Бизнес-планирование как основа предпринимательской деятельности

Как составить бизнес-план

Я помогаю предпринимателям — действующим и будущим — просчитать перспективы и риски при развитии проектов. Расскажу, что такое бизнес-план , кому и зачем он нужен и как правильно составить этот документ, а в конце — можно ли скачать готовый план в интернете.

Вот о чем расскажу в статье:

Что такое бизнес-план

Это документ, в котором раскрывается перспектива развития предприятия или проекта с отражением основных этапов и всех существенных рисков.

В бизнес-плане содержатся:

1. Информация о компании-инициаторе проекта.
2. Описание производимой продукции, реализуемых товаров, оказываемых услуг.
3. Анализ основных рынков сбыта.
4. Экономические расчеты ведения деятельности.

Дополнительно этот документ может включать приложения, которые детализируют расчеты и подтверждают данные. Например, в приложения выносят различные графики, детализацию отчета о доходах и расходах, кэш-флоу , фотографии объектов, результаты маркетинговых исследований. Все это можно добавить и в основную часть бизнес-плана , но тогда он получится громоздким — будет сложно сфоксировать внимание на сути.

Зачем нужен бизнес-план

Правильный подход — когда перед началом любого нового проекта разрабатывается бизнес-план . Но на постсоветском пространстве так бывает не всегда: многие предприниматели считают, что здесь настолько переменчивая и нестабильная среда, что планировать бессмысленно. Кто-то пренебрегает планом, потому что лень все просчитывать и проще довериться интуиции. Кто-то так верит в свой предпринимательский дар и пребывает в эйфории от бизнес-идеи , что не хочет портить романтику скучными расчетами.

На мой взгляд, это ошибка. Если действовать без плана, предварительной проработки ниши и проекта, то возрастает риск потерять деньги и даже прогореть.

Обычно предприниматели заказывают бизнес-планы , чтобы привлечь внешнее финансирование. Например, этот документ нужен:

1. Взять кредит в банке.
2. Получить государственные гранты и субсидии.
3. Дать возможность потенциальному инвестору решить, стоит ли вкладываться в проект.

Основные виды бизнес-планов

Есть 5 основных видов бизнес-планов: внутренние, или для себя, для инвесторов, для получения банковского кредита или господдержки и антикризисные.

Составление бизнес-плана для себя. Такие планы предназначены исключительно для внутреннего применения, поэтому обычно их оформляют в произвольной форме. Основная цель работы — понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.

Составление бизнес-плана для инвесторов. Цель составления — привлечь внешнее финансирование на реализацию проекта.

Иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам UNIDO — про них еще расскажу. Отечественные инвесторы редко просят использовать какие-то конкретные стандарты. Главное для них — понять и оценить:

1. Объем инвестиций.
2. Суть бизнеса.
3. Конкурентные преимущества проекта — за счет чего он может выстрелить.
4. Период окупаемости и возврата вложенных денег.
5. Рентабельность.

Бизнес-планы для кредитования в банках. Форму документа и требования к бизнес-плану лучше уточнить у кредитного консультанта: в разных банках методические рекомендации отличаются.

Если готовите бизнес-план, чтобы обратиться сразу к нескольким кредиторам, то ориентируйтесь на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских требований основаны именно на этих стандартах, так что получится более или менее универсальный документ. А при необходимости вы относительно легко адаптируете его к требованиям конкретного кредитора.

Советую заранее настроиться на длительную работу: скорее всего, бизнес-план придется корректировать — и не один раз. Рассмотрение кредитных сделок часто затягивается, а условия меняются на ходу. Приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.

Бизнес-планы для получения господдержки. Есть множество государственных программ поддержки малого бизнеса. Например, для сельскохозяйственных товаропроизводителей, начинающих предпринимателей и безработных граждан, которые хотят открыть свое дело.

Как правило, чтобы получить субсидии, нужно предоставить бизнес-план. Требования к нему надо смотреть в документации по конкретной программе господдержки. Причем все эти требования важно учесть: если предоставите «неправильный» бизнес-план , то заявку на участие в конкурсе отклонят.

Антикризисные бизнес-планы разрабатываются для предприятий в тяжелом финансовом состоянии — предбанкротном или банкротном. Основная цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Подразделение ООН по промышленному развитию UNIDO разработало свои стандарты бизнес-планирования — они наиболее популярны в России. Но есть и другие стандарты, например от Европейского банка реконструкции и развития, международной аудиторской компании KPMG. Я подробно расскажу о стандартах UNIDO и кратко — про остальные.

Бизнес-план по стандартам UNIDO включает следующие разделы:

1. Резюме.
2. Описание отрасли и компании.
3. Описание услуг или товаров.
4. Продажи и маркетинг.
5. План производства.
6. Организационный план.
7. Финансовый план.
8. Оценка эффективности проекта.
9. Гарантии и риски компании.
10. Приложения.

Резюме нужно, чтобы кратко донести самую важную информацию о проекте. Например, вы приносите бизнес-план очень занятому инвестору. Он открывает документ в самом начале, за несколько минут прочитывает резюме и уже примерно понимает суть и перспективы бизнеса, источники финансирования, необходимый размер инвестиций и сроки запуска. Последующие разделы просто более подробно раскрывают информацию из резюме.

Далее необходимо подробно описать компанию, которая организует проект. В это описание входит информация об отрасли, активах компании, системе управления и количестве сотрудников.

В следующем разделе надо рассказать о продукции и услугах, которые предлагает или будет предлагать компания. Если предприятие выпускает разные товары, то опишите каждый вид. Здесь же для наглядности стоит показать фотографии продукции.

Затем следует раздел про продажи и маркетинг, который содержит:

• характеристику и сегментацию рынка сбыта;
• указание на приоритетные сегменты рынка, которые необходимо занять;
• анализ конкурентов с указанием сильных и слабых сторон;
• анализ потенциальных покупателей или клиентов.

В разделе с планом производства нужно сделать анализ производственного процесса с описанием:

• оборудования и помещений, которые необходимы для производства;
• технологий производства;
• географического положения предприятия и его логистических связей с основными поставщиками и потребителями.

Дополнительно план производства может содержать полный расчет себестоимости продукции с указанием постоянных и переменных издержек, а также информацию о потребности в работниках и их квалификации.

В разделе с организационным планом прописываются сроки реализации проекта, структура управления, состав и квалификация руководства.

Следующий раздел — финансовый план. Он содержит финансовые расчеты, прогноз выручки и себестоимости реализации продукции. Здесь необходимо привести:

1. Информацию о потребности в финансировании.
2. Смету расходов на реализацию проекта.
3. Сведения об источниках и условиях привлечения и возврата денег.
4. Прогнозный расчет отчета о прибыли и убытках, о движении денег.

Далее нужно оценить эффективность проекта. Вот что следует указать в этом разделе:

1. Рентабельность.
2. Cрок окупаемости.
3. Чистый доход.
4. Hасчет точки безубыточности, то есть когда бизнес выйдет в ноль.

Важный раздел — гарантии и риски компании. Здесь указывается информация, как и чем компания гарантирует возврат привлеченного финансирования. Также стоит подробно описать риски и форс-мажорные ситуации, которые способны повлиять на реализацию проекта.

И последний раздел — приложения, где размещают информацию, которая не вошла в другие разделы. Например, это могут быть громоздкие графики, таблицы, схемы, эскизы, диаграммы, рисунки и фотографии.

Бизнес-план по стандарту BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически это просто расширенная версия требований UNIDO с акцентом на текущем анализе рыночного и финансового положения компании и внедряемого продукта.

Требования BFM Group к бизнес-планам делают упор на:

• расчете максимально возможного числа финансовых показателей;
• анализе чувствительности показателей прибыли к изменению параметров проекта;
• помесячном прогнозе затрат в течение реализации проекта.

Бизнес-план по стандарту KPMG. KPMG входит в четверку крупнейших аудиторских компаний в мире. Помимо аудита компания занимается консалтингом, в том числе и бизнес-планированием.

В KPMG разработали стандарты планирования, которые популярны в мире, но не в России. Отличительная черта — акцент на подробном описании различных маркетинговых показателей с раскрытием финансовой информации о реализации проекта. А вот производственные и технические моменты раскрываются не так глубоко, как в других стандартах.

Бизнес-план по стандарту TACIS. TACIS — это программа Европейского союза, которая помогает рыночным реформам в СНГ. В рамках этой программы разработаны стандарты бизнес-планирования , которые по своей структуре и содержанию похожи на требования UNIDO.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана

Разработку бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана.

На этом этапе нужно изучить рынок, на котором собираетесь работать. Начинать проект без детальной аналитики — прямой путь к провалу. Вы вложите деньги, а потом может выясниться, что продукт никому не интересен. Например, у конкурентов он лучше или дешевле или под него нет покупателей — емкость рынка очень маленькая.

Вот предприниматель открыл элитную кофейню в провинциальном городе и продает вкусный кофе по 150 Р . Но он не учел, что для большинства местных жителей это слишком дорого. Они оценивают напиток не по качеству и свежести зерен, а по цене. В результате кофейня вчистую проигрывает автомату, который стоит в соседнем продуктовом магазине и готовит сносный кофе за 50 Р .

Изучение ситуации на рынке. Если вы планируете заходить на крупные рынки, то можете приобрести готовое маркетинговое исследование.

Если же вы собираетесь работать на локальном рынке или в какой-то узкой сфере, то найти готовое исследование вряд ли получится. Тогда стоит самостоятельно проанализировать рынок:

1. Изучить конкурентов — посмотреть их условия работы, прайс-листы , договоры.
2. Выйти на целевую аудиторию — посмотреть, насколько она велика, что ей интересно.

Недостающую информацию советую брать из экспертных оценок в СМИ, данных Росстата и других госорганов.

Если нет желания заниматься этим самостоятельно, закажите анализ в специализированной компании. Маркетинговое исследование, как правило, содержит следующую информацию:

1. Емкость рынка и динамику изменений за последние 3—5 лет.
2. Прогноз динамики рынка на долгосрочную и краткосрочную перспективу.
3. Описание специфических условий функционирования рынка, например сезонности.
4. Перечень конкурентов, их зоны охвата, анализ спроса и предложения.
5. Список лидеров рынка с описанием финансового состояния и бизнес-моделей этих компании.
6. SWOT-анализ.
7. Основные выводы и рекомендации.

Использование SWOT-анализа в бизнес-планировании

SWOT-анализ помогает понять, какие факторы внешней и внутренней среды влияют на компанию и что с этим делать.

SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается так:

• S — strengths — сильные стороны, за счет которых компания противостоит конкурентам.
• W — weaknesses — недостатки, которые мешают наращивать объемы производства и долю рынка.
• О — opportunities — возможности, благодаря которым можно улучшить положение на рынке.
• T — treats — угрозы, с которыми компания рискует столкнуться.

Суть анализа в том, что все факторы, которые могут воздействовать на компанию, оцениваются и разбиваются по четырем группам: S, W, O и T. SWOT-анализ универсален, гибок и прост. Но есть и недостатки — субъективность оценок и отсутствие числовых показателей.

Определение сильных и слабых сторон своего проекта. Допустим, мы открываем фитнес-центр в небольшом городе с населением в 100 тысяч человек.

Вот мы провели исследования и выяснили, что наши сильные стороны:

• выгодное расположение центра;
• большая площадь залов;
• залы оснащены новым современным оборудованием и тренажерами;
• широкий ассортимент услуг. Например, у конкурентов есть только тренажерный зал, а у нас еще и инфракрасная сауна и массажный кабинет;
• у нас работают лучшие тренеры в городе.

Слабые стороны будут такими:

• есть конкуренты с более дешевыми абонементами;
• придется формировать клиентскую базу с нуля;
• клиенты не знают о нас ничего.

Определение возможностей и угроз. Допустим, к основным возможностям проекта мы отнесли:

• рост рынка фитнес-услуг;
• повсеместную агитацию в пользу спорта и здорового образа жизни;
• формирование и укрепление положительного имиджа фитнес-центра ;
• замещение части рыночной доли конкурентов за счет перетока клиентов.

Но есть и угрозы:

• появление новых конкурентов;
• снижение доходов населения;
• уменьшение свободного времени на отдых у действующих и потенциальных клиентов.

Результаты анализа обычно изображают в виде таблицы с четырьмя ячейками. SWOT-анализ позволяет посмотреть на бизнес под разными углами, исследовать его сильные и слабые стороны, увидеть риски и возможности

Прежде чем садиться писать бизнес-план, нужно:

1. Определиться с системой налогообложения, составом и процентными ставками уплачиваемых налогов.
2. Составить перечень инвестиционных расходов с указанием их размеров и периодов осуществления. Например, к инвестиционным расходам относятся затраты на строительство, покупку оборудования и техники.
3. Определиться с перечнем прочих затрат, например на аренду офиса, коммунальные расходы и так далее.
4. Собрать данные по планируемым источникам финансирования, а также объему, стоимости и периоду возврата привлекаемых денег.
5. Определиться с численностью персонала и размером оплаты труда.
6. Получить информацию о потребностях в производственном сырье, его стоимости и необходимых объемах складских запасов.
7. Определиться с объемами производства и продажи продукции, расценками и влиянием сезонности.

Это минимальный и неполный перечень информации, которая нужна для планирования. У каждого проекта свои нюансы и особенности, поэтому могут потребоваться дополнительные сведения. Например, если вы собираетесь заниматься импортом или экспортом, то стоит изучить таможенные ставки и условия работы с партнерами из разных стран.

Всегда есть соблазн действовать быстро и решительно, дескать, начнем, а там по ходу дела разберемся. Такой подход ведет к провалу — лучше не спешить. Запросите коммерческие предложения от поставщиков, пообщайтесь с инженерами, технологами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. На одном лишь выборе системы налогообложения можно сэкономить миллионы либо понести огромные убытки.

Для расчетов подойдет и обычный «Эксель», но это долго, муторно и легко ошибиться. Поэтому я пользуюсь специальными программами и сервисами, которые помогают детально просчитать весь проект.

Онлайн-конструкторы. Принцип работы такой: вводите исходные данные проекта, а на выходе получаете расчет финансовых показателей, кэш-флоу , отчет о прибылях и убытках.

Плюсы: просто и удобно пользоваться, есть даже бесплатные сервисы.

Минусы: вы ограничены настройками и возможностями конкретного сервиса. Если нужно рассчитать сложный проект, то онлайн-конструктор , скорее всего, не подойдет.

Программы на базе Microsoft Excel. Если вы гуру «Экселя», то можете самостоятельно написать программу для расчетов. Если же нет — существуют готовые решения за небольшие деньги. Несколько лет назад мы покупали подобную программу за 4500 Р .

• работать просто — вводите исходные данные и получаете результат;
• у программ на базе «Экселя» более широкие возможности по сравнению с онлайн-конструкторами.

Минусы: вы берете кота в мешке — сложно предугадать, насколько точно будет считать купленная таблица. Например, мы нашли в ней несколько ошибок, написали разработчику, но он исправил только часть из них.

«Альт-Инвест Сумм» — программа, которая безошибочно считает финансовую модель. Она позволяет разрабатывать бизнес-планы по стандартам UNIDO, ведущих российских банков, институтов развития, например ФРП, ТОСЭР, ОЭЗ.

Минусы: цена и ориентированность разработчика на крупных корпоративных клиентов.

Программа «Альт-Инвест Сумм» продается только пакетом сразу на 5 рабочих мест. Стоимость пакета начинается от 165 000 Р .

Если нужен бизнес-план под один конкретный проект, то приобретать такую программу невыгодно.

Project Expert — по моему мнению, самая совершенная программа для бизнес-планирования. Она тоже недешевая — от 80 000 Р .

Project Expert создает практически любые отчеты с графиками и диаграммами и идеально подходит для построения финансовой модели проектов в сфере производства, торговли и услуг. А вот для сложных цикличных ниш вроде сельского хозяйства его функций не хватает. Тогда приходится дополнительно использовать «Эксель».

Это интерфейс Project Expert. Программа платная: я купил ее, потому что профессионально занимаюсь бизнес-планированием . Если вам нужно лишь однажды составить бизнес-план , то тратить деньги на платные программы будет невыгодно. В принципе, все расчеты можно сделать и в «Экселе», но уйдет больше времени и сил

Вначале я выставляю временные рамки реализации проекта, параметры отображения данных, ставку дисконтирования, перечень и основные параметры налогов

Затем перехожу в раздел «Инвестиционный план» и вношу статьи инвестиционных затрат, их размер, период осуществления и амортизационные периоды

Далее в разделе «Операционный план» вношу информацию по выручке от оказания услуг, данные о персонале и размере фонда оплаты труда, затратах на ведение деятельности. В разделе «Финансирование» отражаю параметры получаемого банковского кредита — сумму, период получения и пользования кредитом, процентную ставку, отсрочку по выплате тела долга

Теперь можно перепроверить внесенные данные и вывести отчеты с результатами. Project Expert умеет формировать различные отчеты, например о прибылях и убытках, расчет показателей эффективности проекта, анализ чувствительности, безубыточности

И вот теперь, когда вы собрали всю информацию и рассчитали финансовую модель, можно писать бизнес-план . Для этого внимательно изучите стандарты, по которым нужно оформить документ. Потом поочередно расписывайте каждый раздел плана и переносите в него соответствующую информацию из финансовой модели.

Общие требования к документу. В бизнес-план обязательно следует включить описание идеи, а также маркетинговый, организационный и финансовый разделы. В приложениях стоит разместить наглядный вспомогательный материал: графики, таблицы, диаграммы, фотографии объектов. Визуальные элементы привлекут внимание человека, который будет это читать, и помогут ему быстро вникнуть в суть проекта. Все остальные требования зависят от стандартов оформления документа.

Готовый пример бизнес-плана. Для примера я разработал бизнес-план условного фитнес-центра в небольшом городе. Все расчеты делал в Project Expert, а сам документ оформлял по стандартам UNIDO.

Этот образец можно использовать
как шаблон бизнес-плана
PDF, 689 КБ

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Вот основные ошибки, которые допускают предприниматели и даже некоторые эксперты, когда составляют бизнес-план .

Неправильное оформление. Если вы пишете план не для себя, а для банка, внешнего инвестора или государственных органов, то уточните требования к оформлению документа, составу и содержанию разделов. Иначе вам вернут его и попросят переделать.

Бизнес-план слишком громоздкий. Нормальный документ — это 25—40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.

Непроверенные или очень приблизительные данные в плане. Не стоит брать цифры с потолка, писать примерно и на глаз. Если документ предназначен для внешнего использования, то будьте готовы, что информацию проверят. Предприниматель может слегка приукрасить цифры, чтобы точно получить финансирование. Однако это опасно: если уличат в обмане, то добиться положительного решения по проекту будет куда сложнее.

Обещание резкого роста выручки или прибыли без четкого обоснования. Даже когда вы чувствуйте и верите, что бизнес взлетит, не стоит обещать сказочный рост. Исключение — если есть достоверные сведения, которые подтверждают оптимистичные прогнозы. Иначе человек, который будет изучать план, усомнится и решит, что проект не учитывает жизненных реалий.

Длинное описание всем известных и понятных услуг или продукции. Такие описания делают план водянистым, похожим на студенческий реферат, портят общее впечатление от него. Если оказываете стандартные услуги, сосредоточьтесь на раскрытии преимуществ, за счет которых планируете обойти конкурентов.

План не уделяет внимание конкурентам. Не стоит самонадеянно писать, что у проекта не будет конкурентов. Со стороны такой план покажется недостаточно проработанным или оторванным от реальности. Исключения из этого правила бывают редко — только если вы предлагаете рынку кардинально новый продукт или услугу.

Необоснованные выводы о предпочтениях людей, их готовности стать вашими клиентами и потенциальных объемах реализации. Если пишете подобные выводы в бизнес-плане , то старайтесь их максимально обосновывать. Лучше всего сделать хотя бы простое маркетинговое исследование — это повысит доверие к проекту.

Где взять готовый бизнес-план и стоит ли это делать

Вряд ли получится скачать чужой план из интернета и построить по нему бизнес: любой проект уникален — в каждом случае своя финансовая модель и нюансы, которые не учтены в готовых вариантах.

Но не скажу, что готовые планы совсем бесполезны. Их можно использовать:

1. В качестве шаблонов и основы для своего плана.
2. Для изучения незнакомой сферы бизнеса.
3. Когда бизнес-план необходим для галочки. Например, предприниматель хочет получить земельный участок, а для этого надо предоставить бизнес-план в администрацию города. Если чиновников интересует только общая идея проекта, они не будут пристально изучать документ. В таком случае он нужен, только чтобы соблюсти формальные требования.

Вот где можно скачать готовые бизнес-планы.

Агрегатор бизнес-планов. На этом сайте в открытом доступе представлены около 1000 готовых бизнес-планов. Проекты собраны с разных ресурсов и структурированы по рубрикам. Скачивать бизнес-планы можно бесплатно.

Использовать их для запуска реального бизнеса не стоит, но можно взять за основу и переработать под свой проект.

Bi-Plan. На сайте представлено более 100 готовых бизнес-планов , но доступ к ним платный. Средняя стоимость за один проект — 1000 Р . Документы объемные — около 50 страниц. Но они пригодятся только для общего ознакомления с бизнесом, которым вы собираетесь заниматься.

РБК продает бизнес-планы и отчеты по маркетинговым исследованиям. На их сайте много готовых проектов по разным тематикам, средняя стоимость — 25 000—30 000 Р .

Я видел несколько бизнес-планов от РБК — они были детально проработаны, содержали развернутое маркетинговое исследование и финансовую модель в «Экселе».

Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

На рынке бизнес-планирования много исполнителей разной квалификации. Поэтому стоимость работ сильно варьируется: студент-фрилансер напишет план за три тысячи, а ведущая аудиторская компания может запросить даже несколько миллионов рублей. Выбирайте исполнителя в зависимости от ваших задач и бюджета. Для некоторых задач лучший исполнитель — это собственник или руководитель организации.

Когда стоит составлять бизнес-план самостоятельно. Если вы разрабатываете документ для себя или внешнего инвестора, то основу этой работы необходимо делать самостоятельно.

Бывает, что заказчик надеется только на внешних экспертов и ставит им задачу «нарисовать» план под привлечение финансирования. И практически всегда это снижает шансы на успех проекта — я лично сталкивался с подобными ситуациями, когда работал инвестиционным консультантом.

Инвесторам важно, чтобы их деньгами распоряжался тот, кто полностью погружен в свой проект. Если же бизнес-план приносит человек, который не просчитал каждую цифру, не оценил риски, не спрогнозировал денежные потоки, не изучил рынок, это чувствуется. Никакой эксперт не сможет так глубоко понять специфику проекта и все нюансы, как тот, кто его реализует.

Привлекать консалтинговые компании стоит только на финальном этапе, когда вы уже собрали всю информацию и осталось ее правильно упаковать и красиво подать.

Если же бизнес-план предназначен для внутренних целей, то тем более важно разработать его своими силами — хотя бы ради того, чтобы разобраться в собственном бизнесе.

Когда лучше заказать бизнес-план. Если план нужен для банков и институтов развития, советую обратиться в консалтинговую компанию, которая уже решала подобные задачи.

Требования к документу устанавливаются инструкциями банков и институтов развития. Разобраться в этих требованиях и регламентах сложно, а если сделать что-то не так, то бизнес-план отклонят по формальным причинам. Поэтому доверяйте эту работу только опытным разработчикам — иначе рискуете впустую потратить время.

Учитывайте, что специалист по бизнес-планированию не владеет всеми аспектами вашего бизнеса и вряд ли разберется сам. Поэтому наилучший результат дает совместная работа внешних консультантов и представителей заказчика.

Не все заказчики готовы плотно участвовать в составлении бизнес-планов . Например, ко мне часто обращаются предприниматели, которые хотят получить субсидию от государства либо микрозайм под развитие бизнеса. Они рассуждают так: «Мы готовы дать необходимый минимум информации и оплатить работу, а вы обеспечьте результат». Если вы придерживаетесь такого же подхода, то советую подыскать консалтинговую компанию с большой базой готовых бизнес-планов . Тогда если исполнителю будет недостаточно какой-то информации, он сможет позаимствовать ее из этой базы.

Но в любом случае данные по инвестиционным вложениям и расходованиям государственного финансирования всегда предоставляет заказчик. Причем сведения должны быть реальными, ведь по расходам предстоит отчитываться.

При заказе обязательно обсудите с исполнителем вопрос доработок и сопровождения бизнес-плана до момента принятия. Допустим, вы покажете документ чиновникам, а они найдут там ошибки. Важно, чтобы исполнитель оставался с вами в постоянном контакте и оперативно вносил правки в документ.

Бизнес-планирование как основа предпринимательской деятельности

Понятие бизнес-планирования, основные цели, функции и принципы. Содержание бизнес-плана и отличие от других плановых документов. Разработка и реализация бизнес-плана на примере салона-парикмахерской «NVA-Престиж». Виды и анализ рисков по проекту.

Рубрика	Экономика и экономическая теория
Вид	дипломная работа
Язык	русский
Дата добавления	07.07.2013
Размер файла	110,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермский государственный университет»

Кафедра финансов, кредита и биржевого дела

Дипломная работа

Бизнес-планирование как основа предпринимательской деятельности

Студентки 6-го курса заочного отделения

экономического факультета, специальности «ФКР-2»

Зав. кафедрой финансов, кредита

и биржевого дела, к.э.н., доцент

бизнес планирование риск

В настоящее время в народном хозяйстве нашей страны реализуется комплекс мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма в целях повышения эффективности управления производством и достижения финансовой стабильности и роста производства. Особенно велика роль планирования в стабилизации и достижении устойчивого положения предприятий на рынке.

Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии. Учебник. — М.: Филинъ, 1999. С. 5..

Успешное решение проблемы оптимизации процесса планирования зависит от достоверной разработки системы планов промышленного предприятия на основе комплексного подхода. Повышение эффективности процесса управления в современных условиях неразрывно связано с повышением роста производства. Это достигается за счет внедрения передовых методов планирования, а также использования новейших технических средств.

В последние годы особенно остро встала проблема усиления экономической обоснованности планов и прогнозов, на которые опираются предприятия в своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.

Особое место в системе планов предприятий занимает среднесрочное планирование, наиболее прогрессивной формой, которого является бизнес-план.

Анализ планирования на промышленных предприятиях показал, что стремительное возрастание информационных потоков, как внутри предприятий, так и на уровне взаимодействия с внешней средой, невозможность достоверной обработки информации в нынешней системе планирования подвели руководителей предприятий к необходимости использования в своей работе методов экономико-математического моделирования и научно обоснованных плановых прогнозов.

Одним из наиболее существенных факторов, влияющих на реальную финансовую стабилизацию положения предприятий на рынке и позволяющих оценить существующую экономическую ситуацию и определить эффективные направления развития предприятия, является бизнес-планирование.

Сложность применения бизнес-планирования на отечественных предприятиях заключается в том, что сегодня, когда особенно необходимы конкретные результаты в сфере производственного развития фактически неизменными остались стартовые условия (затратная структура экономики, финансовая нестабильность и задолженность, энергетический кризис), неплатежеспособность предприятий, несоблюдение договорных обязательств и др.

Исследование системы среднесрочного планирования на промышленных предприятиях позволило выяснить недостатки, которые затрудняют создание и реализацию бизнес-планов: неполный учет и недостаточный контроль, отсутствие надежной, достоверной и оперативной информации, узкий круг рассматриваемых показателей, отсутствие оперативного системного анализа и т.д.

Создание новых проектов предполагает предварительное экономическое обоснование их целесообразности, последующее планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидаемых конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. — 2-е изд. — М.: Инфра-М, 2000. С. 305..

Как отмечает П.Н. Шуляк, «составление бизнес-плана обеспечивает руководству предприятия грамотное решение всех финансовых проблем» Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. — М.: Издательский дом «Дашков и К», 2002. — 3-е изд. С. 154..

Уровень развития современных предприятий, особенности привлечения финансовых средств, методы и виды финансирования и планирования предприятий, а также, необходимость углубленного изучения проблем, связанных с финансовой деятельностью предприятий в условиях углубления проводимых реформ стали причиной для выбора темы дипломной работы.

Целью данной работы является изучение бизнес-планирования, как основы предпринимательской деятельности, и внедрения его на конкретном примере.

Достижение цели потребовало постановки и решения следующих задач:

* определение роли и места бизнес-плана в системе планирования;

* рассмотреть виды бизнес-планирования;

* разработка бизнес-плана создания предприятия.

Объектом исследования является создание предприятия по оказанию косметологических услуг.

В соответствии с определенными целями и задачами в дипломной работе последовательно раскрывается сущность и значение разработки бизнес-плана для деятельности предприятия в условиях рынка, структура бизнес-плана и его назначение, анализируются источники информации, необходимой для составления бизнес-плана.

Практическая значимость дипломной работы связана с возможностью использования представленных в работе материалов и расчетов для создания в г. Перми салона красоты.

Для работы мною использовались учебные пособия по финансам и по планированию деятельности предприятия, практические рекомендации специалистов в области планирования. Были изучены, проанализированы и использованы материалы методического характера по разработке и внедрению бизнес-планов.

Глава 1. Теоретические основы бизнес-планирования

1.1 Понятие бизнес-планирования, основные цели, функции и принципы

Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. Современная экономическая ситуация в РФ, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план. Ни одно предприятие не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план дает детальные пояснения, как будет происходить управление бизнесом для обеспечения прибыльности предприятия, а также возвратности инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в которой действует компания, предполагают уточнение и пересмотр бизнес-плана, что, в свою очередь, требует выработки механизма привлечения управленческого персонала к данной работе.

Отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что в итоге усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

Таким образом, бизнес-план — это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности.

Как отмечает Эрик С. Зигель, «Бизнес-план является основным средством финансового менеджмента. В нем определяются цели деятельности предприятия и пути их достижения» Эрик С. Зигель. Пособие по составлению бизнес-плана. — М. 2001. С. 8..

Всем участникам бизнес-план дает необходимую информацию для анализа и оценки предпринимательства с точки зрения его разумной реалистичности, перспективности и результативности.

Как отмечают А.Д. Шеремет и Р.С. Сайфулин «бизнес-план текущей деятельности (или создания новой формы) стоит из трех частей:

1. Описание бизнеса (разделы маркетинга и производства).

2. Финансовая информация (баланс, финансовый план, страте инвестиций, товарно-материальное обеспечение кредитов, страхование и расчеты рентабельности).

3. Сопроводительные документы (организационный и юридический планы, учредительные документы, копии контрактов, лицензий и т.п.)».

На рис. 1 дана схема бизнес-плана предприятия. Бизнес-план является технико-экономическим обоснованием коммерческого дела. Главным инструментом его разработки является сметное планирование. Смета — это форма планового расчета, которая определяет подробную программу действий предприятия на предстоящий период Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятия. — М.: Инфра-М, 1998.с. 166..

Рис. 1. Общая структура, блок-схема бизнес-плана предприятия

Бизнес-план представляет собой, по определению И. В. Липсица, документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. Учебное справочное пособие. — М.: Издательство БЕК, 1996. С. 5.. Бизнес-план в конечном счете должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы. Каждый предприниматель должен знать, сколько будет стоить новый проект и принесет ли это дело доходы, а если принесет, то когда и какова степень риска? Ответы на эти вопросы рационального хозяйствования в сложных рыночных отношениях дает правильно составленный бизнес-план.

В зарубежных странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли достойное место. Россия только накапливает опыт разработки этих планов, так необходимых и для получения финансирования, и для формулировки собственных идей в части бизнеса, и для оценки жизнеспособности его предлагаемого объекта.

В период становления рыночных отношений среди некоторых наших экономистов стала распространяться теория о том, что бизнес-планирование пришло на смену внутрихозяйственному планированию Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. — 2-е изд. — М.: Инфра-М, 2000. С. 307.. Однако многолетняя практика подтвердила не только возможность, но и необходимость совместного существования этих систем планирования на отечественных предприятиях. Механизм делового рыночного планирования, как справедливо считает В. М. Попов, включает теорию, методологию и практику планово-управленческой деятельности, охватывающей общие закономерности и российскую специфику рыночных экономических отношений. Изменились ориентиры, методы и инструменты хозяйствования, в основу которых положены рыночные законы спроса и предложения. В этих условиях деловое планирование или бизнес-планы должны объединить все этапы реализации предпринимательских проектов: от выбора стратегической или тактической цели до ее полной реализации на соответствующем рынке. Бизнес-планирование включает такие этапы, как выбор и обоснование вида деятельности, выявление наиболее реальных проектов ее осуществления, экономическую оценку затрат и результатов, разработку детализированного бизнес-плана, обеспечение выполнения запланированных мероприятий, корректировку плановых показателей и уточнение фактической эффективности использования бизнес-проекта Попов В.М., Кураков Л.П., Ляпунов С.И., Мингазов Х.Х. Бизнес-план. Отечественный и зарубежный опыт. — М.: Финансы и статистика, 1995. С. 90..

Таким образом, практика планирования подтверждает тесное взаимодействие бизнес-планов и социально-экономических планов, сложившихся на российских предприятиях в последние годы. Однако между этими видами планов существуют и различия, свидетельствующие о наличии у каждого из них своего собственного предмета и места, как в сфере внутрифирменного планирования, так и во всей системе рыночного хозяйствования.

Во-первых, бизнес-планирование, в отличие от внутрипроизводственного или корпоративного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации; а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта. Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии или тактики развития предприятия, тогда как социально-экономическое планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.

Во-вторых, бизнес-планы разрабатываются на инновационные проекты, четко очерченные временными сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным бизнес-проектом завершается. Внутрифирменное планирование производится и осуществляется непрерывно на всех уровнях управления хозяйством. По мере выполнения одного годового плана фирмы после соответствующей корректировки переходят к осуществлению очередного плана и т.д. Бизнес-план имеет не только четкие временные, но и более узкие пространственные границы, тогда как любой внутрифирменный план таких четких ограничений не имеет.

В-третьих, основное назначение бизнес-плана состоит в открытии предпринимателями нового дела и получении на выполнение проекта необходимых производственных ресурсов и в первую очередь денежных средств. Поиск надежных инвесторов требует наиболее тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом существующей степени риска не только во внутренней производственно-хозяйственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых и банковских структурах. Внутрифирменные планы необходимы в большей степени для собственного использования, тогда как бизнес-планы нужны для внешних инвесторов и кредиторов.

В-четвертых, бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя — учредителя фирмы. Внутрифирменным планированием, как правило, занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и плановики линейных и функциональных подразделений предприятия. Личное участие каждого бизнесмена-предпринимателя в разработке делового плана своего нового предприятия, способствует не только выработке реальной стратегической и оперативной цели, но и обеспечивает в будущем наиболее совершенную организацию выполнения бизнес-проекта на основе соизмерения затрат и результатов.

В-пятых, отечественные специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к нашим условиям новых рыночных отношений, поскольку в большинстве методических и учебных рекомендаций раскрывается преимущественно опыт планирования на сложившемся зарубежном рынке. В то же время на российских предприятиях в условиях спада производства недостаточно широко используется имеющийся опыт внутрихозяйственного планирования. Поэтому в настоящее время требуется комплексный подход к развитию теории и практики не только бизнес-планирования, но и всей системы внутрихозяйственного планирования на отечественных предприятиях и фирмах с разными формами собственности и организационными особенностями.

Вообще предпринимателям рекомендуется начинать реальное планирование примерно за полгода до открытия своего дела, но очень часто не все имеют столько времени в запасе или, же идея приходит совершенно спонтанно, и вы хотите сделать все как можно быстрее. Тогда, просто-напросто, либо сами займитесь составлением бизнес-плана будущего предприятия параллельно с другой работой, либо поручите сделать это одному из ваших компаньонов или специалистам по составлению бизнес-планов. Это позволит заодно проверить вам свои деловые и организаторские способности в отношении других людей.

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь поставил подпись. Включаясь в работу лично, он моделирует свою будущую деятельность, проверял на крепость и сам замысел, и себя.

Все больший интерес к особенностям разработки бизнес-планов проявляют руководители организаций и предприятий всех форм собственности, предприниматели, банковские и страховые структуры. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов управления и т.д.).

В настоящее время имеется большое разнообразие определений такого, в общем-то, традиционного для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры и методов разработки.

Дословно «бизнес-план» переводится с английского business plan как план предпринимательской деятельности и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово «бизнес» здесь рассматривается как синоним предпринимательства.

В новых экономических справочниках и словарях «бизнес» называется экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции и услуг.

Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли; осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Планирование — это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.

Таким образом, бизнес-план — объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время — необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная (предпроектная) работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.

Бизнес-план появился в нашей стране в начале 90-х годов и был принципиально отличным от действующих документов. Многие предприятия поначалу не обратили на него внимания, не придали должного значения. Вскоре, однако, выяснилось, что бизнес-план, если к нему отнестись серьезно, требует знаний отечественного бизнеса, его глубин.

С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994-1995 годах их применение становится обязательным.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, бизнес-план служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Известный американский специалист в области планирования Р. Акоф сказал: «Бизнес-планирование — это проектирование будущего и желаемых путей его достижения, один из самых сложных видов умственной деятельности, доступных человеку». Акофф Р. Акофф о менеджменте / Пер. с англ. под ред. Л. А. Волковой — СПб.: Питер, 2002. — 448 е.:

Планирование предполагает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития организации в целом и ее отдельных частей, их увязку и интегрировании в интересах наиболее полного использования потенциала и оптимизации конечного результата. В частности речь идет:

· О постановке целей и задач, выработке стратегий (в том числе и чрезвычайных), стандартов деятельности на предстоящий период;

· О распределении и перераспределении ресурсов в соответствии со складывающейся внешней и внутренней ситуацией;

· Об определении последовательности по переводу организации в новое желаемое состояние;

· О создании координационных механизмов.

В принятии таких решений состоит процесс планирования в широком смысле, в узком смысле планированием является составление специальных документов — планов, создающих основу для конкретных действий на всех уровнях организации.

Цель бизнес-плана состоит в том, чтобы сориентировать хозяйственную деятельность фирмы в соответствии с потребностями покупателей и возможностями получить ресурсы, определить конкретные ее виды, рынки сбыта.

В соответствии с системным определением проекта «как целенаправленного изменения состояния системы» одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие «цели проекта».

Цели проекта — желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.

Задача проекта — желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель — более общая категория, чем задача. Она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям. В этом кроется свойство множественности целей — каждая цель может быть декомпонирована на составляющие ее задачи или подцели.

Основными целями разработки бизнес-плана являются:

Ш приватизация объектов государственной и муниципальной собственности;

Ш осуществление инвестиционных проектов;

Ш реализация отдельных коммерческих операций;

Ш эмиссия ценных бумаг;

Ш определение перспектив развития фирмы;

Ш проведение реорганизационных мероприятий, применяемых для

состоятельных предприятий (банкротов);

Ш финансовое оздоровление и выход из временного экономического кризиса.

Определение цели любого проекта. Цель проекта — это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта.

Из определения следует, что необходимо различать «цели — результаты (доказуемый результат) и «цели — образ действий» (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребностей, необходимости, желаний, идей и т. п.

Выбранная социально-экономическая цель фирмы на предстоящий период ее производственно-хозяйственной или иной деятельности должна получить наиболее полное отражение в разрабатываемом бизнес-плане Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. — 2-е изд. — М.: Инфра-М, 2000. С. 306..

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта.

Для возможности определения степени достижения целей проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценить альтернативные решения по достижению целей проекта. Таким образом, можно отметить, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. То есть цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта.

При управлении проектами обычно область допустимых решений для достижения целей проекта ограничивается временем, рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения. Следует отметить, что однажды сформулированные цели проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное. Следовательно, в ходе реализации проекта под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов цели проектов могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей.

По сравнению с другими видами планов бизнес-план обладает двумя специфическими особенностями. Во-первых, для доказательства выгодности того или иного проекта он должен быть привлекательным, наглядно демонстрировать всем заинтересованным лицам преимущества, которые они могут получить, приняв участие в его реализации. Во-вторых, бизнес-план составляется в нескольких вариантах. Главный и наиболее полный предназначен для внутреннего пользования, а на его основании уже разрабатываются варианты с учетом различных видов пользователей. Это вполне понятно, ибо каждого из них интересуют только те моменты, которые создают гарантии соблюдения его интересов. Например, для банков, страховых компаний и инвесторов это финансовая устойчивость фирмы. Для дистрибьюторов — качество, новизна, цены продукции. Для поставщиков — объем потребности в сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, услугах. Для профсоюзов — социальные моменты.

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функции, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

1. Инициирование — активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.

2. Прогнозирование — предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учёта совокупности факторов.

3. Оптимизация — обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде.

4. Координация и интеграция — учёт взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компаний с ориентацией их на единый общий результат.

5. Безопасность управления — обеспечения информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий.

6. Упорядочение — создание единого общего порядка для успешной работы и ответственность.

7. Контроль — возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявление ошибок и возможной его корректировки.

8. Воспитание и обучение — благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках.

9. Документирование — представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции).

Эти принципы тесно связаны между собой, они ориентируют предпринимателей на высокие социально-экономические результаты. Кроме всех вышеперечисленных принципов в процессе планирования учитываются и следующие общеэкономические принципы: научность, динамичность, директивность, эффективность, комплектность и т.д.

Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях проекта и на последующей реализации. Правильное соблюдение принципов планирования создает предпосылки эффективной работы и уменьшает риск отрицательных результатов. Файоль определил 4 основных принципа:

1) ЕДИНСТВО — он представляет, что планирование в организации должно носить системный характер, что означает существование совместимости элементов и взаимосвязь между ними. Здесь координирование плановой деятельности определенных функций подразделений выражается в том, что: деятельность ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если такое планирование не связано с эффективным планированием другого подразделения; всякие изменения в планах первого подразделения должны отражаться в планах других подразделений. Отсюда следует, что взаимосвязь и одновременность являются главными чертами плановой деятельности предприятия.

2) НЕПРЕРЫВНОСТЬ — смысл непрерывности планирования заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклах проектов.

3) ГИБКОСТЬ — в понятии гибкости связано с непрерывностью планирования, в придании плану и процессу способность менять свою направленность в связи с возникшей ситуацией и непредсказуемыми обстоятельствами. Для осуществления данного принципа планы следует составлять так, чтобы в них можно было внести коррективу. Поэтому в планы обычно включают резервы.

4) ТОЧНОСТЬ — все планы должны быть составлены с наивысшей точностью, т.е. конкретизированные и детализированы в той степени, в которой позволят внутренние и внешние условия фирмы.

5) УЧАСТИЕ — он говорит о том, что каждый член организации становиться участником плановой деятельности, не зависимо от занимаемой должности и выполняемых функций.

Процесс планирования начинается с анализа настоящего и будущего положения предприятия и среды. На основе его итогов ставятся цели, разрабатываются стратегии и определяются инструменты, позволяющие их наиболее эффективно реализовать. Планирование в крупных западных фирмах осуществляет плановый комитет, членами которого обычно являются представители высшей администрации и руководители подразделений, а так же плановая служба и ее структуры на местах. Их деятельность координируется первым лицом или его заместителем. Он занимается постановкой целей, разработкой политики, распределением основных ресурсов и т.д. Исходя из этого, плановая служба составляет проекты планов, которые направляются для рассмотрения будущим исполнителям. Последние, ознакомившись, возвращают их назад с дополнениями, исправлениями и замечаниями. В то же время им самим они служат основой разработки планов. Плановый комитет, выступающий в качестве консультанта и информационного посредника, согласует их выработанными высшим руководством стратегиями, например слияний и поглощений, и организует процесс утверждения.

Таким образом, современный процесс планирования в западных фирмах имеет интерактивный характер. Особенности процесса планирования во многом зависят от степени централизации системы управления организацией. Если она высокая, плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся не только к организации в целом, но и к отдельным подразделениям. В децентрализованных организациях сверху задают цели, лимиты ресурсов, а так же единую форму планов, которые составляют сами подразделения. В этом случае центральные плановые органы их координируют, указывают и сводят в общий план организации.

В зависимости от экономических возможностей организации могут использоваться 3 подхода к составлению планов. Если ее ресурсы ограничены, то именно они задают цели, которые в дальнейшем не пересматриваются даже при появлении благоприятных возможностей, ибо на реализацию просто может не хватить средств. Такой удовлетворенческий подход используется преимущественно не большими организациями, главная цель которых — выживание. Более крупные фирмы могут корректировать планы в соответствии с новыми возможностями, привлекая дополнительные средства, излишками которых располагают. Такой подход к планированию получил название адаптационного. Наконец, фирмы, располагающие значительными ресурсами, могут использовать оптимизационный подход к планированию, исходя не из ресурсов, а из целей, поэтому, если проект сулит высокую прибыль, средств на него не жалеют.

Считается, что разрабатываемые планы должны непрерывно приходить на смену друг к другу. В процессе планирования необходимы постоянные коррективы и перепланирования.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а так же от фаз его жизненного цикла.

Таким образом, постоянными являются функции по реализации проекта на протяжении его жизненного цикла, а состав участников и их обязанностей могут меняться. Здесь не существует общепринятых жестких регламентов.

Основные участники бизнес-проектов и их функции:

Инициатор — сторона, являющаяся автором главной цели проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта.

Заказчик — главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов, будущий владелец и пользователь результатов, будущий владелец и пользователь результатов проектов. Он определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлекаемых из других источников.

Команда проекта — специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта. Задача команды проекта состоит в осуществлении функции управления проектом до эффективного достижения целей проекта.

Различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процессе осуществления проекта, и др.

1.2 Содержание бизнес-плана и отличие от других плановых документов

План, оформленный в документах, цифрах, графиках, образцах нового товара (услуги) — это прекрасный способ довести свои идеи до сведения сотрудников.

Он составляется как для действующей фирмы, так и для вновь создаваемой. Применительно к новому предприятию бизнес-план разрабатывается в соответствии с общепринятой в международной экономической практике методикой, изложенной в теме. Для работающего предприятия бизнес-план составляется после проведения тщательного всестороннего анализа успехов и неудач фирмы. Содержание и объем бизнес-плана зависит от различных факторов: размеров предприятия (для малого бизнеса — 10-20 страниц, для крупной фирмы — 40-50); полноты составных частей (укрупненный или детализированный); назначения (для внутреннего использования, для инвесторов, как заявка на банковский кредит); периода планирования (на один год или несколько лет); квалификации составителей и практического опыта подготовки технико-экономического обоснования.

Процесс составления плана и детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководителя непредвзято и бесстрастно взглянуть со стороны на свое предприятие.

Сравнение с аналогичными фирмами поможет выявить слабые и сильные стороны, заранее предвидеть возможные технические проблемы и финансовые затруднения, которые могут привести к неплатежеспособности.

Если предприятие находится на грани банкротства, бизнес-план покажет, почему дешевле отказаться от сомнительных коммерческих операций и найти способы повышения платежеспособности и рентабельности Экономика предприятия / Под ред. В.Я.Хрипача. — Мн.: Экономпресс. 2000. С. 199..

На начальных этапах составления бизнес-планов на те или иные бизнес-проекты достаточно приближенных ответов на основе выполнения укрупненных расчетов экономистами-менеджерами. В дальнейшем требуется проведение специалистами подробных или уточненных расчетов основных планово-экономических показателей. Содержание бизнес-плана, его состав и степень детализации определяются взаимодействием таких факторов, как вид и объем выпускаемой (реализуемой) продукции, величина рыночного спроса и предложения, уровень развития и масштабы производства, источник финансирования бизнеса и платежеспособность предприятия и т.п. Для предварительного технико-экономического обоснования бизнес-проекта, как подтверждает отечественная практика, необходимы следующие рыночные показатели:

1) общие исходные данные и условия выполнения проекта;

2) рынок сбыта продукции и производственная мощность;

3) материальные факторы производства и требуемые ресурсы;

4) местонахождение предприятия и транспортные связи;

5) проектно-конструкторская документация;

6) организация предприятия и накладные расходы;

7) потребность трудовых ресурсов и источники покрытия;

планирование сроков осуществления проекта;

9) финансово-экономическая оценка бизнес-проекта.

Приведенные показатели бизнес-плана определяют не только содержание, но и последовательность выполнения необходимых планово-экономических расчетов. Поэтому для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация. В связи с этим рассмотрим примерную структуру действующих на зарубежных фирмах бизнес-планов, раскрывающих более подробно как исходную информацию, так и разрабатываемые на ее основе плановые показатели.

1. Титульный лист: Титульный лист бизнес-плана является визитной карточкой бизнес-проекта и его разработчиков. Содержит информацию не только по названию проекта, но и краткую аннотацию сути проекта и его роли в развитии стратегической зоны хозяйствования, выбранной руководством фирмы. Аннотация включает информацию о разработчиках проекта, сфере бизнеса, сроках начала и окончания реализации проекта. Показатели финансирования проекта, возможно в процентах (общая сумма, собственные средства, заемные средства, средства государственной поддержки) желательно указать на титульном листе, несмотря на то, что более детально они представлены в резюме и финансовом плане.

2. Резюме: Резюме, как правило, пишется уже после того, как составлен весь план. Оно должно быть кратким (не более 2-3 страниц) и трактоваться как самостоятельный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана.

В резюме четко формулируются цели проекта, какие проблемы будут решены и потребности развития внешней среды удовлетворены.

Информационная емкость резюме должна быть достаточна и убедительна для потенциального инвестора. Нужно четко и убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, а именно — чем будет заниматься фирма, сколько денег потребуется вложить, какой ожидается спрос на продукцию (работы или услуги) и почему фирма добьется успеха, каким образом полученная сумма денег будет возвращена. Даже если вы не собираетесь обращаться за ссудой, в плане должно быть обосновано целевое использование собственных средств (денег партнеров, друзей, членов семьи).

3. Анализ положения дел в отрасли: текущая ситуация и тенденции ее развития; потенциальные конкуренты; предполагаемые потребители.

4. Суть предлагаемого проекта: выпускаемая продукция; выполняемые работы и услуги; необходимые помещения и оборудование; требуемый административный и производственный персонал; сведения о самом предпринимателе и его партнерах.

5. Производственный план: содержание технологического и производственного процессов; предполагаемые субподрядчики и партнеры; стоимость основных производственных фондов; номенклатура и объем выпуска продукции; перечень применяемых материалов; поставщики сырья.

6. План маркетинга: предполагаемые цены на продукцию; возможные каналы сбыта; реклама продукции; прогноз новых видов изделий; целевые показатели.

7. Организационный план: форма собственности; сведения о партнерах (пайщиках); мера ответственности партнеров; состав руководящих органов; организационная структура фирмы; распределение обязанностей и функций.

8. Финансовый план: план доходов и расходов; денежные поступления и платежи; балансовый план; точка самоокупаемости; основные источники денежных средств; порядок использования доходов.

9. Оценка риска: слабые, стороны предприятия; вероятность появления новых технологий; альтернативные стратегии; надежность партнеров и поставщиков.

В российском малом и большом предпринимательстве в последние годы значительно расширилась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений. Приведем для примера основные показатели бизнес-планов, разрабатываемых на предприятиях Российской Федерации:

— наименование инвестиционного проекта и его краткое описание;

— цель проекта и сроки его реализации;

— срок окупаемости инвестиций;

— ожидаемые результаты от реализации проекта (прирост производства продукции и прибыли, рост экспорта, повышение качественных характеристик);

— предполагаемая стоимость проекта (общая стоимость, в том числе привлечение средств из областного бюджета);

— предельно минимальный срок кредита;

— форма гарантии возврата ссуды (залог земли, недвижимость, оборудование, страховка);

— план инвестиций и срок возврата ссуды по месяцам года;

— основные рынки сбыта продукции и конкуренты;

— результаты реализации проекта (новые рабочие места, закупка технологии, оборудования);

— структура себестоимости по основным статьям расходов. Наличие типового содержания бизнес-плана расширяет границы его применения не только на больших, но и на малых предприятиях. Вместе с тем следует иметь в виду, что действующее российское законодательство не закрепляет не только формы и порядок бизнес-планирования, но и саму обязательность разработки таких планов. Однако бизнес-план уже занял свое прочное место в российском предпринимательстве.

Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.

Более близок к бизнес-плану такой привычный, известный ранее Российским предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главное отличие ТЭО от бизнес-плана — это то, что технико-экономическое обоснование — это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, а коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план постепенно вытесняет ТЭО из сферы предпринимательской деятельности.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3 — 5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

1) в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них — ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

2) стратегические планы — это обычно планы с растущим горизонтом времени. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки. Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;

3) в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в двух случаях: как инвестиционная деятельность (реализация системы инвестиционных мероприятий), как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для обоснования и проведения соответствующих работ по реализации проекта.

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле. Бизнес-план организации иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающий планируемые результаты инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.

1.3 Роль бизнес планирования в становлении предпринимательской деятельности и виды бизнес планов

Зарубежная практика управления предприятиями, достигшими значительных успехов в бизнесе, среди множества применяемых методов менеджмента использует бизнес-планирование. Руководители этих предприятий освоили основные методологические подходы к бизнес-планированию и эффективно реализуют заложенную в них системную логику в повседневной управленческой деятельности. С помощью бизнес-планирования они научились выделять главные приоритеты развития, контролировать и эффективно управлять ресурсами, предвидеть вероятные изменения в бизнесе, решать вопросы финансирования. Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях — это, скорее, исключение, чем правило. Многие предприниматели еще не имеют возможности, а кто и просто не умеет заниматься бизнес-планированием на горизонты хотя бы в пределах года. Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют методологией и философией бизнес-планирования и скептически относятся к его полезности. В то же время потребность коренного изменения менеджмента назрела уже давно. Возможные неблагоприятные изменения конъюнктуры и экономических условий в стране, неразвитость российских финансовых и кредитных рынков не позволят «застывшему» менеджменту даже преуспевающих предприятий сохранить свой потенциал.

Сегодняшний российский рынок интенсивно развивается, становится все труднее получать сверхприбыли, ориентируясь на случай и импровизацию. Менеджменту российских компаний придется учиться работать в условиях более стабильных, но невысоких уровней доходов.

Как уже отмечалось, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса — это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков.

Подготовка полезного бизнес-плана — трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Часто говорят, что подготовка бизнес-плана не имеет особого смысла в быстроменяющейся обстановке, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Ситуация действительно часто меняется очень быстро. В то же время действенная стратегия фирм наряду с долгосрочными и среднесрочными прогнозами предполагает подготовку своих систем управления к оперативному реагированию на неожиданно возникающие критические ситуации. Практика менеджмента выработала ряд приемов и методов преодоления последствий неожиданных изменений. Для того чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений в фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в этой среде. Таким образом, если руководство не хочет усложнять управленческие системы до уровня, соответствующего условиям среды, оно должно пойти по линии упрощения стратегической позиции фирмы, покинув нестабильные сферы деятельности. Многих проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.

Таким образом, сложность бизнес-плана должна определяться сложностью описываемого им бизнеса. Помимо присущих данному предприятию фактов, бизнес-план обычно содержит сведения, аналитические выводы и прогнозы, которые отражают как объективные факты, характеризующие бизнес, так и субъективные представления менеджмента предприятия о развитии ситуации. Это неизбежно. Разработав бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует политику, включающую набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности компании, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени. Если же такие решения основывать только на информации о текущем состоянии бизнеса, то неминуемо будут допущены просчеты и в конечном итоге экономические потери. Поэтому значение перспективного анализа последствий таких решений для предприятия исключительно велико.

Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Дополнительные готовые курсовые на темы:

Введение

Современная экономическая ситуация в Российской Федерации диктует новый подход к внутреннему планированию предприятий. Процесс вхождения российской экономики в систему рыночного общения, деятельность хозяйствующих субъектов в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечат максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом для достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателям продумать стратегию, соотнести свой энтузиазм с реальностью и понять ограничения. Это позволяет избежать потенциально опасных ошибок, таких как нехватка капитала для ведения бизнеса, отрицательный баланс денежного потока, найм неправильного персонала, выбор неправильного местоположения и погоня за неправильным рынком.

Бизнес-план как инструмент предпринимательства

Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов и подходов к планированию и осуществлению преобразований. Текущая экономическая ситуация в Российской Федерации в сочетании с переходом к рыночным отношениям диктует новый подход к внутреннему планированию предприятий. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечат максимальную эффективность принимаемых решений.

Бизнес-план является лучшим способом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования. Ни одно предприятие не может прибыльно работать в рыночной экономике без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план подробно объясняет, как следует управлять бизнесом, чтобы обеспечить прибыльность бизнеса, а также возврат инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в которой работает предприятие, требуют уточнения и пересмотра бизнес-плана, что в свою очередь требует разработки механизма вовлечения руководства в эту работу.

Отсутствие хорошо продуманного бизнес-плана, систематически адаптируемого к изменяющимся условиям, является существенным недостатком, отражающим слабость корпоративного управления, что в конечном итоге затрудняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в условиях конкуренции.

Таким образом, бизнес-план является важнейшей отправной точкой и основой всей деятельности компании по планированию и исполнению. Это важнейший источник накопления стратегической информации и способ для руководства непосредственно влиять на будущее положение компании, описывая пути достижения прибыльности.

В зарубежных странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли достойное место. Россия только набирает опыт в разработке таких планов, которые необходимы как для получения финансирования, так и для формулирования собственных бизнес-идей и оценки целесообразности предлагаемого объекта.

Растет интерес к специфике разработки бизнес-планов среди руководителей организаций и предприятий всех форм собственности, предпринимателей, банковских и страховых структур. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных органов (министерств, комитетов, административных органов и т.д.).

В настоящее время существует большое разнообразие определений такого, в общем-то, традиционного для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры и методов разработки.

Давайте раскроем суть этого понятия.

В буквальном переводе «бизнес-план» с английского означает бизнес-план как план предпринимательских действий, предпринимательства и подразумевает как минимум два компонента: Бизнес и план. Слово «бизнес» рассматривается здесь как синоним предпринимательства.

В последних экономических справочниках и словарях под «предприятием» понимается экономическая деятельность предприятия в рыночной экономике, направленная на получение прибыли путем производства и продажи конкретных продуктов и услуг.

Предпринимательство — это приносящая прибыль, самостоятельная трудовая деятельность граждан и их объединений, осуществляемая гражданами на свой риск и под ответственность собственника в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Планирование — это определение цели развития управляемого объекта, методов, путей и средств достижения этой цели, разработка программы, плана действий с различной степенью детализации на ближайшее и отдаленное будущее.

Таким образом, бизнес-план — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и в то же время необходимый инструмент для принятия проектных и инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и текущей ситуацией. В ней описываются наиболее важные аспекты деятельности будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются пути решения этих проблем. Таким образом, бизнес-план — это одновременно исследовательская, исследовательская и проектная работа (предварительный проект). Именно бизнес-планирование помогает предпринимателю реалистично оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть альтернативные варианты, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного бизнеса и поможет обойти конкурентов.

Бизнес-план появился в нашей стране в начале 90-х годов и принципиально отличался от современных документов. Сначала многие компании не обращали на него внимания, не придавали ему должного значения. Однако быстро стало ясно, что бизнес-план, если к нему относиться серьезно, требует знания отечественного бизнеса, его глубин.

С развитием рынка и в России потребность в бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994-1995 годах их использование стало обязательным.

Помимо внутрифирменных функций, бизнес-планирование имеет большое значение для определения стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий формирует информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, бизнес-план служит основой для формирования общей стратегии планирования.

Цель бизнес-плана

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, необходимый инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, который позволит выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их реализации.

Бизнес-план используется для обоснования планируемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В этом отношении его можно рассматривать как показатель степени успеха.

Бизнес-план — это документ для управления бизнесом, поэтому он может быть представлен как неотъемлемая часть стратегического планирования и руководство для исполнения и контроля.

В большинстве случаев бизнес-план используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом отношении он служит мощным инструментом для финансирования бизнеса.

Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и как инструмент внутреннего управления. В этом отношении она предстает как постоянно обновляемый документ, который делает организацию восприимчивой к различным видам инноваций — техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и другим.

Бизнес-план может стать хорошей рекламой планируемого бизнеса, он создает хорошую репутацию и является своего рода визитной карточкой компании, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным и насыщенным информацией.

Бизнес-план — это своего рода страховой документ для успеха планируемого бизнеса. Это демонстрирует готовность идти на риск.

Бизнес-план — это инструмент самообучения. В этом отношении его развитие — это непрерывный процесс обучения и самопознания.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что бизнес-планирование — это творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

Бизнес-план — это не только внутренний документ компании. Он служит внешним документом при установлении или расширении контактов с контрагентами и потенциальными финансовыми партнерами:

• Инвесторы;
• Поставщики сырья, материалов, топлива и оборудования;
• Посредник в продаже продукции компании;
• Компании или организации, с которыми он будет сотрудничать в научно-технической, производственной, инвестиционной и иной деятельности;
• возможные спонсоры предприятия и т.д. Проспекты эмиссии ценных бумаг, предложения о государственной поддержке предприятия, другие документы, в которых необходимо отразить состояние и перспективы развития предприятия, могут быть подготовлены на основе бизнес-плана.

При решении таких актуальных задач предпринимательства возникает необходимость подготовки бизнес-плана:

• Подготовка заявок на получение кредитов от существующих и вновь созданных частных и государственных компаний;
• Учреждение новой компании и определение профиля будущей компании и ее основных видов деятельности;
• Перепрофилирование существующей компании и выбор новых направлений и способов осуществления ее деятельности;
• которые получают гранты от государственных и местных органов власти;
• выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В сегодняшней экономической ситуации в России наиболее привлекательными проектами являются отрасли бизнеса (продукция, работы, услуги, технические решения) как совокупность имущественных прав, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, сочетающих в себе все виды выгод, от закупки сырья до найма сотрудников и реализации продукции.

Широко используются также конкретные бизнес-планы финансово-экономического характера:

• Составление процентов от выпуска ценных бумаг (акций, облигаций);
• Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
• Выкуп акций (паев) в закрытых компаниях, таких как GmbH и GAGs, или долей в товариществах в случае выхода одного из партнеров (учредителей, акционеров);
• Подготовка к продаже приватизированных компаний;
• Укажите варианты реабилитации неплатежеспособных компаний;
• Подготовка к продаже конкурсных предприятий-банкротов.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. С одной стороны, инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, с другой стороны, методические рекомендации получают от специалистов, особенно от потенциальных инвесторов. Согласно зарубежной практике, такой подход является предпочтительным. Помимо авторов концепций, указанных в бизнес-плане, в его подготовке активно участвуют финансисты, знающие специфику кредитного рынка, наличие доступного капитала и риск предприятия. Экономисты, статистики и системные аналитики составляют ядро команды экспертов по разработке бизнес-планов.

При втором подходе инициаторы не сами разрабатывают бизнес-план, а выступают в роли заказчика.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

При этом клиент должен опираться на предварительный пакет документов, определяющих направления, условия и ограничения при разработке проектного предложения. Справочная информация, которая должна быть предоставлена клиентом для подготовки бизнес-плана, может включать:

• Юридические и консультационные материалы и документы;
• Постановления и распоряжения Правительства РФ и области;
• имеющиеся данные исследований и проектирования, отражающие концепцию проекта;
• Меморандумы о взаимопонимании, в которых излагаются позиции и интересы сторон;
• Материалы сессии;
• Положения тендерного комитета, учитывающие социальные и экологические соображения при разработке и реализации проектов и т.д.

Разработчиками бизнес-планов являются: Компании, специализирующиеся на маркетинговой деятельности, авторские коллективы, индивидуальные авторы. При необходимости после консультации с клиентом привлекаются консультационные фирмы и эксперты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но при обязательном участии менеджеров компании.

Многие иностранные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на финансирование, если бизнес-план был подготовлен внешними консультантами, а руководитель компании не принимал личного участия в его разработке. Руководитель компании еще при подготовке бизнес-плана лично, как бы моделируя свою будущую деятельность, проверяет целесообразность и обоснованность инвестиционной идеи.

Согласно договору (соглашению, контракту) на подготовку бизнес-плана, застройщик может принять участие:

• в практической реализации программы бизнес-плана;
• при рассмотрении на конкурентной основе;
• во время создания приложения.

Для того чтобы обеспечить объективную оценку подготовленного бизнес-плана, он рассматривается специализированной аудиторской организацией.

При разработке бизнес-плана необходимо взаимно учитывать и согласовывать интересы и условия участвующих сторон:

• Заказчик (клиент) бизнес-плана, являющийся независимым инвестором или использующий привлеченный капитал посредством акционерного капитала, займа, облигаций и т.д;
• муниципальные органы для определения потребностей и приоритетов развития, формулирования проектных заданий, рассмотрения заявок и оформления соответствующих документов, составления бюджета налоговых поступлений и участия в мониторинге реализации;
• Поручение (планирование) фирмам подготовки концепций бизнес-планов, проведение технических экспертиз, составление проектов, подготовка сметной документации, авторский надзор;
• потребитель, который пользуется продукцией или услугами.

Отличие бизнес-плана от других документов планирования

Бизнес-план, как никакой другой план компании, имеет внешнюю направленность, становится своего рода товаром, продажа которого должна принести максимальную прибыль. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития компании, бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели людей, которые могут быть полезны новой компании. Заинтересованными сторонами будущей компании, помимо инвесторов, являются потенциальные потребители и поставщики компании. Кроме того, в бизнес-плане уделяется внимание маркетинговым и финансово-экономическим аспектам проблемы успеха. В то время как научные, технические, технологические и социальные аспекты представлены менее подробно.

С бизнес-планом более тесно связан такой документ, как технико-экономическое обоснование, который раньше был хорошо знаком российским предпринимателям. Основное отличие технико-экономического обоснования от бизнес-плана заключается в том, что технико-экономическое обоснование — это специальный плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому в структуре технико-экономического обоснования особое внимание уделяется производственным аспектам проекта, при этом практически игнорируются коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса. Более того, разница между бизнес-планом и технико-экономическим обоснованием заключается в стратегической ориентации, предпринимательском характере, гибком сочетании производственных, технических, финансовых и рыночных аспектов, исходя из внутренних возможностей организации и внешней среды. Следовательно, по сравнению с бизнес-планом, технико-экономическое обоснование, можно сказать, имеет гораздо более узкий, конкретный характер. Бизнес-план как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет технико-экономическое обоснование из области планируемой предпринимательской деятельности.

Бизнес-план является одним из важнейших элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, он охватывает достаточно длительный период времени, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако существует ряд различий между бизнес-планом и стратегическим планом:

• В отличие от стратегического плана, бизнес-план содержит не весь набор общих целей фирмы, а только одну из них — ту, которая связана с созданием и развитием конкретного нового бизнеса. Бизнес-план фокусируется только на развитии, в то время как стратегический план может включать и другие виды стратегий организации;
• Стратегические планы — это обычно планы с растущим временным горизонтом. В ходе реализации следующего годичного плана проводится анализ результатов, в результате которого вносятся коррективы или изменения в стратегический план. Часто к стратегическому плану добавляется еще один годичный временной горизонт. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, к которым должны быть достигнуты цели, определенные в плане (например, должен быть построен завод и достигнута проектная мощность). Таким образом, в отличие от стратегического плана, бизнес-план тяготеет к проекту с его конкретным развитием и определенной автономией;
• В бизнес-плане функциональные компоненты (производственные планы, маркетинг и другие) имеют гораздо больший вес, чем в стратегическом плане, являются полноценными, одинаково взвешенными частями структуры бизнес-плана. В условиях рыночной экономики функции технико-экономического обоснования все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые по структуре и характеру фактического изложения наиболее близки к бизнес-плану. Концепция инвестиционного проекта может быть использована в двух случаях:

1. «Инвестиционная деятельность» — осуществление системы инвестиционной деятельности, то есть комплекса работ или мероприятий, направленных на разработку новой или совершенствование существующей продукции (технологических процессов) и создание (техническое перевооружение, реконструкцию, расширение) производственных мощностей для их изготовления, создание объектов для производства работ или оказания услуг;
2. как система организационно-правовой, аналитической, инженерно-экономической и расчетно-финансовой документации, необходимой для обоснования и выполнения соответствующих работ при реализации проекта, включая инженерное обеспечение инвестиций (инжиниринг).

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле, т.е. «как совокупность документов, определяющих проект с момента его начала до прекращения существования». При этом предлагается рассматривать инвестиционный проект в смысле «инвестиционная деятельность» как экономическую деятельность, осуществляемую в течение инвестиционного цикла.

По отношению к инвестиционному проекту бизнес-план иногда выступает в качестве документа, в котором представлены планы по разработке и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. В начале этапа разработки бизнес-плана уже проведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, которые предшествуют принятию инвестиционного решения. Была проделана большая работа по разработке концепции и ее структурированию, проведен предпроектный анализ. Сейчас необходим итоговый, максимально компактный документ, который позволит предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда необходимо сделать, чтобы оправдать ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. Для этого составляется бизнес-план, который является самым важным документом для кредиторов и самым важным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и очень коротких по времени, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. Она объединяет все шаги и работу, выполненные на прединвестиционной фазе бизнес-планирования.

Также может существовать бизнес-план компании, который содержит планируемые результаты реализации инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, в котором регламентируется использование свободных средств предприятия и заемных средств под инвестиционный проект.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут иметь схожую структуру. Структура бизнес-плана аналогична структуре инвестиционного проекта, особенно в той части, где обосновывается инвестиционная идея.

Цели, задачи, функции и принципы бизнес-плана

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование экономической деятельности компании в ближайшем и отдаленном будущем в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Основной задачей бизнес-плана является разработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого бизнес-объекта с точки зрения синтеза маркетинга. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть иными, например:

• Для получения кредита или привлечения инвестиций;
• Определите степень реалистичности достижения намеченных результатов;
• Продемонстрировать целесообразность реорганизации деятельности существующей фирмы или создания новой фирмы;
• убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, обозначенных в проекте, и др.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России основной целью бизнес-планирования является привлечение потенциальных инвесторов и партнеров для участия в проектах.

Бизнес-план предусматривает стратегические и тактические задачи для компании, которые являются примерными в зависимости от участника процесса бизнес-планирования.

Каждая цель бизнес-плана может быть решена только в совокупности с другими. Основным направлением бизнес-плана является концентрация финансовых ресурсов для достижения стратегических целей. Бизнес-план является важным инструментом для увеличения капитала компании.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью ее использования для разработки бизнес-стратегии. Эта функция важна как при создании компании, так и при развитии новых направлений бизнеса.

Вторая функция — это планирование. Он позволяет оценить возможность развития нового направления бизнеса, контролировать процессы внутри компании.

Третья функция позволяет привлекать деньги извне — займы, кредиты. В современных российских условиях реализовать сколько-нибудь значимый проект без кредитных средств практически невозможно. Однако получить кредит не так-то просто.

Основной причиной является не столько проблема высоких процентных ставок, сколько растущий невозврат кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата средств, включая требование банковских гарантий, реального залога и др. Однако решающим фактором для предоставления кредита является наличие тщательно подготовленного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации бизнес-планов потенциальных партнеров, готовых вложить собственный капитал или имеющиеся технологии в производство. Принятие решения о предоставлении капитала, ресурсов или технологий возможно только при наличии бизнес-плана, отражающего ход развития компании на определенный период.

Пятая функция — вовлечение всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана — позволяет повысить информированность всех сотрудников о предстоящей деятельности, скоординировать их усилия, распределить обязанности и создать мотивацию для достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

• — Гибкость, которая предполагает постоянную адаптацию к изменениям в среде, в которой работает организация;
• — Непрерывность, которая предусматривает «скользящее» планирование;
• — Коммуникативность, т.е. координация и интеграция усилий (все должно быть взаимосвязано и взаимозависимо);
• — Интерактивность, позволяющая творчески планировать и пересматривать уже созданные разделы плана;
• — Первый — это использование многомерного подхода, когда для достижения цели выбирается лучшая из альтернатив;
• — Участие, что подразумевает важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения всех возможных участников в будущую организацию;
• — адекватность рефлексии на реальные проблемы и самооценки в процессе планирования.

Структура и процесс разработки бизнес-плана

В рыночной экономике существует множество вариантов бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и так далее. Наибольшие различия наблюдаются в модификациях бизнес-планов в зависимости от цели: по направлениям бизнеса (продукция, работы, услуги, технические решения); по компании в целом (новая или существующая).

В рамках организации в соответствии с приведенной выше типологией может быть разработан как всеобъемлющий стратегический бизнес-план, охватывающий всю целевую систему, так и отдельные бизнес-планы.

Факторы, определяющие объем, состав и структуру бизнес-плана, а также уровень его детализации, могут включать:

• особенности вида предпринимательской деятельности;
• Размер компании;
• цель бизнес-плана;
• Общая корпоративная стратегия;
• перспективы роста создаваемой компании;
• размер предполагаемого рынка сбыта;
• Наличие конкурентов.

Например, начать бизнес по производству персональных компьютеров. В этом случае бизнес-план должен быть подробным, так как это диктуется возможностями самого продукта и рынка сбыта ПК. Если речь идет о розничной продаже видеокассет, то бизнес-план может быть простым. Очевидно, что чем крупнее бизнес и чем сложнее его функциональная деятельность, тем более полные и содержательные разделы плана будут разработаны. Бизнес-план для малого бизнеса гораздо проще по своей организации, структуре и масштабу.

В зависимости от цели бизнес-плана (как план для обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, для привлечения партнеров, для договоров с сотрудниками компании) могут быть разработаны разделы с разной степенью конкретизации. Чем больше рынок сбыта, тем больше его сегментов необходимо рассмотреть, а наличие большого количества конкурентов требует изучения самых крупных из них, их продукции и услуг, что требует более сложной структуры бизнес-плана.

Компания разрабатывает два варианта бизнес-плана: формальный бизнес-план и рабочий бизнес-план. Бизнес-план — это официальный документ, подготовленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, деловых партнеров и так далее. Для его подготовки необходимо собрать большое количество информационного материала на самые разные темы о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.д. Большая часть этого материала не включается в окончательную официальную версию бизнес-плана, поэтому желательно иметь два вида бизнес-плана — официальный и рабочий. В рабочем бизнес-плане все рабочие информационные материалы сгруппированы по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут быть самого разного характера (от описания формулировки своих идей до расчетов, оформленных в таблицы любого вида), которые постоянно дополняются в процессе работы и используются при модернизации официальной версии бизнес-плана.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.

Несмотря на довольно существенные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-плана, состав и содержание его основных разделов остаются практически одинаковыми. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта в области бизнес-планирования, а также опыт практической работы по бизнес-планированию позволили предложить оптимальную, на наш взгляд, структуру бизнес-плана предприятия:

1. Концепция бизнеса (резюме).
2. Описание компании и отрасли.
3. Характеристика услуг и продуктов.
4. Исследование и анализ рынка.
5. Конкуренция и конкурентные преимущества.
6. Маркетинговый план.
7. Производственный план.
8. Организационный план.
9. Финансовый план.
10. Финансовая стратегия.
11. Потенциальные риски.

Мы не считаем эту структуру чем-то застывшим, она может меняться в зависимости от конкретных целей и объекта компании.

Бизнес-план финансового оздоровления предприятия, который является основным документом для неплатежеспособных компаний, имеет особую структуру и логику изложения:

• разработать стратегию выживания компании;
• Подготовка плана реализации мероприятий по реорганизации;
• Организация корпоративного управления в условиях кризиса или в его преддверии;
• Обоснование необходимости и возможности предоставления государственной поддержки компании.

Структура бизнес-плана финансового оздоровления предприятия, представленная в «Методических рекомендациях по подготовке планов финансового оздоровления (бизнес-планов)» (утверждены ФУДН при Госкомимуществе РФ в 1995 году), включает следующие разделы:

• общая характеристика компании;
• Резюме плана финансового оздоровления;
• Анализ финансового положения компании;
• Меры по восстановлению платежеспособности и поддержке эффективного ведения бизнеса;
• Рынок и конкуренция;
• Деятельность в области корпоративного маркетинга;
• График производства;
• Финансовый план.

Общие требования к бизнес-плану

В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством создания бизнес-плана становится чрезвычайно актуальным. Западные инвесторы боятся вести переговоры с российскими предпринимателями. И не только из-за отсутствия гарантий и нестабильной экономической и политической ситуации в стране, как принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно подготовленных документов, особенно бизнес-планов.

Ниже приведены некоторые общие требования, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:

• Бизнес-план — это первое, что потенциальный инвестор узнает о компании. Поэтому необходимо, чтобы дизайн бизнес-плана соответствовал образу успешной компании: он должен быть привлекательным, но сдержанным;
• уровень детализации должен соответствовать целям плана, но не содержать ничего лишнего: четкая структура материала и его ясность, краткость. Зарубежная практика показывает, что оптимальный (стандартный) объем бизнес-плана составляет 40 страниц. Однако в некоторых случаях требуются более подробные бизнес-планы объемом до 70-80 страниц. Если для обеспечения полноты и конкретности требуемого материала в бизнес-плане требуется меньший объем, количество страниц бизнес-плана может быть сокращено до 30 страниц или менее;
• бизнес-план не должен содержать второстепенной и фоновой информации. Лучше поместить их в приложения. Инвесторы обычно требуют дополнительную информацию, а приложения повышают гибкость проекта. Размер приложений не ограничен;
• Стиль презентации: простота изложения и отсутствие языковых и терминологических барьеров, т.е. легкость в освоении и понимании. Бизнес-план должен быть понятен широкой аудитории, а не только специалистам, и не должен быть перегружен техническими деталями. Она также должна быть убедительной, лаконичной и вызывать интерес у партнеров. Следует обратить внимание на двойственную природу бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный аналитический документ, с другой — рекламный инструмент;
• Соответствующая дозировка при изложении технологии делового предложения;
• При подготовке бизнес-плана также необходимо помнить, что представленная в нем информация должна быть исчерпывающей, четкой и лаконичной одновременно. В связи с этим рекомендуется метод сбора информации: Он делится на определенные категории (показатели) и представляется в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются гораздо легче и, следовательно, эффективнее;
• объективная оценка трудностей в реализации бизнес-плана;
• бизнес-план должен быть честным анализом, основанным на реалистичных предположениях. Предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, такие как исследования рынка (опросы), отраслевая статистика, экономические и демографические исследования, мнения людей, которые будут вести бизнес с компанией. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. Бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество и глубину управления компанией и характеризует способность руководства достичь поставленных целей;
• Точность финансовых расчетов;
• Необходимо обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут выявлены извне, а не изнутри;
• Не следует делать несущественные или расплывчатые заявления. Например, такие утверждения, как «в следующем году продажи удвоятся» или «будет представлена линия продуктов», следует исключить и дать подробные пояснения. Заявления должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными;
• План должен быть комплексным и включать обсуждение организационной стратегии для реализации сильных сторон компании и преодоления потенциальных проблем;
• Многие инвесторы любят читать одно-двухстраничное резюме бизнес-плана, из которого они могут определить ключевые особенности и преимущества проекта. Кроме того, есть четыре важных блока ключевых тем, проработанных в бизнес-плане, которые инвесторы оценивают особенно тщательно: команда менеджеров, текущие и прогнозируемые финансовые показатели, товары и услуги, а также маркетинговый план. В каждом из этих разделов должны быть подготовлены сильные аргументы;
• Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым будет представлен документ;
• бизнес-план должен быть представлен в привлекательной и не слишком сложной форме и размножен в достаточном количестве экземпляров для ознакомления.

Следует иметь в виду, что работа по бизнес-планированию в целом — это очень трудоемкий процесс, требующий много времени. Предпринимателю приходится тратить недели и месяцы на подготовку бизнес-плана. Различные эксперты по бизнес-планированию сходятся во мнении, что общее время, необходимое для этого, составляет около 200 часов.

Бизнес-планирование — это упорядоченный набор этапов и действий, связанных с ситуационным анализом среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынке интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана и контролем его выполнения.

Можно выделить следующие основные фазы процесса бизнес-планирования:

• Фаза подготовки;
• Фаза разработки бизнес-плана;
• этап обнародования бизнес-плана на рынке интеллектуальной собственности;
• этап реализации бизнес-плана.

Основой подготовительного этапа бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового продукта или новой услуги, технического, организационного или экономического решения и т.д. Бизнес-идею можно придумать самостоятельно, обработав информацию из различных источников или в ходе целенаправленного творческого поиска, но можно и позаимствовать уже готовую идею и вдохнуть в нее новую жизнь через механизм приобретения уже существующего бизнеса, поглощения, совместного предприятия или выкупа. В обоих случаях конкретные пути могут быть очень разными. Независимо от того, как возникла идея, важно тщательно взвесить и оценить ее, чтобы убедиться, что она действительно может стать основой успешного бизнеса.

Существует множество источников новых идей:

• Отзывы потребителей (конечной целью производства любого нового продукта или услуги является именно удовлетворение потребительского спроса);
• Продукция, производимая конкурентами;
• мнение сотрудников отдела маркетинга и продаж, оптовой и розничной торговли;
• Публикации федерального правительства (существует ряд журналов, в которых публикуется информация о последних патентах);
• текущие исследования и разработки.

Если они убеждены в перспективности бизнес-идеи, то переходят непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система финансовой поддержки бизнес-плана и открывается финансирование на его подготовку.

Темы, рассматриваемые на этапе разработки бизнес-плана, подробно освещаются в последующих главах учебника.

Продвижение идеи, результатов проекта — это сложный процесс передачи значимой информации. Первым этапом продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение наиболее важных пунктов бизнес-плана при проведении переговоров с инвесторами и потенциальными партнерами.

Перечень рассматриваемых тем зависит от сферы применения бизнес-плана. Большинство презентаций охватывают семь ключевых областей:

1. Компания и ее продукция или услуги;
2. Рынок — клиенты и конкуренты;
3. Маркетинговая стратегия;
4. Финансовые приоритеты;
5. команда, которая будет реализовывать план (ключевой управленческий персонал);
6. Сумма требуемого кредита или инвестиций в акционерный капитал и цели, на которые должны быть использованы деньги;
7. Условия и сроки реализации инвестиций.

Для повышения эффективности презентации следует заранее разослать копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам, чтобы у них была возможность ознакомиться с ним до начала переговоров. Во время презентации следует использовать визуальные средства: Образцы продукции, фотографии, диаграммы, таблицы или графики. Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель компании и с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами для реализации бизнес-проекта. В рамках переговоров с потенциальными партнерами согласовываются условия и оформляются договорные отношения. По результатам переговоров в бизнес-план вносятся соответствующие коррективы. Началу переговоров с инвесторами предшествует рассмотрение бизнес-плана.

Процедура рассмотрения бизнес-плана внешними инвесторами проходит по определенной схеме, которая обычно включает шесть этапов:

1. Определение характеристик компании-заявителя и сферы ее деятельности. Во-первых, определяется, относится ли отрасль, в которой будет реализован проект, к приобретенным отраслям для инвестора. Далее определяется положение компании-заявителя в своей отрасли. Некоторые инвесторы специализируются на определенных отраслях, создавая длинные и сверхдлинные цепочки. Инвестиционные компании и банки имеют достаточно квалифицированных специалистов в выбранных отраслях, что облегчает им понимание потенциального клиента.
2. Оценка условий инвестиционного контракта: форма заимствования и погашения, залог, гарантия возврата.
3. Анализ последнего балансового отчета:

• Определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, анализ достаточности собственных оборотных средств и уровня их покрытия;
• Расчет коэффициента задолженности (финансового рычага). В мировой практике обычно избегают кредитовать компании, у которых этот коэффициент превышает 4,0, а если компания небольшая, то даже при значении этого показателя, равном 3,0;
• Оценка заемных возможностей фирмы. Для оценки заемных возможностей фирм можно построить следующую таблицу (Таблица 1.2), сопоставив каждый вид долгового инструмента (колонка 1) с суммой средств, которую может предоставить инвестор под этот инструмент (колонка 2). Эти коэффициенты являются ориентировочными и отражают практику стран со стабильной рыночной экономикой;
• Оценка активов и обязательств.

Оцените «вес» управленческой команды фирмы-претендента.

Определите характеристики проекта.

Общий анализ бизнес-плана.

Только после того, как мы выполнили первые пять этапов и пришли к выводу о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта, мы переходим к шестому этапу, который представляет собой полный углубленный бизнес-план. При необходимости проводятся близкие профессиональные экспертизы: Маркетинговая, технологическая, патентная и экономическая экспертиза.

Рассмотрение бизнес-плана заканчивается принятием решения об инвестировании или отказе.

Фаза реализации бизнес-плана охватывает период от принятия инвестиционного решения до первой фазы практической реализации проекта, включая коммерческое производство. Очень важно тщательно спланировать этот важнейший этап бизнес-планирования, поскольку отклонения от исходных данных проекта могут легко поставить под угрозу весь бизнес-план. Реализация бизнес-плана означает выполнение всех рабочих задач внутри и вне компании, которые необходимы для перевода бизнес-проекта из стадии бизнес-плана в стадию реального производства.

Основные этапы реализации бизнес-плана не всегда поддаются пошаговому анализу, где один этап неизбежно следует за другим. Большое количество накладок и одновременное планирование различных видов деятельности неизбежны.

Даже самый лучший бизнес-план может устареть при изменении условий. Внешние факторы — экономические условия, новые требования клиентов, новые технологии, изменения в политике, а также внутренние события, такие как изменения в руководстве — могут потребовать пересмотра бизнес-плана. Необходимо уметь улавливать новые тенденции во внутренней работе фирмы, в отрасли, в условиях рынка и вносить соответствующие коррективы в бизнес-план. Корректировка плана дает возможность, не меняя целей, изменить способы их достижения, тем самым увеличивая шансы компании на успех.

Сроки выполнения отдельных задач, относящихся к разным фазам бизнес-планирования, имеют параллельно-последовательный характер.

Реализация бизнес-плана завершается оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых целей в процессе бизнес-планирования.

Фаза разработки бизнес-плана осуществляется с определенной отрицательной временной задержкой по сравнению с фазой подготовки. Работа по подготовке бизнес-плана может проводиться параллельно с заключительными этапами разработки бизнес-проекта. Фаза продвижения бизнес-плана начинается практически в самом начале реализации бизнес-проекта. Предварительные обсуждения и консультации с будущими партнерами и инвесторами можно проводить сразу после утверждения бизнес-идеи. Фаза реализации бизнес-плана обычно начинается сразу после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с положительной временной задержкой.

Заключение

Мировая практика показывает, что большинство компаний терпят крупные убытки только потому, что не смогли предвидеть изменения во внешней среде или сделали это неправильно и не оценили свои возможности. Планирование также важно для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути. Планирование особенно важно в предпринимательской деятельности, где необходимо иметь долгосрочное видение, а также предварительные разработки, которые предшествуют первым шагам компании.

Овладение техникой бизнес-планирования становится сегодня актуальной задачей для предпринимателей.

Список литературы

• Бринк И.Я., Савельева Н.А. «Бизнес-план предприятия» 2002.
• Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Грамотенко Т.А., Олейникова Ю.А. Бизнес-план, Учебно-практическое пособие — М.: 2000.
• Пелих А.С. Бизнес-план — м.: 2000.
• Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник. 3-е издание — М. 1997.
• Рыночная экономика: учебник. В 3 томах. Т. 2. основы бизнеса. — Москва: 1998.
• Сафронова Н.А. Экономика предпринимательства: учебник. — M. 1998.
• Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. Учебник. — M. 1998.
• Власова В.М. Основы предпринимательской деятельности М. 1998.
• Брех Э. Принципы менеджмента. — Лонгманс.
• Григорьев В.В., Федотова М.А. Оценка предприятия — м, 1997.
• Валдайцев С.В. Оценка бизнеса и инноваций. M. 1997.
• Уткин Е.А. Бизнес-план. Организация и планирование предпринимательской деятельности. M. 1998.

Образовательный сайт для студентов и школьников

Копирование материалов сайта возможно только с указанием активной ссылки «www.lfirmal.com» в качестве источника.

© Фирмаль Людмила Анатольевна — официальный сайт преподавателя математического факультета Дальневосточного государственного физико-технического института

Источник https://journal.tinkoff.ru/guide/business-plan/

Источник https://knowledge.allbest.ru/economy/2c0a65635b3ad78a4d43b89421216c36_0.html

Источник https://lfirmal.com/biznes-plan-kak-osnova-predprinimatelskoy-deyatelnosti/