Понятие предпринимательского бизнес-планирования в широком и узком смысле. Принципы планирования

Содержание

Как составить бизнес-план

Я помогаю предпринимателям — действующим и будущим — просчитать перспективы и риски при развитии проектов. Расскажу, что такое бизнес-план , кому и зачем он нужен и как правильно составить этот документ, а в конце — можно ли скачать готовый план в интернете.

Вот о чем расскажу в статье:

Что такое бизнес-план

Это документ, в котором раскрывается перспектива развития предприятия или проекта с отражением основных этапов и всех существенных рисков.

В бизнес-плане содержатся:

Информация о компании-инициаторе проекта.
Описание производимой продукции, реализуемых товаров, оказываемых услуг.
Анализ основных рынков сбыта.
Экономические расчеты ведения деятельности.

Дополнительно этот документ может включать приложения, которые детализируют расчеты и подтверждают данные. Например, в приложения выносят различные графики, детализацию отчета о доходах и расходах, кэш-флоу , фотографии объектов, результаты маркетинговых исследований. Все это можно добавить и в основную часть бизнес-плана , но тогда он получится громоздким — будет сложно сфоксировать внимание на сути.

Зачем нужен бизнес-план

Правильный подход — когда перед началом любого нового проекта разрабатывается бизнес-план . Но на постсоветском пространстве так бывает не всегда: многие предприниматели считают, что здесь настолько переменчивая и нестабильная среда, что планировать бессмысленно. Кто-то пренебрегает планом, потому что лень все просчитывать и проще довериться интуиции. Кто-то так верит в свой предпринимательский дар и пребывает в эйфории от бизнес-идеи , что не хочет портить романтику скучными расчетами.

На мой взгляд, это ошибка. Если действовать без плана, предварительной проработки ниши и проекта, то возрастает риск потерять деньги и даже прогореть.

Обычно предприниматели заказывают бизнес-планы , чтобы привлечь внешнее финансирование. Например, этот документ нужен:

Взять кредит в банке.
Получить государственные гранты и субсидии.
Дать возможность потенциальному инвестору решить, стоит ли вкладываться в проект.

Основные виды бизнес-планов

Есть 5 основных видов бизнес-планов: внутренние, или для себя, для инвесторов, для получения банковского кредита или господдержки и антикризисные.

Составление бизнес-плана для себя. Такие планы предназначены исключительно для внутреннего применения, поэтому обычно их оформляют в произвольной форме. Основная цель работы — понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.

Составление бизнес-плана для инвесторов. Цель составления — привлечь внешнее финансирование на реализацию проекта.

Иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам UNIDO — про них еще расскажу. Отечественные инвесторы редко просят использовать какие-то конкретные стандарты. Главное для них — понять и оценить:

Объем инвестиций.
Суть бизнеса.
Конкурентные преимущества проекта — за счет чего он может выстрелить.
Период окупаемости и возврата вложенных денег.
Рентабельность.

Бизнес-планы для кредитования в банках. Форму документа и требования к бизнес-плану лучше уточнить у кредитного консультанта: в разных банках методические рекомендации отличаются.

Если готовите бизнес-план, чтобы обратиться сразу к нескольким кредиторам, то ориентируйтесь на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских требований основаны именно на этих стандартах, так что получится более или менее универсальный документ. А при необходимости вы относительно легко адаптируете его к требованиям конкретного кредитора.

Советую заранее настроиться на длительную работу: скорее всего, бизнес-план придется корректировать — и не один раз. Рассмотрение кредитных сделок часто затягивается, а условия меняются на ходу. Приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.

Бизнес-планы для получения господдержки. Есть множество государственных программ поддержки малого бизнеса. Например, для сельскохозяйственных товаропроизводителей, начинающих предпринимателей и безработных граждан, которые хотят открыть свое дело.

Как правило, чтобы получить субсидии, нужно предоставить бизнес-план. Требования к нему надо смотреть в документации по конкретной программе господдержки. Причем все эти требования важно учесть: если предоставите «неправильный» бизнес-план , то заявку на участие в конкурсе отклонят.

Антикризисные бизнес-планы разрабатываются для предприятий в тяжелом финансовом состоянии — предбанкротном или банкротном. Основная цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Подразделение ООН по промышленному развитию UNIDO разработало свои стандарты бизнес-планирования — они наиболее популярны в России. Но есть и другие стандарты, например от Европейского банка реконструкции и развития, международной аудиторской компании KPMG. Я подробно расскажу о стандартах UNIDO и кратко — про остальные.

Бизнес-план по стандартам UNIDO включает следующие разделы:

Резюме.
Описание отрасли и компании.
Описание услуг или товаров.
Продажи и маркетинг.
План производства.
Организационный план.
Финансовый план.
Оценка эффективности проекта.
Гарантии и риски компании.
Приложения.

Резюме нужно, чтобы кратко донести самую важную информацию о проекте. Например, вы приносите бизнес-план очень занятому инвестору. Он открывает документ в самом начале, за несколько минут прочитывает резюме и уже примерно понимает суть и перспективы бизнеса, источники финансирования, необходимый размер инвестиций и сроки запуска. Последующие разделы просто более подробно раскрывают информацию из резюме.

Далее необходимо подробно описать компанию, которая организует проект. В это описание входит информация об отрасли, активах компании, системе управления и количестве сотрудников.

В следующем разделе надо рассказать о продукции и услугах, которые предлагает или будет предлагать компания. Если предприятие выпускает разные товары, то опишите каждый вид. Здесь же для наглядности стоит показать фотографии продукции.

Затем следует раздел про продажи и маркетинг, который содержит:

характеристику и сегментацию рынка сбыта;
указание на приоритетные сегменты рынка, которые необходимо занять;
анализ конкурентов с указанием сильных и слабых сторон;
анализ потенциальных покупателей или клиентов.

В разделе с планом производства нужно сделать анализ производственного процесса с описанием:

оборудования и помещений, которые необходимы для производства;
технологий производства;
географического положения предприятия и его логистических связей с основными поставщиками и потребителями.

Дополнительно план производства может содержать полный расчет себестоимости продукции с указанием постоянных и переменных издержек, а также информацию о потребности в работниках и их квалификации.

В разделе с организационным планом прописываются сроки реализации проекта, структура управления, состав и квалификация руководства.

Следующий раздел — финансовый план. Он содержит финансовые расчеты, прогноз выручки и себестоимости реализации продукции. Здесь необходимо привести:

Информацию о потребности в финансировании.
Смету расходов на реализацию проекта.
Сведения об источниках и условиях привлечения и возврата денег.
Прогнозный расчет отчета о прибыли и убытках, о движении денег.

Далее нужно оценить эффективность проекта. Вот что следует указать в этом разделе:

Рентабельность.
Cрок окупаемости.
Чистый доход.
Hасчет точки безубыточности, то есть когда бизнес выйдет в ноль.

Важный раздел — гарантии и риски компании. Здесь указывается информация, как и чем компания гарантирует возврат привлеченного финансирования. Также стоит подробно описать риски и форс-мажорные ситуации, которые способны повлиять на реализацию проекта.

И последний раздел — приложения, где размещают информацию, которая не вошла в другие разделы. Например, это могут быть громоздкие графики, таблицы, схемы, эскизы, диаграммы, рисунки и фотографии.

Бизнес-план по стандарту BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически это просто расширенная версия требований UNIDO с акцентом на текущем анализе рыночного и финансового положения компании и внедряемого продукта.

Требования BFM Group к бизнес-планам делают упор на:

расчете максимально возможного числа финансовых показателей;
анализе чувствительности показателей прибыли к изменению параметров проекта;
помесячном прогнозе затрат в течение реализации проекта.

Бизнес-план по стандарту KPMG. KPMG входит в четверку крупнейших аудиторских компаний в мире. Помимо аудита компания занимается консалтингом, в том числе и бизнес-планированием.

В KPMG разработали стандарты планирования, которые популярны в мире, но не в России. Отличительная черта — акцент на подробном описании различных маркетинговых показателей с раскрытием финансовой информации о реализации проекта. А вот производственные и технические моменты раскрываются не так глубоко, как в других стандартах.

Бизнес-план по стандарту TACIS. TACIS — это программа Европейского союза, которая помогает рыночным реформам в СНГ. В рамках этой программы разработаны стандарты бизнес-планирования , которые по своей структуре и содержанию похожи на требования UNIDO.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана

Разработку бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана.

На этом этапе нужно изучить рынок, на котором собираетесь работать. Начинать проект без детальной аналитики — прямой путь к провалу. Вы вложите деньги, а потом может выясниться, что продукт никому не интересен. Например, у конкурентов он лучше или дешевле или под него нет покупателей — емкость рынка очень маленькая.

Вот предприниматель открыл элитную кофейню в провинциальном городе и продает вкусный кофе по 150 Р . Но он не учел, что для большинства местных жителей это слишком дорого. Они оценивают напиток не по качеству и свежести зерен, а по цене. В результате кофейня вчистую проигрывает автомату, который стоит в соседнем продуктовом магазине и готовит сносный кофе за 50 Р .

Изучение ситуации на рынке. Если вы планируете заходить на крупные рынки, то можете приобрести готовое маркетинговое исследование.

Если же вы собираетесь работать на локальном рынке или в какой-то узкой сфере, то найти готовое исследование вряд ли получится. Тогда стоит самостоятельно проанализировать рынок:

Изучить конкурентов — посмотреть их условия работы, прайс-листы , договоры.
Выйти на целевую аудиторию — посмотреть, насколько она велика, что ей интересно.

Недостающую информацию советую брать из экспертных оценок в СМИ, данных Росстата и других госорганов.

Если нет желания заниматься этим самостоятельно, закажите анализ в специализированной компании. Маркетинговое исследование, как правило, содержит следующую информацию:

Емкость рынка и динамику изменений за последние 3—5 лет.
Прогноз динамики рынка на долгосрочную и краткосрочную перспективу.
Описание специфических условий функционирования рынка, например сезонности.
Перечень конкурентов, их зоны охвата, анализ спроса и предложения.
Список лидеров рынка с описанием финансового состояния и бизнес-моделей этих компании.
SWOT-анализ.
Основные выводы и рекомендации.

Использование SWOT-анализа в бизнес-планировании

SWOT-анализ помогает понять, какие факторы внешней и внутренней среды влияют на компанию и что с этим делать.

SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается так:

S — strengths — сильные стороны, за счет которых компания противостоит конкурентам.
W — weaknesses — недостатки, которые мешают наращивать объемы производства и долю рынка.
О — opportunities — возможности, благодаря которым можно улучшить положение на рынке.
T — treats — угрозы, с которыми компания рискует столкнуться.

Суть анализа в том, что все факторы, которые могут воздействовать на компанию, оцениваются и разбиваются по четырем группам: S, W, O и T. SWOT-анализ универсален, гибок и прост. Но есть и недостатки — субъективность оценок и отсутствие числовых показателей.

Определение сильных и слабых сторон своего проекта. Допустим, мы открываем фитнес-центр в небольшом городе с населением в 100 тысяч человек.

Вот мы провели исследования и выяснили, что наши сильные стороны:

выгодное расположение центра;
большая площадь залов;
залы оснащены новым современным оборудованием и тренажерами;
широкий ассортимент услуг. Например, у конкурентов есть только тренажерный зал, а у нас еще и инфракрасная сауна и массажный кабинет;
у нас работают лучшие тренеры в городе.

Слабые стороны будут такими:

есть конкуренты с более дешевыми абонементами;
придется формировать клиентскую базу с нуля;
клиенты не знают о нас ничего.

Определение возможностей и угроз. Допустим, к основным возможностям проекта мы отнесли:

рост рынка фитнес-услуг;
повсеместную агитацию в пользу спорта и здорового образа жизни;
формирование и укрепление положительного имиджа фитнес-центра ;
замещение части рыночной доли конкурентов за счет перетока клиентов.

Но есть и угрозы:

появление новых конкурентов;
снижение доходов населения;
уменьшение свободного времени на отдых у действующих и потенциальных клиентов.

Результаты анализа обычно изображают в виде таблицы с четырьмя ячейками. SWOT-анализ позволяет посмотреть на бизнес под разными углами, исследовать его сильные и слабые стороны, увидеть риски и возможности

Прежде чем садиться писать бизнес-план, нужно:

Определиться с системой налогообложения, составом и процентными ставками уплачиваемых налогов.
Составить перечень инвестиционных расходов с указанием их размеров и периодов осуществления. Например, к инвестиционным расходам относятся затраты на строительство, покупку оборудования и техники.
Определиться с перечнем прочих затрат, например на аренду офиса, коммунальные расходы и так далее.
Собрать данные по планируемым источникам финансирования, а также объему, стоимости и периоду возврата привлекаемых денег.
Определиться с численностью персонала и размером оплаты труда.
Получить информацию о потребностях в производственном сырье, его стоимости и необходимых объемах складских запасов.
Определиться с объемами производства и продажи продукции, расценками и влиянием сезонности.

Это минимальный и неполный перечень информации, которая нужна для планирования. У каждого проекта свои нюансы и особенности, поэтому могут потребоваться дополнительные сведения. Например, если вы собираетесь заниматься импортом или экспортом, то стоит изучить таможенные ставки и условия работы с партнерами из разных стран.

Всегда есть соблазн действовать быстро и решительно, дескать, начнем, а там по ходу дела разберемся. Такой подход ведет к провалу — лучше не спешить. Запросите коммерческие предложения от поставщиков, пообщайтесь с инженерами, технологами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. На одном лишь выборе системы налогообложения можно сэкономить миллионы либо понести огромные убытки.

Для расчетов подойдет и обычный «Эксель», но это долго, муторно и легко ошибиться. Поэтому я пользуюсь специальными программами и сервисами, которые помогают детально просчитать весь проект.

Онлайн-конструкторы. Принцип работы такой: вводите исходные данные проекта, а на выходе получаете расчет финансовых показателей, кэш-флоу , отчет о прибылях и убытках.

Плюсы: просто и удобно пользоваться, есть даже бесплатные сервисы.

Минусы: вы ограничены настройками и возможностями конкретного сервиса. Если нужно рассчитать сложный проект, то онлайн-конструктор , скорее всего, не подойдет.

Программы на базе Microsoft Excel. Если вы гуру «Экселя», то можете самостоятельно написать программу для расчетов. Если же нет — существуют готовые решения за небольшие деньги. Несколько лет назад мы покупали подобную программу за 4500 Р .

работать просто — вводите исходные данные и получаете результат;
у программ на базе «Экселя» более широкие возможности по сравнению с онлайн-конструкторами.

Минусы: вы берете кота в мешке — сложно предугадать, насколько точно будет считать купленная таблица. Например, мы нашли в ней несколько ошибок, написали разработчику, но он исправил только часть из них.

«Альт-Инвест Сумм» — программа, которая безошибочно считает финансовую модель. Она позволяет разрабатывать бизнес-планы по стандартам UNIDO, ведущих российских банков, институтов развития, например ФРП, ТОСЭР, ОЭЗ.

Минусы: цена и ориентированность разработчика на крупных корпоративных клиентов.

Программа «Альт-Инвест Сумм» продается только пакетом сразу на 5 рабочих мест. Стоимость пакета начинается от 165 000 Р .

Если нужен бизнес-план под один конкретный проект, то приобретать такую программу невыгодно.

Project Expert — по моему мнению, самая совершенная программа для бизнес-планирования. Она тоже недешевая — от 80 000 Р .

Project Expert создает практически любые отчеты с графиками и диаграммами и идеально подходит для построения финансовой модели проектов в сфере производства, торговли и услуг. А вот для сложных цикличных ниш вроде сельского хозяйства его функций не хватает. Тогда приходится дополнительно использовать «Эксель».

Это интерфейс Project Expert. Программа платная: я купил ее, потому что профессионально занимаюсь бизнес-планированием . Если вам нужно лишь однажды составить бизнес-план , то тратить деньги на платные программы будет невыгодно. В принципе, все расчеты можно сделать и в «Экселе», но уйдет больше времени и сил

Вначале я выставляю временные рамки реализации проекта, параметры отображения данных, ставку дисконтирования, перечень и основные параметры налогов

Затем перехожу в раздел «Инвестиционный план» и вношу статьи инвестиционных затрат, их размер, период осуществления и амортизационные периоды

Далее в разделе «Операционный план» вношу информацию по выручке от оказания услуг, данные о персонале и размере фонда оплаты труда, затратах на ведение деятельности. В разделе «Финансирование» отражаю параметры получаемого банковского кредита — сумму, период получения и пользования кредитом, процентную ставку, отсрочку по выплате тела долга

Теперь можно перепроверить внесенные данные и вывести отчеты с результатами. Project Expert умеет формировать различные отчеты, например о прибылях и убытках, расчет показателей эффективности проекта, анализ чувствительности, безубыточности

И вот теперь, когда вы собрали всю информацию и рассчитали финансовую модель, можно писать бизнес-план . Для этого внимательно изучите стандарты, по которым нужно оформить документ. Потом поочередно расписывайте каждый раздел плана и переносите в него соответствующую информацию из финансовой модели.

Общие требования к документу. В бизнес-план обязательно следует включить описание идеи, а также маркетинговый, организационный и финансовый разделы. В приложениях стоит разместить наглядный вспомогательный материал: графики, таблицы, диаграммы, фотографии объектов. Визуальные элементы привлекут внимание человека, который будет это читать, и помогут ему быстро вникнуть в суть проекта. Все остальные требования зависят от стандартов оформления документа.

Готовый пример бизнес-плана. Для примера я разработал бизнес-план условного фитнес-центра в небольшом городе. Все расчеты делал в Project Expert, а сам документ оформлял по стандартам UNIDO.

Этот образец можно использовать
как шаблон бизнес-плана
PDF, 689 КБ

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Вот основные ошибки, которые допускают предприниматели и даже некоторые эксперты, когда составляют бизнес-план .

Неправильное оформление. Если вы пишете план не для себя, а для банка, внешнего инвестора или государственных органов, то уточните требования к оформлению документа, составу и содержанию разделов. Иначе вам вернут его и попросят переделать.

Бизнес-план слишком громоздкий. Нормальный документ — это 25—40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.

Непроверенные или очень приблизительные данные в плане. Не стоит брать цифры с потолка, писать примерно и на глаз. Если документ предназначен для внешнего использования, то будьте готовы, что информацию проверят. Предприниматель может слегка приукрасить цифры, чтобы точно получить финансирование. Однако это опасно: если уличат в обмане, то добиться положительного решения по проекту будет куда сложнее.

Обещание резкого роста выручки или прибыли без четкого обоснования. Даже когда вы чувствуйте и верите, что бизнес взлетит, не стоит обещать сказочный рост. Исключение — если есть достоверные сведения, которые подтверждают оптимистичные прогнозы. Иначе человек, который будет изучать план, усомнится и решит, что проект не учитывает жизненных реалий.

Длинное описание всем известных и понятных услуг или продукции. Такие описания делают план водянистым, похожим на студенческий реферат, портят общее впечатление от него. Если оказываете стандартные услуги, сосредоточьтесь на раскрытии преимуществ, за счет которых планируете обойти конкурентов.

План не уделяет внимание конкурентам. Не стоит самонадеянно писать, что у проекта не будет конкурентов. Со стороны такой план покажется недостаточно проработанным или оторванным от реальности. Исключения из этого правила бывают редко — только если вы предлагаете рынку кардинально новый продукт или услугу.

Необоснованные выводы о предпочтениях людей, их готовности стать вашими клиентами и потенциальных объемах реализации. Если пишете подобные выводы в бизнес-плане , то старайтесь их максимально обосновывать. Лучше всего сделать хотя бы простое маркетинговое исследование — это повысит доверие к проекту.

Где взять готовый бизнес-план и стоит ли это делать

Вряд ли получится скачать чужой план из интернета и построить по нему бизнес: любой проект уникален — в каждом случае своя финансовая модель и нюансы, которые не учтены в готовых вариантах.

Но не скажу, что готовые планы совсем бесполезны. Их можно использовать:

В качестве шаблонов и основы для своего плана.
Для изучения незнакомой сферы бизнеса.
Когда бизнес-план необходим для галочки. Например, предприниматель хочет получить земельный участок, а для этого надо предоставить бизнес-план в администрацию города. Если чиновников интересует только общая идея проекта, они не будут пристально изучать документ. В таком случае он нужен, только чтобы соблюсти формальные требования.

Вот где можно скачать готовые бизнес-планы.

Агрегатор бизнес-планов. На этом сайте в открытом доступе представлены около 1000 готовых бизнес-планов. Проекты собраны с разных ресурсов и структурированы по рубрикам. Скачивать бизнес-планы можно бесплатно.

Использовать их для запуска реального бизнеса не стоит, но можно взять за основу и переработать под свой проект.

Bi-Plan. На сайте представлено более 100 готовых бизнес-планов , но доступ к ним платный. Средняя стоимость за один проект — 1000 Р . Документы объемные — около 50 страниц. Но они пригодятся только для общего ознакомления с бизнесом, которым вы собираетесь заниматься.

РБК продает бизнес-планы и отчеты по маркетинговым исследованиям. На их сайте много готовых проектов по разным тематикам, средняя стоимость — 25 000—30 000 Р .

Я видел несколько бизнес-планов от РБК — они были детально проработаны, содержали развернутое маркетинговое исследование и финансовую модель в «Экселе».

Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

На рынке бизнес-планирования много исполнителей разной квалификации. Поэтому стоимость работ сильно варьируется: студент-фрилансер напишет план за три тысячи, а ведущая аудиторская компания может запросить даже несколько миллионов рублей. Выбирайте исполнителя в зависимости от ваших задач и бюджета. Для некоторых задач лучший исполнитель — это собственник или руководитель организации.

Когда стоит составлять бизнес-план самостоятельно. Если вы разрабатываете документ для себя или внешнего инвестора, то основу этой работы необходимо делать самостоятельно.

Бывает, что заказчик надеется только на внешних экспертов и ставит им задачу «нарисовать» план под привлечение финансирования. И практически всегда это снижает шансы на успех проекта — я лично сталкивался с подобными ситуациями, когда работал инвестиционным консультантом.

Инвесторам важно, чтобы их деньгами распоряжался тот, кто полностью погружен в свой проект. Если же бизнес-план приносит человек, который не просчитал каждую цифру, не оценил риски, не спрогнозировал денежные потоки, не изучил рынок, это чувствуется. Никакой эксперт не сможет так глубоко понять специфику проекта и все нюансы, как тот, кто его реализует.

Привлекать консалтинговые компании стоит только на финальном этапе, когда вы уже собрали всю информацию и осталось ее правильно упаковать и красиво подать.

Если же бизнес-план предназначен для внутренних целей, то тем более важно разработать его своими силами — хотя бы ради того, чтобы разобраться в собственном бизнесе.

Когда лучше заказать бизнес-план. Если план нужен для банков и институтов развития, советую обратиться в консалтинговую компанию, которая уже решала подобные задачи.

Требования к документу устанавливаются инструкциями банков и институтов развития. Разобраться в этих требованиях и регламентах сложно, а если сделать что-то не так, то бизнес-план отклонят по формальным причинам. Поэтому доверяйте эту работу только опытным разработчикам — иначе рискуете впустую потратить время.

Учитывайте, что специалист по бизнес-планированию не владеет всеми аспектами вашего бизнеса и вряд ли разберется сам. Поэтому наилучший результат дает совместная работа внешних консультантов и представителей заказчика.

Не все заказчики готовы плотно участвовать в составлении бизнес-планов . Например, ко мне часто обращаются предприниматели, которые хотят получить субсидию от государства либо микрозайм под развитие бизнеса. Они рассуждают так: «Мы готовы дать необходимый минимум информации и оплатить работу, а вы обеспечьте результат». Если вы придерживаетесь такого же подхода, то советую подыскать консалтинговую компанию с большой базой готовых бизнес-планов . Тогда если исполнителю будет недостаточно какой-то информации, он сможет позаимствовать ее из этой базы.

Но в любом случае данные по инвестиционным вложениям и расходованиям государственного финансирования всегда предоставляет заказчик. Причем сведения должны быть реальными, ведь по расходам предстоит отчитываться.

При заказе обязательно обсудите с исполнителем вопрос доработок и сопровождения бизнес-плана до момента принятия. Допустим, вы покажете документ чиновникам, а они найдут там ошибки. Важно, чтобы исполнитель оставался с вами в постоянном контакте и оперативно вносил правки в документ.

Понятие предпринимательского бизнес-планирования в широком и узком смысле. Принципы планирования

В широком смысле Бизнес — планирование — это определение миссии организации, ее стратегии, разработка бизнес-плана.

В узком смысле Бизнес — планирование — это разработка бизнес-плана

* гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;
* непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);
* коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Р. Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;
* участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования предприятия;
* адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;
* комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
* многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды;
* итеративность, предусматривающая неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

На практике применяется стратегическое, долгосрочное, краткосрочное и текущее планирование.

Стратегическое планирование — видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния.

Долгосрочное планирование осуществляется на ближайшие 3-5 лет.

Краткосрочное планирование осуществляется на ближайшие 1-3 года

Текущее планирование — осуществляется краткосрочное планирование как правило на 1 год.

Предпринимательское бизнес планирование в узком смысле это

Сегодня вы изучите вопросы

Содержание бизнес-планирования в деятельности предпринимателя

Роль бизнес-плана в предпринимательском бизнес-планировании

Структура и объем бизнес-плана

Изучив материал занятия, вы сможете

ознакомиться с содержанием предпринимательского бизнес-планирования;

изучить назначение и содержание бизнес-планов;

разграничивать типы бизнес-планов;

ознакомиться со структурой и оформлением бизнес-планов;

составлять меморандум конфиденциальности.

внутренний смысл бизнес-плана

внешний смысл бизнес-плана

бизнес-планирование в узком смысле

бизнес-планирование в широком смысле

аналитическая составляющая бизнес-плана

практическая составляющая бизнес-плана

Достигнуть осуществления своих желаний, реализации мечты в нашем динамичном, быстро изменяющемся мире помогает планирование. Планирование — это инструмент управления. Предприниматель предлагает обществу товары и услуги, в которых нуждаются люди. Для того, чтобы иметь эти товары и услуги, их нужно произвести, привезти и разместить доступно для покупателей. Для проектирования этих действий предприниматель использует бизнес-планирование.

формулирует конкретные, рыночные цели предпринимателя;

определяет объемы ресурсов, необходимые для их достижения;

проектирует порядок выполнения работ.

Бизнес-планирование опирается на знания, умения, навыки, опыт тех, кто осуществляет этот процесс. Как человек представляет картину окружающего мира, так он видит решение своих проблем и осуществляет планирование. Видение , представление желаемого состояния будущего — является базисной платформой планирования в бизнесе. В одних и тех же обстоятельствах различными предпринимателями могут быть приняты противоположные решения, так как знания, опыт и навыки, которыми руководствуются принимающие решения субъекты, обусловливают различное видение и проблем, и путей их преодоления.

Для комфортного существования человечеству необходимы производство и воспроизводство (т.е. повторение производства) многих благ. Понимание предназначения той или иной деятельности для общества в бизнесе означает понимание миссии. Осознание миссии дает возможность предпринимателям производить именно тот продукт, который будет настолько нужен и ценен для других людей, что они купят его. Миссия — это предназначение.

Организуя деятельность по производству автомобилей, продуктов питания, предприниматели выполняют разные миссии. Если кто-то из предпринимателей берет на себя решение проблем других, то они готовы ему платить, на этом можно заработать. Произвести товары, услуги за которые люди готовы заплатить, купить их — цель предпринимателей. Чем больше покупатель нуждается в товаре или услуге, тем больше он готов заплатить за них. Предприниматель, создающий ценность (товар/услугу) для других, готовых ее оплатить, получает возможность компенсировать затраты на производство и получить доход в форме прибыли.

Исполняя миссию, предприниматель вынужден формулировать цели. Цель — это желаемое состояние будущего, то, к чему стремится предприниматель. В процессе бизнес-планирования предпринимателю необходимо четко, конкретно, реалистично, измеримо сформулировать цели. Если цель расплывчата, ее нельзя измерить, то невозможно правильно определить объем ресурсов, необходимых для ее достижения. Их может не хватить, или будут привлечены лишние ресурсы. Эти затраты приведут к более высокой цене выпускаемых товаров или услуг, их будет труднее продать и предприниматель заработает меньше.

Цель — желаемое состояние будущего. Она должна быть:

конкретна, измерима, достижима;

определена во времени, нацелена на результат.

Цели могут распространяться на разные периоды времени и соответственно быть долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными. Чтобы исполнить миссию, достигнуть поставленных целей, необходимо разграничить задачи, определить последовательность действий, которые необходимо осуществить для этого. Последовательность действий со сроками исполнения, ответственными, закрепленная в документе, обязательном для исполнения, представляет собой план. На основе этого документа предприниматель получает возможность контролировать во времени движение предпринимательской фирмы к достижению цели и, если необходимо, корректировать его.

Бизнес-план — это особый документ. В нем — воплощение концептуальной идеи предпринимателя относительно производства товара или создания услуги путем расчета необходимых ресурсов, проектирование способов организации производства. Это программа реализации конкретного проекта. Сформулированные и описанные в бизнес-плане представления о бизнесе позволяют обнаружить нюансы, которые не были явны на уровне «видения», представления предпринимателя. Предприниматель с помощью бизнес-плана выявляет, что способствует и препятствует будущему бизнесу, срок окупаемости проекта и другие существенные моменты. Бизнес-план является совокупностью анализа рыночной ситуации и функциональных планов по производству товара или созданию услуги, важнейшим инструментом предпринимательского бизнес-планирования .

Произвести товары, услуги за которые люди готовы заплатить, купить их — цель предпринимателей. Чем больше покупатель нуждается в товаре или услуге, тем больше он готов заплатить за них. Предприниматель, создающий ценность (товар/услугу) для других, готовых ее оплатить, получает возможность компенсировать затраты на производство и получить доход в форме прибыли.

Предпринимательское бизнес-планирование можно рассматривать в широком и узком смыслах.

В широком смысле — это формирование прогноза развития ситуации, разработка рекомендаций по осуществлению общего и функциональных планов. Этот подход обусловлен следующими задачами планирования.

Предвидение (видение), прогноз будущей ситуации.

Разработка перечня мероприятий по достижению предпринимательских целей с учетом предпринимательской политики.

Формулировка заданий по функциональному планированию (производству, организации, финансам, маркетингу и др.).

Определение порядка и этапов работ по контролю за реализацией планов.

В узком смысле предпринимательское бизнес-планирование — это определение мероприятий, которые способствуют достижению предпринимательских целей посредством решения существующих проблем.

Процесс бизнес-планирования в предпринимательской фирме опирается на определенные фундаментальные установки: принципы.

Основными принципами бизнес-планирования являются:

принцип единого информационного пространства для всех уровней;

принцип соучастия Акофф Рассел Л. Акофф о менеджменте: пер. с англ. / под ред. Л.А. Волковой. СПб.: Питер, 2002. С. 144. ;

Принцип многоуровневости бизнес-планирования проявляется в том, что для каждого из уровней представления будущего необходимы свои планы, обеспечивающие различные степени конкретизации действий. Тем работникам, которые из досок, поролона, материи делают диваны, не обязательно знать, у кого планируют покупать краски для шкафов. Но для фирмы, эффективной работы предпринимателя необходимы и план производства, и план закупок. Различные работники предпринимательской фирмы нуждаются не во всей совокупности информации, а только в определенной, ограниченной по своему направлению. Поэтому составляют разные планы, для разных служб, на разные временные промежутки. План может быть составлен на день, месяц, год и более длительный период.

Принцип системности. Все планы должны быть скоординированы между собой и направлены на достижение целей фирмы. Все используемые в процессе планирования параметры должны быть однородны, сопоставимы, соизмеримы между собой.

Принцип единого информационного пространства для всех уровней. Это проявляется в употреблении единообразно понимаемой терминологии, фиксированной системе параметров, сопряженности измерителей. Планирование требует и от разработчиков, и от исполнителей однозначно адекватной трактовки понятий, терминов, применяемых для обозначения работ, деталей, процессов, измерений.

Принцип моделирования. Бизнес-планирование позволяет до конкретной реализации планов рассмотреть различные сценарии развития бизнеса, выбрать наиболее эффективную модель. Модель выявляет и тесно увязывает планирование и бюджетирование (распределение финансов).

Принцип соучастия. Известный специалист в области менеджмента Рассел Л. Акофф считает, что «самая главная (но не единственная) выгода планирования вытекает не из применения его конечного продукта (т.е. плана), но из участия в его производстве». Привлечение к работе над составлением плана сотрудников предпринимательской фирмы приводит к пониманию ими целей деятельности всей фирмы, своей роли в конечных результатах, значения взаимодействия всех сотрудников фирмы для достижения успехов.

Принцип адаптации. Бизнес-планирование позволяет сформировать представление о будущем предпринимательской фирмы и эффективных путях его достижения. Вместе с тем, успех приносит уникальность использования ресурсов, уникальность продукта, предлагаемого конечному пользователю, и рыночная среда, которая, постоянно изменяясь, создает новые возможности для деловой деятельности. Жесткая привязка к планам может ослабить позиции фирмы на рынке. Поэтому разработчикам желательно уметь адаптировать существующие планы к рыночным реалиям.

Бизнес-план — это документ, продукт предпринимательской деятельности. Общеприняты представления о бизнес-плане, как о документе, позволяющем осознанно вести предпринимательскую деятельность, использовать синергетический эффект от комбинации ресурсов, осуществления совокупности действий. Его можно использовать для разных целей и даже выгодно продать.

Бизнес-план — описание и экономическое обоснование действий, необходимых для достижения основных целей предпринимателя.

Бизнес-план необходим предпринимателю для оценки перспективности концептуальной идеи бизнеса. Он содержит обоснование стратегии и тактики поведения предпринимательской фирмы на рынке; планирование и прогнозирование результатов ее деятельности. Бизнес-план представляет собой как описание, так и экономическое обоснование действий, необходимых для достижения основных целей предпринимателя.

В содержании этого документа предприниматель, исходя из своих предпринимательских целей и конкретной обстановки, должен быть в состоянии ответить на следующие вопросы .

Какие проблемы рынка решает представленный бизнес-план?

Как составляются, насколько обоснованы прогнозы развития экономики, отрасли и рынка для собственных товаров, каким образом учитываются в планировании вытекающие из этого предпосылки?

Какие плановые цели можно сформулировать на основе предпринимательских целей и результатов прогноза? Как можно подразделить эти цели на частные для отдельных групп изделий и отдельных (функциональных) планов: производства, материально-технического обеспечения, финансирования, маркетинга?

Как обеспечить оптимальное согласование, рациональную комбинацию функциональных планов?

Какая информационная система должна быть использована для того, чтобы аналитически обосновать решения как по общему плану, так и по частным планам (управляющая информационная система, система контроля, производственная и отраслевая статистика, публикации по развитию рынка и т.д.)?

Как обеспечить рациональное вовлечение сотрудников в общий процесс планирования? Как привлечь каждого сотрудника к получению плановых показателей для конкретного рабочего места?

Процесс составления бизнес-плана включает шесть основных шагов.

Формулировка концепции бизнеса.

Сбор данных относительно осуществимости и особенностей концепции.

Детальное описание бизнеса.

Сформулировав концептуальную бизнес идею, предприниматель должен проверить ее. Собрать информацию, подтверждающую ее ценность для рынка, покупателей. Может быть, под влиянием собранных фактов, уточнить ее формулировку. Такой подход позволит детально описать бизнес и составить бизнес-план. Для предпринимателя важно умело презентовать готовый бизнес-план. В этом случае предприниматель сумеет привлечь инвесторов, получить кредит, продать бизнес-план.

В бизнес-плане успешные предприниматели, как правило, решают следующие проблемы существующего рынка .

Предлагают покупателям новый товар/услугу, возможности или технологии.

Предлагают покупателям нечто лучшее, чем уже существующее на рынке: более низкие цены, новый уровень удобств и т.п.

Создают новый рынок или расширяют предложение продуктов там, где не хватает товаров.

Создают новые системы поставок товаров (в том числе через Интернет).

Повышают степень интеграции своей деятельности. Предлагают расширенный набор товаров/услуг на одном географическом рынке.

Конкретный бизнес-план должен решать одну или несколько проблем рынка. Для этого требуется выполнение различных видов деятельности, которые проектируют с помощью функциональных планов .

Бизнес-план объединяет в себе совокупность функциональных планов :

организации производства товара или создания услуги;

управления человеческим ресурсом;

Функциональные планы должны быть согласованы между собой. Исходя из плана, который устанавливает предполагаемый объем сбыта, разрабатывается план оборота. На основе этих расчетов создается производственный план. После этого становится возможным определить планы снабжения необходимым сырьем, материалами, инструментами, станками, другим оборудованием. Эти данные позволяют спланировать потребность в сотрудниках с учетом квалификации, опыта работы. В финансовом плане устанавливается как величина потребности в капитале, так и источники необходимых финансовых средств (среднее потребление, применение и происхождение средств). И, наконец, все планы вливаются в итоговый план и в плановый баланс.

Предпринимательское планирование представляет собой повторяющийся процесс чередования движения вперед и назад, систему обратных связей и корректировок. Наиболее заинтересованным лицом в своевременной корректировке исполнения планов является предприниматель.

Обратная связь в планировании : анализ ситуации — прогноз — плановый показатель — анализ — коррекция плана.

Первоначальный бизнес-план необходим для объективной оценки собственных предпринимательских возможностей и служит инструментом для принятия проектно-инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.

Бизнес-план содержит информацию, раскрывающую :

иерархию целей фирмы; приоритеты производственной, коммерческой, финансовой деятельности; вероятные риски и способы их страхования; объемы платежеспособного спроса;

конкурентов фирмы, их активность на рынке, их сильные и слабые стороны в сопоставлении с сильными и слабыми сторонами собственной фирмы;

формы мобилизации ресурсов для достижения целей и борьбы с конкурентами за внимание клиентов;

вероятных партнеров в процессе будущей деятельности (поставщиков сырья, машин, оборудования, торговые и сбытовые предприятия, партнеров по соглашению о разделе рынков и т.п.);

состав и уровень подготовки сотрудников фирмы, способы привлечения сотрудников необходимой квалификации, необходимые навыки управляющих, формы контрактов при приеме на работу;

организационную структуру и способы управления фирмой.

Современная экономическая теория выделяет 4 функции бизнес-плана :

1) оценка перспектив.

2) оценка возможностей, базис контроля.

3) привлечение денежных средств.

4) привлечение партнеров.

Оценка перспектив , то есть будущего. Для определения возможностей, концепции, стратегии бизнеса необходимо представлять тренды в экономике, науке, технике, общественных процессах.

Оценка возможности развития нового направления деятельности, предлагаемого в плане. Эти данные становятся базисом для контроля процесса развития фирмы, выполнения бизнес-плана.

Привлечение денежных средств (ссуды — кредиты). Без привлеченных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Трудно получить кредит. Главным фактором в решении вопроса о предоставлении кредитов является бизнес-план.

Привлечение к реализации планов фирмы потенциальных партнеров , которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся в их арсенале технологию.

В странах с развитой рыночной экономикой решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов, технологий возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Большинство компаний составляет бизнес-планы на один год. В них детально рассматриваются вопросы деятельности фирмы в предстоящие 12 месяцев и очень бегло характеризуются периоды на 1—4 года. Некоторые фирмы составляют бизнес-план на 3 года, и лишь отдельные фирмы планируют на период свыше 5 лет.

Документ под названием бизнес-план является продуктом предпринимательской деятельности, имеющим и внутренний, и внешний для предпринимательской фирмы смысл.

Внутренний смысл бизнес-плана:

постановка задач предпринимательской фирмы;

определение путей достижения целей;

определение позиции фирмы по отношению к партнерам, клиентам, конкурентам;

анализ ресурсного потенциала фирмы, включая потенциал внутрифирменного менеджмента.

В условиях быстроизменяющейся экономической ситуации на рынке бизнес-план становится инструментом антикризисного управления.

Внешний смысл бизнес-плана состоит в создании документа, отражающего и состояние предпринимательской фирмы, и привлекательность проекта, благодаря чему фирма могла бы рассчитывать на привлечение финансовых ресурсов коммерческих банков, потенциальных инвесторов. С этой стороны бизнес-план становится продуктом профессионального предпринимателя, отражающим предпринимательский потенциал.

Бизнес-план состоит из двух частей :

В аналитической части бизнес-плана дается обоснование платежеспособного спроса на продукцию (услуги, работы); особенности спроса со стороны разных категорий покупателей, анализируются возможности рынка (уровень цен, конкуренты, каналы движения продукции), регулирующие нормативы.

Разрабатывая эту часть своего бизнес-плана, фирма должна, прежде всего, проявить реализм в оценке положения дел и своих возможностей на рынке. Так, при оценке конкурентов очень важно не впадать в крайности, в частности нельзя недооценивать конкурента и представлять все в «розовом цвете». Даже малейшая недооценка конкурентов может в дальнейшем обернуться крупными неприятностями. В действительности же, недооценив сильного конкурента, фирма вынуждена будет приспосабливаться к условиям, которые тот диктует рынку. Расчеты на получение определенной массы прибыли окажутся несостоятельными, и фирма может не суметь вернуть заемный капитал, поставив себя в чрезвычайно трудное положение.

В практической части бизнес-плана содержится разнообразная информация о том, каким образом фирма намерена реализовать намеченные цели. В этой части бизнес-план составляется из определенного набора планов различных направлений деятельности фирмы.

план производства , содержащий основные компоненты производства продукции (сырье, оборудование, персонал, контроль качества, стандарты, издержки производства, готовая продукция);

коммерческий план , содержащий основные параметры взаимоотношений фирмы с партнерами в связи с приобретением товаров и сбытом собственной продукции;

организационный план , содержащий основные сведения о том, каким образом расставлены работники и как взаимодействуют между собой службы компании;

юридический план , содержащий информацию о порядке взаимодействия между учредителями сообразно избранной организационно-правовой формы предприятия, а также между фирмой и кредиторами, фирмой и инвесторами;

оценку риска и страхование ; этот раздел имеет важное значение для бизнес-плана, ибо он позволяет спроектировать действия фирмы в форс-мажорных обстоятельствах;

финансовый план . Он имеет значение обобщающего звена бизнес-плана фирмы. Финансовый план содержит следующие расчеты: прогноз объемов реализации продукции, баланс денежных расходов и поступлений, таблицу затрат и результатов деятельности фирмы, сводный баланс активов и пассивов фирмы, график достижения безубыточности и рентабельности фирмы.

Источник https://journal.tinkoff.ru/guide/business-plan/

Источник https://vuzlit.com/2153054/ponyatie_predprinimatelskogo_biznes_planirovaniya_shirokom_uzkom_smysle_printsipy_planirovaniya

Источник http://www.e-biblio.ru/xbook/new/xbook346/book/part-002/page.htm