с отраслевыми экспертами;
  • • аналитические отчеты и обзоры консалтинговых компаний и аналитических агентств;
  • • личные контакты;
  • • фирмы-дилеры;
  • • таможенное управление.

Информация о компаниях-конкурентах — это данные об организациях, которые:

  • • предлагают подобные продукты или услуги;
  • • предлагают альтернативные продукты или услуги;
  • • могут предложить подобные продукты или услуги в будущем;
  • • могут вообще ликвидировать потребность в товаре или услуге.

Источники информации о компаниях-конкурентах:

  • • базы данных в Интернете (реестры компаний, базы данных с маркетинговыми исследованиями), другие интернет-ресурсы (например, онлайн- издания);
  • • системы анализа рынков и компаний:
    • — СПАРК (Интерфакс) — система профессионального анализа рынков и компаний («Интерфакс — Агентство корпоративной информации»), Специализируется на создании и предоставлении аналитической информации любого уровня сложности о компаниях, рынках товаров и услуг, отраслях экономики России, других стран СНГ, а также Восточной Европы, Юго- Восточной и Центральной Азии),
    • — база данных СКРИН (группа РТС) — база данных по российским компаниям, отраслям, регионам Российской Федерации,
    • — компания FIRA (First Independent Rating Agency, «Первое независимое рейтинговое агентство») — специализируется на предоставлении качественной статистической информации по российским рынкам на основе оригинальных данных органов государственной статистики России [1] ;

    Внешнюю информацию следует давать в оптимальном объеме, ориентировать на объект планирования и интересы потенциальных инвесторов.

    Внутренняя информация характеризует деятельность оцениваемого предприятия или предлагаемого к реализации проекта.

    В нее включаются:

    • • ретроспективные данные об истории компании;
    • • описание маркетинговой стратегии предприятия;
    • • характеристика поставщиков;
    • • производственные мощности;
    • • уровень менеджмента, компетенции управленческого и рабочего персонала;
    • • внутренняя финансовая информация (данные бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и движении денежных средств за 3—5 лет); и др.

    Анализируется следующая информация:

    • • объемы продаж за прошлый, текущий и прогнозируемый периоды;
    • • себестоимость реализованной продукции;
    • • уровень постоянных и переменных затрат;
    • • цены на товары и услуги, их динамика;
    • • динамика финансовых показателей;
    • • прогнозируемое изменение объемов спроса;
    • • производственные мощности;
    • • риски реализации; и др.

    Первичная информация — эго сведения, которые впервые собирают для какой-либо конкретной цели. Перечислим ее достоинства и недостатки.

    • • собирается в соответствии с точными целями;
    • • методология сбора данных известна и контролируется фирмой;
    • • часто принадлежат фирме и недоступна для конкурентов;
    • • отсутствие противоречивых данных;
    • • степень надежности может быть определена;
    • • может быть единственным способом получения необходимых сведений.

    Недостатки (связаны с наличием или отсутствием системы контроллинга на предприятии):

    • • сбор данных может занять много времени;
    • • могут потребоваться большие затраты;
    • • некоторые виды информации не могут быть получены;
    • • фирма может быть неспособной собирать первичные данные.

    Вторичная информация — это сведения, которые уже существуют,

    будучи ранее собранными, для других целей, не связанных с разработкой данного проекта/реализацией предлагаемой идеи. Перечислим ее достоинства и недостатки.

    • • часто имеется несколько источников (позволяет выявлять различные подходы, получать большие объемы информации и сопоставлять данные);
    • • источники могут содержать данные, которые невозможно получить самостоятельно;
    • • собранная из независимых источников, информация, как правило, весьма достоверна;
    • • многие ее виды недороги (отраслевые, правительственные издания, периодическая печать и т.д.);
    • • помогает на стадии предварительного анализа идеи/проекта;
    • • формирует более полное представление о рассматриваемых проблемах, связанных с коммерческой реализацией идеи/проекта;
    • • обычно быстро собирается.
    • • может не подходить для целей проводимого анализа;
    • • может быть устаревшей;
    • • методология сбора данных (размер выборки, срок выполнения исследования) может быть неизвестна;
    • • может быть недостаточной;
    • • могут публиковаться не все результаты;
    • • могут существовать противоречивые данные.

    Рассел Линкольн Акофф — известный американский ученый в области исследования операций и теории систем, один из классиков современного менеджмента, разработавший метод интерактивного планирования, называл планирование одним из самых сложных видов работы, доступных человеку.

    Оценка фактического и будущего состояния того или иного финансового и производственно-экономического процесса требует проведения большого количества серьезных аналитических исследований и расчетов, связанных:

    • • с обработкой больших массивов количественных, формализованных и неформализованных данных;
    • • корректировкой ретроспективных данных и финансовых отчетов на влияние инфляционной составляющей и изменение курсов валют с целью приведения разновременных затрат в сопоставимый вид;
    • • анализом закономерностей развития временных рядов;
    • • выявлением взаимосвязей между различными факторами и результативными показателями (выполнение корреляционно-регрессионного и дисперсионного анализа);
    • • построением экономических и финансовых моделей;
    • • построением прогнозов;
    • • проведением аналитических исследований, в том числе маркетингового и финансово-экономического анализа;
    • • оценкой рисков;
    • • расчетом широкого круга показателей, используемых для обоснования принимаемых решений;
    • • необходимостью построения графиков, таблиц, диаграмм, матриц, помогающих интерпретировать данные по исследуемой проблеме или выявить свойства исследуемого объекта, недоступные при изучении любым другим способом, а также лучшей визуализации результатов аналитических и расчетных работ (реализация визуально-логических методов размышления).

    Задача усложняется еще тем, что расчеты требуется проводить в варианте поквартального (помесячного) описания ситуации на всем прогнозном периоде реализации бизнес-проекта.

    Кроме того, сотрудники компаний не всегда владеют в полном объеме современным инструментарием бизиес-аиализа проектов, методами и методиками бизнес-планирования и инвестиционного проектирования, которые, как правило, еще нужно адаптировать к требованиям потенциального инвестора, сегменту рынка, к географическому региону, налоговому законодательству и т.д.

    И еще необходимо обеспечить в рамках единой системы планирования эффективное взаимодействие:

    • • собственника как постановщика целей и задач по разработке бизнес- плана;
    • • менеджмента компании, реализующего задачи, поставленные собственником;
    • • сотрудников финансовых служб, выполняющих координирующие действия по разработке бизнес-плана, и менеджеров функциональных подразделений, занятых разработкой отдельных разделов бизнес-плана.

    Этим объясняется сложность и трудоемкость работ по практическому бизнес-планированию. Неправильная организация процесса значительно увеличивает время, затрачиваемое сотрудниками на разработку бизнес- планов, снижает их качество и эффективность.

    Решение данной проблемы обеспечивается использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач.

    Источник https://infourok.ru/razrabotka-na-temu-informacionnoe-obespechenie-biznes-planirovaniya-5424086.html

    Источник https://studfile.net/preview/5404889/page:4/

    Источник https://studme.org/206457/finansy/informatsionnoe_obespechenie_protsessa_biznes_planirovaniya

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: