Целесообразность бизнес-планирования с помощью программного обеспечения

Содержание

Программное обеспечение бизнес-планирования

Бизнес-планирование в системе управления предприятием. Программное обеспечение бизнес–планирования. Разработка бизнес-плана с использованием ряда программных продуктов. Описание бизнес-плана по реконструкции бильярдного клуба «Марс» в г. Светогорске.

Рубрика	Менеджмент и трудовые отношения
Вид	курсовая работа
Язык	русский
Дата добавления	01.04.2010
Размер файла	59,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1. Теоретическая часть

1.1 Бизнес-планирование в системе управления предприятием

1.2 Программное обеспечение бизнес-планирования

1.3 Программный продукт COMFAR

1.4 Программный продукт «Альт-Инвест»

1.5 Разработка бизнес-плана с использованием программного продукта Project Expert

2. Практическая часть — разработка бизнес-плана по реконструкции бильярдного клуба «Марс» в г. Светогорске

2.2 Организационный план

2.3 Маркетинговый план

2.4 Финансовый план

2.5 Алгоритм разработки бизнес-плана с Project Expert

Планирование — это первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданной фирмой, в дальнейшем осуществляются запланированные работы, стимулирование персонала, контроль результатов деятельности фирмы и их оценка с точки зрения плановых показателей. В современном менеджменте планирование — предвидение. Один из «отцов» современного менеджмента А.Файоль отметил: «Управлять — это предвидеть, а предвидеть — это уже почти действовать». Планирование — это не только способность предусмотреть все необходимые действия, но и предвидеть любые неожиданности в виде рисков и умение с ними справляться. Основными задачами бизнес — планирования являются:

· анализ текущего состояния фирмы;

· разработка стратегии производства и маркетинга фирмы;

· разработка проекта и обоснование необходимых финансовых потребностей для его финансирования;

· определение сроков окупаемости проекта, степени его привлекательности для инвесторов;

· оценка рискованности проекта и определение способов снижения рисков.

Бизнес — планирование обычно сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют удобного представления и визуализации. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации невозможно представить себе без применения современного программного обеспечения.

Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. Цель курсовой работы — исследовать вопросы программного (информационного) обеспечения в процессе бизнес-планирования и приобретение теоретических и практических навыков бизнес — планирования.

Объектом исследования в курсовой работе является разработка бизнес-плана для создания бильярдного клуба в г. Светогорске с использованием специализированного программного продукта Project Expert.

1. Теоретическая часть

1.1 Бизнес-планирование в системе управления предприятием

В системе управления предприятием важное место занимает бизнес-планирование. Важность его выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым». Смысл данного высказывания заключается в том, что фирма, которая не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей. Планирование — это могучий инструмент, способный открыть любую дверь. Серьезный подход к планированию создает основу для устойчивого и эффективного бизнеса. Знание подходов и методов составления бизнес-планов необходимо для менеджеров, маркетологов, специалистов антикризисной команды в процедурах финансового оздоровления, внешнего управления и в целом для планирования мероприятий по повышению конкурентоспособности предприятия. Важной задачей разработки бизнес-планов является привлечение и обоснование инвестиций, необходимых для осуществления проектов технического перевооружения, реконструкции предприятий или производства новой продукции. Каждый проект, будь то новая разработка или план реорганизации предприятия, требует систематической работы с целью максимального достижения результатов при соблюдении установленных сроков, фиксированных затрат, определенных требований к качеству. Бизнес-план является составной частью текущего и стратегического планирования развития предприятия (компании, фирмы).

Бизнес-планирование позволяет менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях. Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Бизнес-планы являются для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях. Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы: как начать бизнес, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, в какие максимально быстрые сроки можно будет расплатиться с кредиторами, как уменьшить возможные риски. В рекомендациях некоторых разработчиков бизнес-планов приводятся и другие разделы, например инвестиционный план.

Бизнес-план, в отличие от внутрипроизводственного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, оценивая перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии, или тактики развития предприятия, тогда как обычное планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.

Бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя — учредителя фирмы. Отечественные специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к нашим условиях рыночных отношений.

Таким образом, бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. Бизнес-план необходим:

· для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;

· для выполнения функции планирования;

· для оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;

· для привлечения денежных средств;

· для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.).

Цель разработки бизнес-плана — дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т. е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению./7/

Побудительными причинами планирования предпринимателем своей деятельности можно считать следующие три:

· сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План — это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

· бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании может помочь оперативно контролировать и управлять фирмой;

· законченный бизнес-план является средством для доведения идей своего бизнеса до всех заинтересованных лиц (банковского менеджера, других финансовых инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов и др.), включая работников фирмы.

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

· определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

· сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;

· выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также, оценить издержки по их созданию и реализации;

· оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

· определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п.;

· обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;

· добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;

· оценить материальное и финансовое положение фирмы.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться неготовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается.

Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и серьезно заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана — адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т. д. В зависимости от конкретного характера и условий предстоящей деятельности — объема производства, вида продукции (услуги), ее новизны и т.п. — состав и структура бизнес-плана могут существенно различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же.

Как правило, бизнес-план состоит из следующих разделов:

· описание продукта (услуги);

· анализ рынка сбыта;

Многие кредиторы и инвесторы любят читать краткое содержание бизнес-плана, т.е. резюме, объем которого не превышает двух листов. Это дает им возможность увидеть важные особенности и преимущества данного проекта перед другими проектами. По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время и читать бизнес-план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы смогли получить ответы на вопросы: «Что они получат в случае успешной реализации этого бизнес-плана?» и «Каков риск потери ими денег?»

Для ответа на поставленные вопросы в этом разделе бизнес-плана определяются все направления и сферы деятельности фирмы. Границами сфер деятельности могут служить производимые товары, существующие сегменты рынка и технологические возможности самой фирмы. После определения сфер и направлений деятельности по каждому из них фирма устанавливает цели, к которым она стремится. Этими целями могут быть увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до определенной величины или повышение общего объема продаж в несколько раз, увеличение роста чистого дохода, увеличение доли сервисных услуг или повышение качества продукции, а также снижение срока освоения новых видов продукции, проникновение на рынки и вытеснение старых товаров.

В конце резюме отражаются финансовые результаты, которые ожидаются от проекта в будущем.

Резюме составляется после составления бизнес-плана.

Описание продукта (услуги)

Первый раздел любого бизнес-плана — это описание того продукта (услуги), который предприниматель собирается производить или предоставлять. В этом разделе необходимо ответить на следующие вопросы:

Какие потребности призван удовлетворять данный продукт (услуга)?

Какой полезный эффект можно получить от данного товара (услуги)?

Чем отличается данный продукт (услуга) от товара конкурента?

Полезный эффект — это то, ради чего приобретается товар. Отличительные особенности товара — это то, что делает возможным получить полезный эффект. Однако не стоит уповать на исключительные достоинства товара. Лучше сделать упор на максимальное удовлетворение запросов рынка. Покупателю совершенно безразличны такие важные с точки зрения производителя свойства товара, как трудоемкость, материалоемкость, энергоемкость их изготовления, технологичность изделий в производстве, многие важные особенности их конструкции.

Два элемента — потребительные свойства товара и цена — являются определяющими для покупателя при совершении покупки и главными составляющими конкурентоспособности товара, отражающей его отличие от товара-конкурента.

Производителю товара (услуги) всегда нужно помнить, что в конечном итоге люди склонны покупать то, что им нравится, а не то, что им предлагают. Очень важный и очень часто упускаемый из виду момент — это наглядное изображение товара, или экземпляр изделия фирмы, или свидетельство хотя бы одного клиента, которого полностью устроили услуги, оказанные данной фирмой. Без этого и сама фирма-производитель не будет иметь полного представления о своих будущих проблемах и затратах, и его потенциальные кредиторы и партнеры не захотят дать деньги под идею, которая не привела к появлению хотя бы одного экземпляра товара или услуги. Поэтому всегда целесообразно иметь образ выпускаемой продукции, доведенный до товарного вида, фотографию либо рисунок товара, дающие о нем достаточно четкие представления, или детальное описание предоставляемых услуг.

В этом же разделе следует охарактеризовать основные качества товара (услуги), его внешний вид, если необходимо — и упаковку, и сервисное обслуживание. На этом этапе целесообразно прикинуть цену товара и затраты, которые необходимо будет осуществить при его изготовлении, что позволит определить предполагаемую прибыль, а значит, и шансы на успех или неудачу.

Анализ рынка сбыта

Второй раздел бизнес-плана — изучение рынка товара или услуги. Недостаточный анализ рынка и потенциальных потребителей, их вкусов, запросов, денежных возможностей и т.д. — одна из наиболее частых причин неудач в бизнесе. Поэтому прежде чем поставить дело на «широкую ногу» и заняться им всерьез, следует тщательно изучить рынок. Это даст возможность определить круг потребителей, емкость рынка товара (услуги) и, следовательно, объемы их производства и реализации, необходимые для этого ресурсы.

Если трудно провести достоверные исследования рынка либо они стоят достаточно дорого и не по карману начинающему предпринимателю, можно изготовить пробную партию товара, реализация которого даст ценную информацию о рынке, особенно если сам предприниматель примет непосредственное участие в продаже товара или оказании услуг.

При этом предпринимателю целесообразно обратить внимание на следующее:

— насколько часто и охотно покупатели приобретают его товар или обращаются в его фирму за услугами;

— кто именно покупает его товар или обращается к нему за услугами, что именно привлекло;

— сколько времени потребовалось для реализации всей партии товара или оказания одной услуги;

— как реагируют покупатели на цену его товара. Можно поиграть с ценой товара и посмотреть, повлияет ли ее снижение на скорость продажи и расширение круга потребителей.

Таким образом, из пробной продажи необходимо получить максимум интересующей информации. Полезно поинтересоваться у потребителей, какие изменения внесли бы они во внешний вид, качественные параметры, упаковку, оказание сервисных услуг. При этом не обязательно стремиться удовлетворить интересы и запросы всех потребителей сразу. Необходимо нацелить товар или услугу на определенную группу покупателей, на их потребности и вкусы, направить совершенствование изделий и услуг, завоевать определенную нишу на рынке данного товара (услуги) и стараться ее удержать.

Оценка конкурентов

Третий раздел бизнес-плана посвящается анализу конкурентов. Не следует думать, что в условиях нашего ненасыщенного рынка такой анализ является напрасной тратой времени, сил и средств. Ведь ситуация может измениться в любой момент, а ориентировать свой бизнес следует с расчетом на будущее. Так что стоит позаботиться и об этом разделе бизнес-плана. В нем необходимо ответить на следующие вопросы:

Кто является конкурентом сегодня и в каком состоянии его дела: стабильны, на подъеме или идут на спад?

Каковы отличия данного товара (услуги) от аналогичных товаров (услуг) конкурентов?

Каковы, хотя бы в общих чертах, шансы и возможности появления новых конкурентов?

В чем рассчитывается их превзойти?

Цель данного раздела — облегчить выбор подходящей тактики конкурентной борьбы и предостеречь свою фирму от чужих промахов. К числу типичных ошибок можно отнести попытки внедриться на перенасыщенный рынок. Детальный анализ действий конкурентов может заставить сменить стратегию и внести коррективы в текущую деятельность, дабы успешнее противостоять своим соперникам. Причем такой анализ необходимо вести постоянно хотя бы потому, что рынки пребывают в постоянном изменении, и чей-то успешный дебют привлекает новых конкурентов.

«Воевать на два фронта» трудно. Поэтому необходимо сделать акцент на те стороны деятельности, где наблюдается определенное преимущество перед конкурентами (высокое качество продукции и обслуживания, опытный персонал), попытаться сопоставить свои достоинства с уязвимыми моментами в деятельности соперника (конечно, при условии, что они известны).

Если четко ответить на вопросы указанных трех разделов бизнес-плана, то должно сложиться определенное представление о той рыночной нише, которую хотелось бы заполнить, организуя свой бизнес.

Следующий раздел бизнес-плана направлен на то, чтобы ответить на вопрос: какие практические шаги необходимо осуществить, чтобы реально занять определенное место на рынке?

Стратегия маркетинга

Четвертый раздел — это план маркетинга. В наиболее общем виде маркетинг представляет собой взаимосвязь двух сторон: всеобъемлющее изучение рынка и потенциальных потребителей и всестороннее продвижение товаров (услуг) к этому потенциальному потребителю. «Производить то, что покупается, а не продавать то, что производится» — главная формула маркетинга. Поскольку в предыдущих разделах, так или иначе, была сделана оценка потребителей и конкурентов, в этом разделе бизнес-плана больше всего должна интересовать вторая часть маркетинга: как осуществить производство и довести продукт до потребителя.

Произвести товар, по своим параметрам соответствующий запросам покупателя, это лишь полдела. Его нужно доставить потенциальному потребителю и создать условия для превращения потребности в реальный спрос. Коммерческий успех фирмы в большей степени зависит от того, насколько рационально организовано движение продукции в сфере обращения. По мнению маркетологов, товародвижение по значению уступает только качеству продукции как основной причины выбора поставщиков.

Основные элементы здесь следующие.

1. Схема распространения товара: самостоятельно, через оптовые организации, магазины и т.д.

2. Ценообразование: как определять цену товара (услуги), каков уровень предполагаемой прибыли, в каких пределах возможно уменьшить цену, чтобы она давала возможность окупить расходы и получить достаточную прибыль.

3. Реклама: сколько средств возможно выделить на это, в какой форме и какими средствами рекламировать свой бизнес.

4. Методы стимулирования потребителей: как и за счет чего привлечь новых покупателей — расширять районы сбыта, увеличивать производство, совершенствовать товар (услугу), предоставлять гарантии или дополнительные услуги клиентам и т.д.

5. Формирование и поддержание хорошего мнения: как и какими средствами возможно добиться устойчивой репутации своих товаров (услуг) и самой фирмы.

План производства

Пятый раздел бизнес-плана — план производства — содержит описание всего производственного процесса. Он готовится только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством какой-либо продукции или услуги.

Главная задача раздела — подтвердить расчетами, что создаваемая фирма в состоянии реально производить необходимое количество товаров (услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством.

Здесь, прежде всего, нужно ответить на следующие вопросы:

Где будут производиться товары — на действующем или на вновь создаваемом предприятии?

Какие для этого потребуются мощности сегодня и в дальнейшем?

Где, у кого, на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие детали?

Предполагается ли производственная кооперация и с кем?

Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести?

Одновременно решается вопрос о контроле за качеством выпускаемой продукции.

Если предполагается создать не производственное предприятие, а торговую точку, то данный раздел можно назвать «торговый план» и описать в нем процедуру закупки товаров, систему контроля за уровнем товарных запасов и план складских помещений. В этом случае надо ответить на следующие вопросы:

У кого предполагается закупать товар?

Есть ли подходящее помещение для магазина и для склада?

Завершить данный раздел бизнес-плана необходимо оценкой возможных издержек производства и их изменений в перспективе.

Шестой раздел бизнес-плана — это организационный план, в котором речь идет о том, с кем организуется дело и как планируется наладить его бесперебойное и успешное функционирование. В этом разделе необходимо решить следующие вопросы:

Какие специалисты понадобятся для успешного ведения

На каких условиях будут привлекаться специалисты — на постоянную работу, по контракту, в качестве совместителей?

Как будет оплачиваться труд каждого работника фирмы, на каких принципах и условиях будет осуществляться стимулирование?

Следует отметить, что к найму дополнительных работников нужно прибегать только в том случае, если это повысит доходность фирмы. Поэтому прежде чем принимать на работу новых людей, необходимо подумать, насколько это оправдано. Только тщательный отбор кандидатуры на место может дать желаемый результат.

Заработная плата служащих относится к разряду постоянных издержек, поэтому необходима твердая уверенность в их целесообразности.

Другой важной проблемой предпринимательства является вопрос о том, с кем иметь дело, кого взять в компаньоны. Опыт показывает, что вступать в бизнес, организовывать свое дело следует только с хорошо известными людьми, единомышленниками, инициативными, стремящимися к успеху, на которых вы можете положиться и доверить любой вопрос совместного предпринимательства. Лучше, если компаньоны в различных сторонах своей деятельности будут дополнять друг друга. Это хороший залог успеха вашей фирмы.

В целях четкости и согласованности работы необходимо определить организационную схему фирмы, указать, кто и чем будет заниматься, кто и как будет осуществлять координацию, контроль и взаимодействие всех работников фирмы. Нередко этому разделу бизнес-плана не уделяется должного внимания, и организационная неразбериха служит одной из причин неудач в бизнесе./1/

Финансовый план — важнейший раздел бизнес-плана

Седьмой раздел бизнес-плана — финансовый план. Он обобщает в стоимостном выражении возможные результаты принятых решений по предыдущим разделам бизнес-плана.

Финансовый план включает: расчет величины и определение источника получения средств, необходимых для организации дела, прогноз объемов реализации, баланс денежных расходов и поступлений, таблицу доходов и затрат, сводный баланс активов и пассивов предприятия, график достижения безубыточности.

В том случае, если собственных средств для организации дела не хватает, приходится прибегать к кредитам. Однако прежде чем взять кредит, необходимо просчитать свою потребность в заемных средствах и соизмерить ее с возможностями своевременного погашения ссуды, тем более что кредит сейчас выдается в основном на короткий срок и под высокие проценты.

Прибегая к ссуде или вкладывая собственные средства, необходимо знать, как «сработают» эти деньги, какой доход принесут. Важно убедиться, что прибыль от использования кредита окажется выше затрат по его привлечению. Другой способ привлечения необходимых средств — найти партнера, желающего вложить свои деньги, тот или иной капитал (здание, оборудование и т.д.) в дело. Правда, в этом случае возникает так называемая партнерская собственность, и доход от бизнеса делится либо поровну, либо в зависимости от величины вложенного капитала, в том числе и акционерного.

Прогноз объема реализации даст представление о доле рынка, которая будет охвачена выпускаемой продукцией. Баланс денежных доходов и расходов — это документ, определяющий сумму денег, вкладываемых в проект с разбивкой по времени от момента начала организации фирмы. Главной задачей баланса является проверка синхронности поступления денежных средств от реализации продукции и их расходования, т.е. определение достаточности этих средств на каждый момент времени. Таблица доходов и затрат показывает: доходы от продажи товаров, издержки от их производства, суммарную прибыль от продаж, общепроизводственные расходы (по видам), чистую прибыль. Сводный баланс активов и пассивов фирмы составляется на начало и конец первого года существования проекта. Он служит основой для оценки специалистами коммерческих банков добротности источников финансирования и целесообразности вложения капитала. Раздел рекомендуется заканчивать графиком безубыточности. График дает возможность определить объем производства (критическую программу), при котором фирма начнет получать прибыль./1/

Квалифицированное решение финансовых вопросов — одна из самых ответственных проблем для предпринимательства. От этого в значительной степени зависят прибыльность деятельности предпринимателя, успех дела.

Однако нередко стремление предпринимателя все сделать самому, нежелание перепоручить что-либо кому-либо приводят не к самым лучшим результатам. А поскольку речь идет о таком специфическом вопросе, как финансы, где требуются специальные знания, то неудачные решения в этой области могут привести к плачевным результатам или к потере части прибыли. Чтобы избежать такого нежелательного варианта, целесообразно в случае необходимости прибегать к услугам толкового финансиста. Конечно, это дополнительные расходы, но они с лихвой окупятся нахождением с помощью специалиста более выгодного варианта действий. Таким образом, в результате проделанной работы составлен план действий по достижению поставленных целей. Разработка бизнес-плана дает возможность трезво оценить свое предприятие, выявить его слабые и сильные стороны, определить, что потребуется для осуществления деятельности фирмы, оценить открывающиеся перспективы, предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин затруднений, а значит, найти пути их устранения. Если затеваемое дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться тому, чему план научил бы в течение нескольких часов сосредоточенной работы по его составлению. Истинный предприниматель тем и отличается, что не пасует перед трудностями, сохраняет веру в себя и свое дело при неудачах, не боится в очередной раз начать все сначала. Неутомимость, наличие и использование своеобразного внутреннего подзавода позволяют ему справиться с собственной неопределенностью и спадом в настроении и работе и, в конечном счете, добиться желаемого результата, испытывая на своем пути не только огорчения, но нередко и огромное удовольствие, ведь деньги не являются единственным мотивирующим фактором для предпринимателя.

1.2 Программное обеспечение бизнес — планирования

· В процессе бизнес — планирования выполняется достаточно большой объем различных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют удобного представления и визуализации. Наиболее полный учет динамики реализации проекта при подготовке и анализе бизнес-плана возможен с использованием специализированных компьютерных систем, экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач. Особое значение это имеет для учета фактора инфляции и проведения разновременных затрат, а также для анализа чувствительности проекта к изменениям внешней среды. Использование компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. В связи с широким распространением и широким применением бизнес — планирования встал вопрос о создании соответствующего программного обеспечения, которое бы позволило существенно экономить время и затраты. В настоящее время на рынке представлены различные программы для автоматизации оценки, подготовки технико-экономических обоснований и разработки бизнес-планов проектов, наиболее часто в нашей стране применяются следующие пакеты прикладных программ: COMFAR, Альт-Инвест и Project Expert. На мировом рынке имеются и другие разработки, такие как MS Project, Primavera, Project Planner, Sure Truck и другие. Отечественные программы также основываются на общепринятых в мире методиках анализа и позволяют учитывать российскую специфику (отличия в системе учета и налогообложения, законодательство, инфляцию и т.п.). Правильный выбор и эффективное использование компьютерных программных продуктов позволяет значительно улучшить качество бизнес-плана, и, как следствие, получить максимальный эффект в реализации проекта и достижении целей предприятия. Существуют «закрытые» и «открытые» программные продукты. «Закрытость» означает невозможность изменения пользователем формул и алгоритмов, по которым происходят вычисления в программном пакете (пакеты Comfar, Project Expert). При этом пользователь понимает, что сделано, но не видит, как это сделано. К «открытым» относятся пакеты, написанные на базе электронных таблиц в соответствующей среде, где пользователь имеет возможность модификации формул (все остальные пакеты). Каждая программа, так или иначе, адаптирована к условиям российской экономики, имеет определенный круг пользователей и примерно одинаковые с другими программами принципы работы, исходные данные, выходные формы, методики анализа результирующих показателей эффективности проекта. Последние версии программных продуктов по критериям их качества (функциональным возможностям, качеству программной реализации, удобству пользовательского интерфейса, защищенности и др.) достигли определенного, равнозначного уровня развития. К функциональным возможностям пакета относятся следующие показатели: использование современной методики расчета, основанной на имитации потока реальных денег;

· минимизация ограничений на горизонт и шаг расчета;

· минимизация ограничений на количество продуктов;

· богатство набора финансовых и экономических показателей, используемых для оценки проекта;

· допускаемое пакетом разнообразие сценариев реализации проекта;

· возможность и способы учета инфляции, расчетов в текущих и прогнозных ценах;

· возможность и способы учета неопределенности и риска;

· возможность сохранения в памяти компьютера приемлемых вариантов расчета для последующего сравнения и окончательного отбора и т.д.

К качеству программной реализации относятся следующие показатели:

· возможность реализации пакета на распространенных типах компьютерной техники с использованием доступной операционной среды;

· надежность в работе;

· быстродействие, позволяющее в приемлемые сроки производить расчеты необходимого количества вариантов, их сравнение и др.

Под удобством пользовательского интерфейса понимается возможность упрощения и минимизации трудоемкости ввода информации; возможная защита от ошибок при вводе; наглядность результатов, достаточный объем графической информации.

Совершенствование программных продуктов, как и первоначального их эталона программного продукта Comfar, шло по пути детализации и навигации по исходной информации, глубины проработки вспомогательных расчетов, а также включения в программный продукт актуальных задач рыночной экономики типа: оптимизация портфеля ценных бумаг, учета лизинговых операций, депонирования свободных средств, оценка бюджетной эффективности, перехода на международную бухгалтерскую систему учета и отчетности, других подобных полезных и бесполезных для проекта задач. Так, например, Comfar использует систему отображения исходных данных в виде дерева, которое может раскрывать или сворачивать «листки» диалога с исходными данными, показывая состояние подготовки дерева к получению достоверного результата. Project Expert — все разделы программы отображает в виде книги, с постраничным описанием основных блоков, к которым отнесены следующие — Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план, Финансирование, Результаты, Анализ проекта, Актуализация. Программа предлагается как инструмент, вынуждающий Вас делать выбор на каждой странице, причем, диалоговые окна не приглашают Вас к взаимодействию по раскрытию или анализу информации данной страницы, а носят инструктивный или рекомендательный характер. Программы Альт — Инвест, Инвестор, Аналитик и другие, построенные на стандартных средствах Excel, развивались по пути создания своих аналитических инструментов, дополняющих стандартный набор. Все исходные данные вводятся с листа, а не в диалогах со сложной системой представления информации, поэтому не имеют проблем с печатью. Однако, таблицы исходных данных и результирующих показателей не защищены от повреждения, от «затирания формул» при их изучении или исправлении, что заставит Вас начинать расчет заново. Программные пакеты строились, в первую очередь, как инструменты по обучению экономистов решать определенные экономические и финансовые задачи, во -вторую очередь, как инструменты по оценке эффективности инвестиционных проектов с точки зрения оценки эффективности проекта в целом, участия в проекте бюджетов различного уровня, предприятия, акционеров, заказчика и инвестора. Объясняется такой подход тем, что разработчиками пакетов, как правило, были программисты, математики, инженеры, финансисты, экономисты различных экономических институтов. В то время как проектировщики (инженеры, архитекторы и др.) «самоудалились» от освоения новой, сложной методологии оценки эффективности инвестиционных проектов, так как и в лучшие свои времена не уделяли должного внимания экономической части проектной документации.

1.3 Программный продукт COMFAR

COMFAR — это программный продукт, разработанный ЮНИДО (Организация Объединенных Наций по промышленному развитию) в 1983 году для проведения финансовой и экономической оценки инвестиционных проектов.

Последняя версия данного продукта (COMFAR III Expert), в отличие от ранних, позволяет смоделировать краткосрочную и долгосрочную финансовую ситуацию для промышленных и непромышленных инвестиционных проектов различного вида: новых проектов, проектов реабилитации и расширения, совместных предприятий или проектов приватизации, а также предлагает множество новых возможностей, делающих его динамичным инструментом для подготовки и оценки проекта.

Графический интерфейс со стандартной системой обозначений и терминологией достаточно прост в применении. После определения типа проекта (промышленный, сельскохозяйственный, инфраструктурный, туризм или горное дело) и уровня анализа (исследование возможностей или технико-экономическое обоснование), программа помогает пользователю ввести и сохранить данные, произвести расчёт, воспроизвести на экране, распечатать итоговые таблицы и графики.

Программа позволяет пользователю достаточно гибко определять, насколько подробный анализ проекта ему требуется. Основные возможности таковы:

· переменный горизонт планирования (до 60 лет)

· переменная структура временных интервалов фазы строительства и фазы начала производства

· могут быть введены данные по 20 товарам

· данные могут быть введены в 20 валютах

· калькуляция затрат себестоимости по переменным издержкам

· возможность: стирать, копировать, разделять и вводить вновь данные.

Стандартная структура инвестиционных, эксплуатационных и маркетинговых издержек может быть расширена для ввода подэлементов. Источники финансирования включают акционерный капитал, долгосрочные ссуды, краткосрочные ссуды; возможно определение условий распределения прибыли. Эти возможности позволяют применять COMFAR при оценке всех видов инвестиционных проектов: как при анализе инвестиций в малые и средние предприятия, так и при исследовании крупномасштабных проектов и комплексных производственных объединений, напр., химических заводов. Благодаря возможности обмениваться данными с Базой данных проектов COMFAR, инвесторы и финансисты могут выполнить сравнительный анализ проектов и разработку рекомендаций, в отношении того, что можно делать или, что не должно быть сделано при разработке проекта (плановые показатели). Система COMFAR различает денежные потоки в местной и иностранных валютах, а также позволяет задавать изменения обменных курсов. Ряд стандартных функций дает возможность рассчитать чистый оборотный капитал, обслуживание задолженности, ежегодную амортизацию постоянных активов и сумму налога на прибыль. Также можно выбрать из множества коэффициентов финансовой и экономической оценки именно те, которые необходимы для оценки определенного проекта. Существует возможность использовать прямые расчёты затрат, распределение косвенных издержек по товарам, а также проводить анализ в постоянных и текущих ценах. Для финансового анализа, основываясь на соответствующих исходных данных, система создает следующие таблицы результатов: итоговую таблицу, инвестиционные расходы, производственные затраты, программу производства и продаж, источники финансирования и обслуживание задолженности, результаты хозяйственной деятельности (в том числе: финансовый денежный поток, дисконтированный денежный поток, отчет о прибыли, балансовый отчет (с коэффициентами), данные по прямым расчётам затрат, прибыльность продукции, финансовые коэффициенты, экономические показатели и анализ безубыточности). Определенные подэлементы могут быть выведены на монитор и распечатаны в дополнении к перечисленным данным. Экономический анализ позволяет задать теневые цены (чтобы выразить стоимость затрат и результатов проекта в реальных ценах) и рассчитать экономическую норму доходности, добавленную стоимость, последствия обменного курса с учетом или без учета внешних экономических эффектов. Анализ чувствительности дает возможность показать, как изменяются чистые денежные доходы, или колеблется рентабельность инвестиций в зависимости от различных значений основных входных величин проекта (цены продаж, издержки на единицу продукции, объем продаж и т.д.). COMFAR позволяет оценивать различные сценарии реализации проекта и определять наиболее значимые для проекта переменные. Большое разнообразие графиков также позволяет проанализировать структуру затрат и результатов проекта, напр., структуру ежегодной программы производства и продаж, или изменяющиеся и оперативные границы и точку безубыточности по объему продаж.

1.4 Программный продукт «АЛЬТ-ИНВЕСТ»

С помощью программного продукта «Альт-Инвест» разрабатываются финансовые разделы технико-экономических обоснований и бизнес-планов, сравниваются альтернативные варианты реализации инвестиционных проектов, оптимизируются схемы финансирования и другие условия инвестиций. «Альт-Инвест» используется для обоснования проектов модернизации, технического перевооружения, выпуска новых видов продукции на промышленных предприятиях, инвестиций в сфере строительства, внедрения новых технологий. Система «Альт-Инвест», использующая операционную среду Microsoft Excel, предоставляет широкие возможности выбора методов расчетов и ряд дополнительных возможностей, за исключением тех, которые в принципе свойственны системам такого типа. Существуют две версии данного продукта: «Альт-Инвест» (основная версия) — для углубленных расчетов и «Альт-Инвест-Прим» — для экспресс-оценки эффективности. Благодаря структурной гибкости и настраиваемости, оба эти программных продукта обладают большими возможностями. Как основная программа, так и версия «Прим», позволяют изменять длительность интервала планирования в неограниченных пределах, то есть существуют возможности расчетов «по неделям» и даже «по дням». Неограниченное количество любых дополнительных таблиц и графиков, корректировка выходных форм — безусловные преимущества программы. Существует возможность формировать собственные таблицы и графики, рассчитывать дополнительные показатели и т.п. Предусмотрена возможность оценки эффективности проекта с точки зрения федеральных и муниципальных органов управления, а также учет требований СНИП. В версии «Прим» реализован только моновалютный расчет, тогда как в основной версии количество валют — две. Полное описание налогового окружения используется только в «Альт — Инвесте», но отмечается не очень удачная система представления денежных потоков по НДС. Одним из достоинств программы является наличие автоматического расчета графика оптимального кредитования. Данный инструмент очень удобен при работе с финансированием типа кредитной линии. По каждому инвестиционному проекту формируется отчет о движении денежных средств, который позволяет определить потребность каждого проекта и группы проектов в источниках финансирования. Модель расчетного счета предприятия без учета проектов и модель расчетного счета предприятия с учетом проектов позволяют определить возможности предприятия по финансированию проектов за счет собственных средств, а также оценить потребность в заемных источниках финансирования. При построении графиков кредитования учитываются ранее привлеченные кредиты действующего предприятия. В силу широких возможностей настройки системы, в принципе, любые начальные и текущие параметры предприятия могут быть корректно описаны. «Альт — Инвест» позволяет задавать почти все исходные данные не в качестве постоянных величин или дискретного ряда, а в качестве переменных или даже сложных функций. Меню управления программой, автоматически включающееся в головное меню MS Excel, дополнено линейкой управления программой с наглядными пиктограммами. Навигатор расчетов представляет последовательность ввода и анализа данных и обеспечивает автоматический переход к необходимой таблице.

1.5 Разработка бизнес-плана с использованием программного продукта Project Expert

Project Expert — это компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия, независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. Данный программный продукт позволяет предприятию решить следующие задачи:

· Разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

· Определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

· Составить план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

· Разработать и смоделировать различные сценарии развития предприятия, изменяя различные факторы, влияющие на финансовые результаты;

· Сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

· Подготовить оформленный бизнес-план проекта, соответствующий международным стандартам на русском и нескольких европейских языках.

Широкие возможности предоставляет карточка «стартовый баланс». Система позволяет рассчитывать проекты любой сложности с любыми стартовыми показателями. В программе предусмотрены различные системы учета и списания НДС, что является огромным преимуществом среди прочих подобных систем. Существует возможность проанализировать несколько стратегий достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальную. При этом можно оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта развития. Система также позволяет оценить, как исполнение проекта повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы проектов, финансируемых из общего бюджета. С Project Expert можно разработать схему финансирования проектов развития предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Система позволяет проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта. Project Expert поможет проконтролировать выполнение проектов, сравнивая их плановые и фактические показатели, а также учесть изменения, вносимые в проекты в ходе реализации.

Программа Project Expert как инструмент финансового анализа выполняет две основные функции:

· во-первых, преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков;

· во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.

Важнейшим результатом применения программы Project Expert для разработки и проекта является создание бизнес-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO.

Построив при помощи Project Expert финансовую модель компании, представляется возможным решить следующие задачи:

· разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

· определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

· разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

· проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

· сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

· подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

Работа с Project Expert может быть представлена в виде следующих основных шагов:

1) построение модели;

2) определение потребности в финансировании;

3) разработка стратегии финансирования;

4) анализ финансовых результатов;

5) формирование и печать отчета;

6) ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Построение модели

Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 6.0 независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или же производится предварительный экспресс-анализ проекта, необходимо в первую очередь ввести следующие исходные данные:

— дата начала и длительность проекта;

— перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;

— две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;

— перечень, ставки и условия выплат основных налогов;

— для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:

— инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;

— операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.

Определение потребности в финансировании

Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц.

Разработка стратегии финансирования предприятия

После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать три способа финансирования:

1) посредством привлечения акционерного капитала;

2) посредством привлечения заемных денежных средств;

3) путем заключения лизинговых сделок.

В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например, размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий).

Подобные документы

Планирование как основная функция управления. Экономическое назначение, применение и методика составления плана. Информационное обеспечение процесса разработки бизнес-плана. Рекомендации и пути совершенствования бизнес-планирования на предприятии.

курсовая работа [138,7 K], добавлен 05.03.2011

Место бизнес-плана в системе внутрифирменного планирования. Сущность бизнес-плана и его значение. Особенности составления бизнес-плана по продажам входных и межкомнатных дверей. Разработка мероприятий по повышению экономической эффективности предприятия.

дипломная работа [88,0 K], добавлен 16.04.2012

Общие положения, структура, цели составления и ценность бизнес-плана предприятия. Техника и процесс планирования бизнеса. Реквизиты титульной страницы бизнес-плана. Ключевые моменты при описании компании, его продуктов и услуг. Цели анализа отрасли.

реферат [24,3 K], добавлен 05.06.2010

Сущность и значение бизнес-планирования. Особенности формального и стратегического планирования. Разработка бизнес-плана предприятия. Основные требования к разработке бизнес-планов. Процесс составления бизнес-плана. Основные методы исследования рынка.

контрольная работа [33,7 K], добавлен 30.11.2010

Бизнес-план как средство эффективного управления. Основные объекты бизнес-планирования в свободных экономических отношениях. Финансовый план как раздел бизнес-плана, в котором отражены труднопрогнозируемые факторы. Анализ чувствительности проекта.

контрольная работа [21,0 K], добавлен 19.05.2009

Сущность и значение бизнес-планирования в управлении предприятием, принципы организации данного процесса. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана. Рекомендации по совершенствованию эффективности планирования на заданном предприятии.

курсовая работа [128,4 K], добавлен 16.12.2014

Цели, задачи изучения дисциплины «Бизнес-планирование». Система планов и отчетов предприятия, особенности составления бизнес-плана. Основные процессы планирования бизнеса. Методика финансового планирования и анализ проекта в системе Project Expert.

Целесообразность бизнес-планирования с помощью программного обеспечения

Иванов, Д. Ю. Целесообразность бизнес-планирования с помощью программного обеспечения / Д. Ю. Иванов, В. Д. Александрова. — Текст : непосредственный // Актуальные вопросы экономики и управления : материалы IV Междунар. науч. конф. (г. Москва, июнь 2016 г.). — Москва : Буки-Веди, 2016. — С. 113-115. — URL: https://moluch.ru/conf/econ/archive/174/10560/ (дата обращения: 21.09.2022).

Ключевые слова: бизнес-планирование, организация внутрифирменного управления, программное обеспечение бизнес-планирования.

Существует две категории предпринимателей. Одни открывают свой бизнес, основываясь на интуиции, другие — продумав детально каждый шаг своей деятельности и составив бизнес-план проекта.

Преимущества бизнес-планирования состоят в следующем:

‒ Планирование предпринимательской деятельности позволяет объективно оценить, насколько появившаяся идея жизнеспособна и конкурента на рынке;

‒ Бизнес-план позволяет сэкономить материальные средства и другие ресурсы;

‒ Благодаря бизнес-плану можно определить точное количество необходимого персонала, распределить между сотрудниками обязанности и определить ответственность каждого;

‒ Правильно составленный бизнес-план учитывает изменения, которые могут произойти на рынке, благодаря чему в любой ситуации предприниматель будет знать, как действовать в той или иной сложившейся на рынке ситуации.

Бизнес-план состоит из 15 разделов:

Резюме бизнес-плана (краткая аннотация);
Цели и задачи проекта;
Описание компании;
Анализ отрасли и тенденций её развития;
Целевой рынок;
Конкуренция;
Стратегическая позиция и оценка рисков;
План маркетингаи стратегия продаж;
Операционная деятельность;
Технологический план;
Организационный план;
План персонала;
Финансовый план;
Социальная и экологическая ответственность;
Условия выхода из бизнеса

Сейчас всё больше предприятий для удобства и быстроты создания бизнес-плана закупают программные обеспечения для проведения финансовых расчетов. Однако их стоимость высока, и не всегда такая покупка целесообразная для предприятия.

Первый российский и зарубежный soft для бизнес-планирования появился ещё в конце XX. Наиболее популярные программные продукты на сегодняшний день:

‒ Business Plan PL;

‒ COMFAR III Expert;

‒ Business Plan Pro;

Большинство представленных на рынке программ условно сопоставимы по своим функциональным возможностям, удобству пользовательского интерфейса и степени закрытости программного ядра.

Для определения целесообразности использования программ для проведения финансовых расчетов бизнес-планов необходимо знать их стоимость. В таблице 1 представлена стоимость на наиболее популярные программные продукты.

Стоимость четырех наиболее популярных программ бизнес-планирования

Наименование программы

Версия

Стоимость лицензии

Стоимость индивидуального обучения

Техническая поддержка

Итоговые затраты

7.0 Prof (1 лицензия)

7.0 Stand (1 лицензия)

Business Plan Expert

Standard (1 лицензия)

Corporate (10 лицензий)

Bank (10 лицензий)

COMFAR III Expert

6.0 Professional (1 лицензия)

Для оценки целесообразности покупки дорогостоящего программного обеспечения бизнес-планирования в таблице 2 представлены затраты нескольких разных предприятий на выплату заработной платы экономистам, занимающимся составлением бизнес-планов.

Затраты на выплату заработной платы экономистам, ответственным за бизнес-планирование предприятия

Предприятие

Заработная плата

Премия[1]

Малое предприятие (1 специалист)

Среднее предприятие (3 специалиста)

Крупное предприятие (5 специалистов)

ПКЦ Специалист (г. Самара)

ProoveLab (г. Самара)

ПКЦ Союз (г. Самара)

ООО Карго-центр (г. Москва)

Pipeline Ingineering (г. Москва)

В таблице 3 представлено сравнение между затратами на покупку программного обеспечения и содержания одного специалиста и затратами на содержание нескольких специалистов без закупки специального программных бизнес-планирования.

Сравнение затрат свыкупленным программным обеспечением бизнес-планирования изатрат без такого выкупленного программного обеспечения

Размер предприятия

Затраты на программное обеспечение[2] и 1 специалиста

Затраты без использования программного обеспечения

Разница, руб.

Разница,%

Малое предприятие (г. Самара)

723 333 (1 специалист)

Малое предприятие (г. Москва)

1 109 800 (1 специалист)

Среднее предприятие (г. Самара)

7 350 000 (3 специалиста)

Среднее предприятие (г. Москва)

11 277 000 (3 специалиста)

Крупное предприятие (г. Самара)

20 416 665 (5 специалистов)

Крупное предприятие (г. Москва)

31 325 000 (5 специалистов)

Очевидно, что бизнес-планирование с помощью программного обеспечения выгодно среднему и крупному предприятию независимо от местоположения. Затраты таких предприятий снижаются на 60–78 %. Однако закупка программного обеспечения для малых предприятий наоборот повышает затраты на 13–20 %. Таким образом, для минимизации затрат малым предприятиям не рекомендуется закупать специальное программное обеспечение бизнес-планирования, в отличие от средних и крупных предприятий.

1. Преимущества бизнес-планирования // Старинная монета [сайт]. URL: http://old-moneta.ru/other/preimushhestva-biznes-planirovaniya.html (дата обращения: 11.04.2016);

2. Система поиска вакансий [сайт]. URL: http://ru.indeed.com/jobs (дата обращения: 11.04.2016);

3. Аллавердян В. В., Soft для бизнес-планирования: плюсы и минусы // Инвестиционный консалтинг [сайт]. URL: http://www.i-con.ru/publications/other/d326/ (дата обращения: 11.04.2016);

4. Альт-Инвест 7 // Softline — глобальный поставщик IT-решений и сервисов [сайт]. URL: http://store.softline.ru/alt-invest/alt-invest/ (дата обращения: 11.04.2016);

5. Стоимость подключения сервиса BPE24 для онлайн разработки бизнес планов // Expertsystems — инвестиционный консалтинг и решения для развития бизнеса [сайт]. URL: https://www.expert-systems.com/financial/bpe/price/ (дата обращения: 11.04.2016);

6. Прайс-лист линейки projectexpert // Центр финансовых и управленческих технологий [сайт]. URL: http://www.cfmt.ru/financial/projectexpert/peprice/ (дата обращения: 11.04.2016)

[1] В данных расчетах премиальное вознаграждение равно 20% от основной заработной платы, выдается дважды в год.

[2] В данных расчетах используется цена программы ProjectExpert 7.0. Prof.

Основные термины (генерируются автоматически): москва, самар, COMFAR, III, крупное предприятие, предприятие, программное обеспечение, специалист, заработная плата, малое предприятие.

Ключевые слова

бизнес-планирование, организация внутрифирменного управления, программное обеспечение бизнес-планирования., программное обеспечение бизнес-планирования

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПЛАНИРОВАНИИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В современной экономике ни одно предприятие не может обойтись без компьютерной техники. Объем информации о ходе планирования растет, а компьютерная техника позволяет систематизировать эти данные и грамотно использовать в дальнейшей хозяйственной деятельности.

Система автоматизированного планирования состоит из технического и программного обеспечения, которыми пользуются люди каждый день.

Современные компьютерные технологии не только дают возможность обработать большие объемы информации, но и делают информацию доступной для всех сотрудников.

Внутрифирменное планирование подразумевает автоматизированную разработку комплексных планов социально-экономического развития предприятия или бизнес-планов производства продукции — от выбора исходной стратегии до выпуска продукта на рынок. Для примера можно рассмотреть систему производственного планирования, которая охватывает комплекс следующих автоматизированных планово-экономических решений:

• моделирование производственных процессов;
• уточнение последовательности операций;
• анализ альтернатив обработки и расчет норм времени;
• определение потребности и порядка закупки материалов;
• расчет количества инструментов;
• размещение оборудования и организация производства. Использование интерактивной автоматизированной системы

планирования и управления производством в совокупности с системой управления базами данных упрощает устройство расчетов и способствует гибкому принятию решений.

Самым главным элементом в системе автоматизированного планирования является база данных. База данных — это круг структурированных данных, хранимых в памяти системы.

Наиболее часто мы встречаем базу данных, представленную в виде трех частей:

• файлы с исходной информацией по определенной тематике;
• записи внутри файла, имеющие одинаковую структуру;
• поля, определяющие данные в каждой записи.

Система управления базами данных предназначена для исполнения следующих задач: доступность информации, постоянное обновление данных и классификация информации.

В России наиболее часто встречаемы такие системы управления, как:

1) полностью автоматизированная система — управляющая;
2) система с частично автоматизированными плановыми расчетами — контролирующая;
3) система для анализа отчетной информации — обрабатывающая.

Для повышения эффективности разработки плана нужно использовать интернет-ресурсы, которые обеспечат доступ к важным источникам информации.

В компетенцию экономистов-менеджеров на современном этапе развития предприятий входят знания о компьютерных методах сбора, хранения и обработки информации, которая применяется на всевозможных уровнях планирования и управления. И конечно, в этом немаловажную роль играют персональные компьютеры. Благодаря персональным компьютерам на принятие управленческих решений стало тратиться меньше времени, а результат при этом даже улучшился. Рабочий процесс не стал представлять собой рутинную работу. Но с компьютером тоже нужно уметь «общаться». Он может быть просто пишущей машинкой или «деловым партнером», который даст подсказки в нужный момент, например как оформить бизнес-план. Компьютер перевернул представление об офисном труде. Эффективность производства многократно повысилась: десяткам сотрудников и руководителю предприятия не приходится теперь тратить время на рутинную работу.

Разумеется, с компьютером можно взаимодействовать по-разному. Функции простых программ могут быть аналогичны пишущей машинке или калькулятору. Сложные программы делают компьютер «думающей машиной», партнером по бизнесу. Специализированные программы не только автоматизируют расчеты, но и выдают подсказки, как оформлять бизнес-план, т.е. на компьютер возлагают функции опытного ассистента и консультанта.

Отдельного внимания заслуживают компьютеры для создания модели проекта. В этих условиях можно без каких-либо финансовых затрат проводить анализ развития, выявить показатели эффективности и определить параметры контроля развития предприятия.

Возможностей, предоставленных стандартным офисным приложением (текстовые редакторы и электронные таблицы), достаточно для составления бизнес-плана. В России менеджеры используют программы пакета Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Access, Info Path.

За рубежом ситуация выглядит иначе. Кроме Microsoft, там существуют еще другие конкурирующие компании, такие как Symantec или Lotus, например Lotus Notes. Но российский пользователь остановил свой выбор на одной компании.

Чтобы рутинная работа была более упрощенной, используют шаблоны. Шаблон — стандартная форма, содержащая информацию о стилях форматирования документа, его внешнем виде и структуре, служит основой для создания нового проекта. То есть это заготовка с соответствующими элементами для определенного документа. Использование шаблонов в хозяйственной деятельности сокращает рабочее время.

Используя шаблоны Word и Excel, можно процесс составления бизнес-плана довести до состояния автоматизации. Данные программы упрощают проведение всесторонней оценки инвестиционных проектов, позволяют провести наиболее точные расчеты набора показателей эффективности и состоятельности, необходимых для бизнес-плана. Задачи специальных программ:

• полное изображение схемы денежных потоков инвестиционного проекта;
• полный анализ различных финансовых источников;
• прогноз будущей деятельности предприятия;
• формирование бюджета инвестиционного проекта с учетом изменений внешней среды;
• анализ экономической эффективности инвестиций;
• формирование основных форм финансовой отчетности;
• определение влияния на проект изменений основных параметров;
• получение расчетов в графическом виде;
• ведение соответствующей документации по проекту.

Работу с данными программами делят на три этапа:

• всесторонний анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения последующих расчетов;
• автоматическое создание финансовых отчетов и расчет основных показателей проекта;
• анализ привлекательности инвестиционного проекта и составление резюме.

Сейчас на рынке существует большой ассортимент специализированных программных продуктов. Кроме различий в выполняемых функциях, они делятся еще на открытые и закрытые. Закрытые системы предполагают использование готовых форм в вычислениях. Но при этом весь процесс вычислений скрыт от пользователя. Закрытые системы используют в своей работе бизнесмены, только начинающие составлять бизнес-план. Положительная сторона закрытой системы — получение достоверного конечного результата без погружения в расчеты и формулы, а также невозможность изменений оберегает от ошибок и подтасовок. Но в то же время определенные запросы требуют изменения исходных данных, что повлечет за собой создание собственных форм отчетности и аналитических таблиц.

Открытыми системами пользуются профессионалы. В них, наоборот, все вычисления открыты и сам пользователь в силах проверить их правильность. Алгоритм расчета можно просмотреть, есть возможность его форматирования. Адаптация под конкретные условия осуществляется путем разработки собственных форм исходных данных и алгоритмов расчета.

В планировании используются следующие программные системы.

Программа Comfar является единственной на рынке такого рода. Эту программу постоянно совершенствуют. Из всех зарубежных программ Comfar наиболее используема у нас наряду с Propspin.

Comfar 1 — это Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting, т.е. компьютерная модель для анализа выполнимости и отчетов.

Propspin — Project Profile Screening and Preappraisal Information System — информационная система для отображения профиля и предварительной оценки прибыли проекта.

Программа Comfar давно уже считается классической. И возможно, не так будет интересна современным специалистам, потому что в данной программе пользователю не нужно думать, как построить модель проекта. Программа сама делает всю работу. Но у этой программы есть и свой минус. Происходит детальное описание оценочного проекта, поэтому эта процедура становится неудобной и требует много времени.

С другой стороны, закрытая программа скрывает творческую инициативу финансиста.

Project Expert 2 — программная система, предназначенная для разработки и анализа финансовой модели действующего и нового предприятий параллельно. План работы в данной программе:

• конструкция модели;
• выявление потребностей и планирование стратегии финансирования;
• анализ эффективности проекта; [1][2]

• ведение соответствующей документации — отчетов.

Финансовые отчеты чаще всего выглядят в виде графиков и диаграмм нескольких видов.

Программная система, помимо основного приложения Project Expert, включает в себя также несколько отдельных программ, предназначенных для анализа и планирования при различных условиях ведения бизнеса. Все приложения имеют похожий интерфейс и совместимые форматы данных. Всего предлагается три программы:

• Project Integrator,
• What-if-шшт;
• PIC Holding.

Приложение Project Integrator объединяет проекты, сгруппированные по какому-либо признаку, которые ведутся совместно разными компаниями. При это главным условием является, чтобы проекты, объединяемые в группы, имели одинаковые валюты.

Признаки, по которым объединяют проекты, определяются самим пользователем.

Программу What-if-анализ применяют в двух случаях:

• рассмотрение вариантов одного проекта, которые отличаются

• анализ нескольких проектов, имеющих похожую деятельность

В том и другом случае программа выполняет расчет показателей эффективности и отображает результат.

PIC Holding сам отслеживает взаимные обязательства и реагирует на изменения денежных потоков отдельных проектов. Поэтому появляется возможность рассмотреть всю совокупность финансируемых проектов как единое целое, сделать корректировку решений по их финансированию.

В контексте интегрированных информационных систем чаще всего встречаются сокращения типа ERP, MRP, MRP II и др.

Важное место в планировании отдается MRP (material resources planning).

Уже в начале 1960-х гг. начали задумываться о возможности внедрения вычислительной техники (СВТ) в планирование деятельности предприятий. Для использования СВТ была разработана методология планирования потребности в материалах MRP (material requirements planning). Главной целью концепции MRP является минимизация затрат, связанных со складскими запасами и на различных участках производства. Концепция основывается на понятии спецификации изделия (bill of material — BOM), которое отражает зависимость спроса на сырье, полуфабрикаты и др. от плана выпуска готовой продукции. На основе плана выпуска продукции, спецификации изделия и учета особенностей технологической цепочки и осуществляется расчет потребностей производства в материалах (обязательно привязанный к конкретным срокам).

Также концепция MRP лежит в основе построения MRP-систем. Суть МЯ^-системы — постоянное наличие на складе необходимого количества требуемого сырья в рамках срока планирования. Программные средства, основанные на М^Р-методологии, позволяют вести грамотный контроль за поставками сырья для производства продукции, складскими запасами и следить за самой технологией производства. Более того, использование MRP-систем помогло расформировать объем постоянных складских запасов.

Сначала с помощью MRP-систем можно было создать производственные программы планов заказов на определенный период, но в связи с увеличением потребительских потребностей требовалось усовершенствование эффективности планирования. Это произошло в конце 1970-х гг., тогда в А/РР-системах была реализована идея воспроизведения замкнутого цикла ), имеющая в виду составление производственной программы и ее контроль на уровне цеха. Написанные в ходе работы усовершенствованной MRP-системы отчеты подлежат дальнейшей обработке. Также они учитываются на следующих этапах планирования, меняя при этом программу производства и план заказов.

Но у MRP есть как плюсы, так и минусы. Один из минусов: когда расчет потребностей идет в материалах, мы не уделяем должного внимания производственным мощностям, их загрузке, стоимости рабочей силы. Поэтому возникла концепция MRP II планирование производственных ресурсов). Благодаря MRP II можно скоординировать все производственные ресурсы предприятия (сырье, материалы, оборудование и персонал).

В дальнейшем концепция MRP II совершенствовалась, к ней добавлялись дополнительные возможности по учету остальных затрат предприятия, в результате чего появилась совершенно новая концепция ERP планирование ресурсов предприятия), которая еще называется планированием ресурсов в масштабе предприятия ).

Концепция ERP пользуется спросом в производственном секторе, так как удобна в планировании ресурсов, а также позволила сократить время продвижения товара на рынок, сбалансировать обратную связь между покупателем и производителем.

На западе все производственные системы и основные системы управления производством основаны на концепции ERP.

CRP-системы (capacity requirements planning) планирования производственных мощностей используются во время проверки пробной программы производства, созданной в соответствии с прогнозами спроса на продукцию, на возможность ее осуществления имеющимися в наличии производственными мощностями. Во время работы С7?Р-системы анализируется модель распределения производственных мощностей для обработки каждого конкретного цикла производства в течение планируемого периода.

Разрабатывается технологический план производственных процедур и определяется, насколько загружена каждая производственная единица на срок планирования. И если после цикла работы С7?Л/-модуля программа признается действенной, то она по умолчанию становится основой для MftP-системы. В противоположном случае ее редактируют, после чего опять тестируют. В своем дальнейшем развитии системы планирования стали представлять совокупность отдельных модулей, которые, вместе функционируя, увеличивают уровень гибкости системы в целом.

На основе сказанного можно сделать вывод: если MRP, MRP II, ERP были сфокусированы на внутреннюю организацию предприятия, то CSRP представляет собой полный цикл — от проектирования будущего изделия, учитывая требования заказчика, до гарантийного и сервисного обслуживания после продажи. Сам потребитель размещает заказ, чтобы изготовили ту или иную продукцию, но и вся ответственность за правильность заказа лежит тоже на покупателе. В такой ситуации выигрывает предприятие — появляется возможность легкого отслеживания тенденций спроса и т.д.

На мировом рынке насчитывается свыше 500 систем класса MRP II-ERP. Рынок бурно растет — на 35—40% каждый год. На данный момент в России есть около десятка западных систем и три-четыре отечественные системы класса КИС (корпоративные информационные системы).

Но, к сожалению, система стандартов ERP сложна для внедрения в российских условиях. Данный факт объясняется нехваткой специалистов по внедрению, а также тем, что системы требуют от заказчика всестороннего преобразования управления.

Плюсом и минусом систем ERP этого уровня считается их универсальность. Другими словами, у «гигантов» есть эталонные модели для каждого типа производственного процесса, а количество автоматизированных мест зависит полностью от финансов заказчика.

Но и возможности эти должны быть серьезными. Проект с использованием такой системы не может обойтись дешевле 500 тыс. долларов, а чаще всего стоит несколько миллионов. По сути, эти системы оптимальны для бизнесов, не менее масштабных, чем бизнес самих разработчиков.

Для компаний среднего масштаба или имеющих не слишком диверсифицированный бизнес больше подходят другие системы ERP. О них до недавнего времени потребители либо не слышали, либо не совсем понимали, на кого они рассчитаны. А речь идет о западных продуктах для самого массового сегмента рынка — среднего и малого бизнеса, т.е. для компаний с годовым оборотом от 5 до 10 млн долл, и количеством работающих от 100 до 1000 человек. Типовая стоимость проекта по внедрению такой системы составляет от 50 до 250 тыс. долл.

Отличительной особенностью систем ERPсреднего уровня от ПО для предприятий является ограниченность решаемых задач и простота технологий. То есть эти системы могут использоваться сразу же в нескольких видах промышленной деятельности, но в то же время имеют ограниченное количество возможных пользователей.

Каждый проект в сфере автоматизации является стратегической инвестицией средств, которые в дальнейшем должны окупиться за счет усовершенствования управленческих процессов, сокращения затрат и увеличения уровня эффективности производства. При выборе правильного решения последнее слово стоит за руководством организации. Полученный проект должен быть важен для организации, так же как, например, выпуск новой производственной линии.

Предприятию необходимо определиться, что в конечном счете оно хочет получить от новой системы: какие именно функциональные области и какие типы производства она должна охватить, какую техническую платформу использовать, какие отчеты готовить? После исполнения такой работы пишется документ «Требования к компьютерной системе». Этот документ составляется в первую очередь для самого предприятия, так как в нем систематизированы и описаны все характеристики системы, предлагаются критерии для сравнения систем по заранее выбранным параметрам.

Каждая система — это только механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе правильной информации, выдаваемой компьютером.

В планировании также используются методы математического программирования.

Формируется совокупность чисел, являющихся переменными в уравнениях, обеспечивающая экстремум некоторой функции при ограничениях, задаваемых условиями работы планируемого объекта.

В зависимости от свойств функций, которые продемонстрированы в моделях математического программирования, модели можно разделить на следующие классы:

• модели линейного программирования, руководствующиеся линейными зависимостями между планируемыми параметрами;

• модели нелинейного программирования, в данном случае функции нелинейны;

• модели целочисленного программирования, в которых переменные в уравнениях по своему физическому смыслу могут принимать лишь ограниченное число дискретных значений;

• модели параметрического программирования, когда задан предел изменения параметров переменных;

• модели стохастического программирования, если с их помощью решаются в процессе планирования задачи экстремума при наличии случайных параметров в их условиях;

• модели динамического программирования, помогающие находить правильные решения по выводам предыдущих решений;

• модели блочного программирования, которые дают возможность точно или приблизительно получить оптимальное решение задач больших размеров.

Но самым популярным во внутрифирменном планировании считается использование линейного программирования. Примерная формулировка задач, которые могут быть решены с помощью данного метода: во время поставок продукции необходимо так разместить товарные вагоны, чтобы это требовало как можно меньше финансирования. Здесь может быть небольшое число пунктов предполагаемого отправления и назначения, но общее число вариантов перевозок составит миллионы, и такую задачу традиционными методами уже не решить. И вот именно с такими задачами наиболее часто сталкиваются крупные фирмы, когда оперативно необходимо определить, на каких складах нужно отгрузить соответствующую продукцию.

При этом, допустим, при составлении оптимального плана производства крупной горнодобывающей компании на 25 лет следует учитывать вероятные изменения в технике, в геологических условиях и ряд других факторов, относящихся к проблеме. Данную задачу можно решить и методом линейного программирования.

Но модели линейного программирования обладают целым рядом недостатков.

С помощью данного программирования можно решать только те задачи, у которых:

• существуют количественные цели, допустим увеличение прибыли

или сокращение затрат;

• распределяемые ресурсы имеют верхний предел, это актуально

в ситуации с производственными мощностями;

• между альтернативами использования ресурсов проводят аналогию;

• берется общая единица измерения;

• объем расчетов считается выполненным.

Также в планировании используют методы имитации. Имитация — более гибкий и продуктивный метод решения задач, распространившийся на всех уровнях. Наиболее популярна имитация реальной ситуации на ЭВМ. Машина подставляет по одному значению каждой переменной в соответствии с вероятностями их достижения.

Современными методами в планировании считаются метод оптимизации временных и стоимостных параметров, критический путь и обработка информации о ходе работ на ЭВМ.

Источник https://knowledge.allbest.ru/management/3c0a65625a3bd68b5c43a88421316d27_0.html

Источник https://moluch.ru/conf/econ/archive/174/10560/

Источник https://studref.com/625288/menedzhment/ispolzovanie_planirovanii_programmnyh_produktov

Похожие записи:

Бизнес планирование, как составить бизнес-план?

Директор по стратегическому развитию: обзор профессии

Теоретические основы бизнес планирования

Рабочая программа по Бизнес-планированиюрабочая программа на тему